Какие условия в договоре поставки следует предусмотреть, чтобы впоследствии легко было взыскать плату с покупателя

Од­ним из са­мых рас­про­стра­нен­ных до­го­во­ров, за­клю­чае­мых субъ­ек­та­ми хо­зяй­ст­во­ва­ния в про­цес­се осу­ще­ст­в­ле­ния пред­при­ни­ма­тель­ской дея­тель­но­сти, яв­ля­ет­ся до­го­вор по­став­ки. Со­от­вет­ст­вен­но с его за­клю­че­ни­ем свя­за­но и боль­шин­ст­во про­блем, воз­ни­каю­щих в до­го­вор­ных от­но­ше­ни­ях. В этой ста­тье мы под­роб­но рас­смот­рим, как с по­мо­щью чет­ких фор­му­ли­ро­вок не­ко­то­рых ус­ло­вий до­го­во­ра по­став­ки мож­но сни­зить риск не­пла­те­жа.

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования их в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 476 ГК).

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Следовательно, сторонами договора поставки являются организации и индивидуальные предприниматели, которые, осуществляя хозяйственную деятельность, подвержены предпринимательским рискам.

Нередко в связи с отсутствием четко сформулированных положений в договоре на практике возникают проблемы с понуждением недобросовестного контрагента к исполнению обязательства должным образом и в отдельных случаях с взысканием денежных средств. Поэтому рекомендуем обратить особое внимание на положения договора поставки о порядке расчетов между контрагентами, сроке исполнения обязательств, в т.ч. приемки товаров, а также о способах обеспечения исполнения обязательств по договору.

На практике наиболее распространенными способами расчетов за поставленный (подлежащий поставке) товар являются расчеты посредством:

– предварительной оплаты товара (например, платежное поручение покупателя на условиях полной (100%-й) предварительной оплаты товара);

– отсрочки платежа (например, платежное поручение покупателя в течение 10 календарных (рабочих) дней со дня поставки товара);

– предварительного акцепта (например, платежное требование поставщика на условиях предварительного полного акцепта, выставляемое не ранее определенной договором даты со дня поставки товара).

Условие расчета при согласованной предоплате

Отметим, что, в случае если расчеты между сторонами по договору были согласованы в форме полной предварительной оплаты, поставщику полезно включить в договор следующее положение:

«Поставщик имеет право произвести отгрузку товара по своему усмотрению без поступления денежных средств на его расчетный счет. В таком случае окончательный расчет за каждую партию товара производится Покупателем в течение 3 рабочих дней со дня поставки».

Такая формулировка позволит, не нарушая условий договора, реализовать внутренний план отгрузок поставщиком в случае, если у покупателя возникли временные финансовые затруднения.

Условие расчета с предварительным акцептом

Если по условиям договора расчет предусмотрен в форме платежного требования с предварительным акцептом – прописываем, что:

«Покупатель обязуется в течение 5 рабочих дней с момента подписания договора поставки направить в свой обслуживающий банк письменное уведомление о своем согласии на предварительный акцепт платежных документов Поставщика на весь срок действия договора.

До момента осуществления первой поставки по договору Покупатель обязуется направить Поставщику подтверждение о представлении в обслуживающий банк уведомления на предварительный акцепт требований Поставщика.

При этом до получения подтверждения Поставщик вправе не отгружать товар Покупателю».

Однако для оперативного зачисления денежных средств на расчетный счет поставщика рекомендуем дополнительно делегировать покупателю возможность оплаты в форме платежного поручения, несмотря на то, что условиями договора предусмотрена форма платежного требования путем включения в договор следующего пункта:

«Покупатель вправе оплатить поставленный товар платежными поручениями в сроки, согласованные настоящим договором до предъявления платежного требования Поставщиком.

Поставщик вправе осуществлять зачисление оплат, производимых Покупателем в рамках настоящего договора, в соответствии с назначением платежа, указанным в платежном документе, либо в порядке очередности отгрузки, либо иным способом на усмотрение Поставщика».

Определение момента оплаты товара

Независимо от согласованной формы оплаты и ввиду возможных длительных интервалов между отправкой покупателем и получением поставщиком денежных средств следует предусмотреть в договоре момент оплаты товара:

«Датой оплаты товара считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Поставщика».

Срок поставки товара определяется по согласованию сторон. Днем поставки следует считать дату накладной.

Процедура приемки товара

Также с целью оперативного документирования возможных недостатков партии товара и недопущения предъявления претензий относительно принятого товара покупателем в дальнейшем, предусматриваем следующую процедуру приемки товара:

«Приемка товара по количеству, качеству и ассортименту производится Покупателем в день поставки товара Поставщиком.

Покупатель в процессе приемки товара проверяет качество товара, количество, ассортимент поставляемых товаров в партии и заявляет об обнаруженных недостатках путем оформления соответствующих документов и проставления отметки об их составлении в накладной до окончания приемки товара.

При этом оформленные акты об обнаруженных недостатках без соответствующей отметки в накладной к рассмотрению Поставщиком не принимаются.

Покупатель вправе предъявить требования, связанные с недостатками товара, при условии, что они были обнаружены и заявлены на основании акта, подписанного обеими Сторонами договора».

Справочно:

порядок приемка товара предусмотрен Положением о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 № 1290.

Неустойка

Наиболее актуальным и эффективным способом обеспечения исполнения обязательств по договору поставки являются штрафные санкции. Поэтому рекомендуем предусмотреть в договоре условие о неустойке в случае просрочки платежа за поставляемый товар в следующей формулировке:

«За несвоевременную оплату товара в сроки, указанные в договоре, Поставщик вправе взыскать с Покупателя, а последний обязан уплатить пеню в размере 0,15 % от стоимости неоплаченного товара за каждый день просрочки».

Если расчеты между сторонами по договору согласованы в форме платежных требований с предварительным акцептом, нужно также определить возможные санкции за непредставление в обслуживающий банк покупателем соответствующего заявления.

Рекомендуем зафиксировать это в договоре следующим образом:

«В случае непредставления Покупателем в свой обслуживающий банк письменного уведомления о своем согласии на предварительный акцепт платежных документов Поставщика на весь срок действия настоящего договора, а также в случае отзыва из банка данного уведомления до окончания срока действия договора Покупатель уплачивает Поставщику штраф в размере 5 базовых величин за каждый факт нарушения.

При этом уплата штрафа не освобождает Покупателя от исполнения обязанности по представлению в обслуживающий банк уведомления.

В случае возврата Поставщику платежного требования без оплаты Покупатель уплачивает Поставщику штраф в размере 3 % от суммы такого требования за каждый случай возврата требования без оплаты».

Проценты за пользование чужими денежными средствами

В качестве дополнительной гарантии своевременного исполнения обязательств по оплате товара в соответствии с условиями договора, помимо неустойки, выступает возможность взыскания процентов за пользование чужими денежными средствами. Эти проценты можно взыскать практически в любом случае задержки платежей, даже если такая возможность не предусмотрена в договоре. Но все-таки рекомендуем внести в договор поставки следующую формулировку:

«За пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате либо неосновательного получения или сбережения за счет Поставщика при исполнении настоящего договора Покупатель уплачивает Поставщику за все время пользования чужими денежными средствами проценты на сумму этих средств в размере ином, чем установленный ст. 366 Гражданского кодекса Республики Беларусь, а именно: в размере увеличенной в 5 раз ставки рефинансирования Национального банка Республики Беларусь, установленной на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части либо на день вынесения решения судом».

Штраф

С целью рационального использования транспортного средства поставщика и дисциплинирования покупателя относительно возможной несвоевременной приемки товара непосредственно в день поставки устанавливаем следующие штрафные санкции:

«В случае простоя транспортного средства Поставщика по обстоятельствам, не зависящим от Поставщика, более 3 часов с момента его прибытия в место доставки Покупатель обязуется уплатить Поставщику штраф в размере 1 базовой величины за каждый начавшийся час простоя.

В случае нарушения иных своих обязательств по настоящему договору виновная Сторона возмещает потерпевшей Стороне понесенные и подтвержденные последней прямые убытки (реальный ущерб).

Уплата неустойки не освобождает от выполнения обязательств по настоящему договору».

Условие о коммерческом займе

В случае если в соответствии с условиями договора поставки стороны предусмотрели способы расчетов за поставляемый товар в виде отсрочки платежа либо предварительного акцепта, рекомендуем включить в договор положения о коммерческом займе:

«При оплате товара на условиях отсрочки (рассрочки) платежа за поставленный товар, в том числе при оплате на условиях предварительного полного акцепта платежных требований Поставщика, подлежащая уплате за товар сумма является коммерческим займом.

За пользование этой суммой коммерческого займа начисляются проценты в размере увеличенной в 5 раз ставки рефинансирования Национального банка Республики Беларусь, установленной на день оплаты Покупателем поставленного Товара (полностью или в части), начиная с даты передачи товара Покупателю по накладной по дату оплаты Товара.

Уплата процентов за пользование коммерческим займом за весь срок пользования денежными средствами производится по требованию Поставщика не позднее 10 календарных дней с момента направления Покупателю соответствующего требования, если в нем не указан иной срок.

Во всех иных случаях коммерческий заем, предоставляемый по настоящему договору, является беспроцентным».

Положения о коммерческом займе при просрочке оплаты товара покупателем дадут возможность поставщику применять штрафные санкции непосредственно с даты передачи товара покупателю (даты отгрузки) без учета количества дней отсрочки платежа.

Дополнительные меры для контрагента

Для получения дополнительных сведений о платежеспособности контрагента, а также о наличии полномочий на подписание договора представителем покупателя рекомендуем предусмотреть в договоре следующие положения:

«Покупатель – хозяйственное общество (ООО, ОДО, ОАО, ЗАО) до подписания настоящего Договора обязан представить Поставщику справку о стоимости активов на последнюю отчетную дату, а если цена товара составляет 20 и более процентов от стоимости активов, Покупатель также обязан предоставить решение о совершении крупной сделки согласно статье 58 Закона Республики Беларусь «О хозяйственных обществах».

В случае непредставления Покупателем документов, предусмотренных настоящим пунктом, Поставщик вправе отказаться от исполнения настоящего договора».

Эти положения можно включить в статью или раздел договора «Обязанности сторон», а можно и в заключительные положения.

Таким образом, рекомендованные нами формулировки условий договора поставки позволят вам предупредить наступление негативных последствий, связанных с задержкой платежей или иными недобросовестными действиями покупателя.

Александр Пуп, юрист