Как заменить уволенного директора

В статье приводится порядок действий по назначению замещающего работника в случае, если руководитель организации уволился (кто принимает решение, как оформить назначение, нужна ли доверенность на имя замещающего лица и т.д.).

Руководитель организации является таким же наемным работником, как и другие. Рассмотрим порядок назначения лица, замещающего в связи с увольнением руководителя.

Алгоритм назначения замещающего лица в случае увольнения руководителя организации

Шаг 1. Принимаем решение.

Решение о назначении руководителя принимает уполномоченный орган (часть первая п. 4 ст. 113 ГК; часть первая ст. 54, часть вторая ст. 79, абз. 2 ст. 107, часть шестая ст. 112 Закона о хозобществах). В зависимости от организационно-правовой формы юридического лица это может быть (см. табл. 1):

Таблица 1

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон о хозобществах).

Таким образом, поскольку только собственник уполномочен принимать решения о назначении руководителя, процедура согласования для его замещения также не требуется.

В уставе организаций могут быть предусмотрены иные процедуры, предшествующие назначению руководителя, в частности проведение конкурса.

Кроме того, в зависимости от вида организации обязательные процедуры могут быть предусмотрены и в законодательстве. Например, до приема на работу директора банка специальная комиссия Национального банка Республики Беларусь должна провести оценку соответствия его квалификационным требованиям и (или) требованиям к деловой репутации (часть 14 ст. 109¹ БК, Инструкция № 669).

Документ:

Банковский кодекс Республики Беларусь (далее – БК).

Документ:

Инструкция о порядке проведения оценки соответствия квалификационным требованиям и (или) требованиям к деловой репутации, предъявляемым к руководителю, главному бухгалтеру, их заместителям, членам органов управления банка, открытого акционерного общества «Банк развития Республики Беларусь», небанковской кредитно-финансовой организации, аттестации на право получения сертификата профессионального бухгалтера банка и подтверждения квалификации лицами, имеющими этот сертификат, утвержденная постановлением Национального банка Республики Беларусь от 19.12.2012 № 669 (далее – Инструкция № 669).

Шаг 2. Заключаем трудовой договор.

Если способом замещения выбрано совместительство, то в силу требований ст. 343 ТК с замещающим работником необходимо заключить отдельный трудовой договор. Как правило, решение о заключении трудового договора принимается одновременно с решением о назначении. Если такие решения принимаются коллегиальным органом, то в повестке дня протокола должны значиться оба вопроса по отдельности.

Например, запись в протоколе общего собрания участников может быть следующая:

«1. О замещении должности директора.

2. О заключении контракта с замещающим работником».

Полагаем, что с руководителем может быть заключен только срочный трудовой договор (часть первая ст. 254 ТК). Как правило, это контракт на срок от 1 года до 5 лет (часть первая п. 1 Декрета № 29, п. 2 части первой ст. 17 ТК, часть вторая п. 11 постановления Пленума ВС № 4).

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Документ:

Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29).

Документ:

постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (далее – постановление Пленума ВС № 4).

Обратите внимание! С директором государственной организации допустима только контрактная форма найма (часть вторая п. 1 Декрета № 29, часть вторая п. 1 Указа № 82, п. 2 Положения № 604).

Документ:

Указ Президента Республики Беларусь от 01.09.1994 № 82 «О заключении контрактов с руководителями государственных предприятий, объединений, организаций и учреждений» (далее – Указ № 82).

Документ:

Положение о порядке и условиях заключения контрактов с руководителями государственных организаций, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.05.2007 № 604 (далее – Положение № 604).

Шаг 3. Издаем приказ.

Если способом замещения выбрано совместительство, то после заключения контракта необходимо оформить приказ о приеме на работу на условиях совместительства (часть четвертая ст. 25 ТК).

Поскольку протокол – это документ, фиксирующий ход принятия решения, а приказ – организационно-распорядительный документ, полагаем целесообразным издание приказа о совмещении, несмотря на то что ст. 67 ТК не предусматривает издание такого приказа.

Шаг 4. Корректируем список аффилированных лиц (для хозяйственных обществ).

Руководитель хозяйственного общества (ООО, ОДО, ОАО, ЗАО) является аффилированным лицом. Организация должна вести учет таких лиц. При назначении нового руководителя организации следует внести изменения в список аффилированных лиц. Для этого новому руководителю следует направить уведомление с предложением предоставить информацию, необходимую для определения круга аффилированных лиц организации (часть третья ст. 56, абз. 19 части первой ст. 63 Закона о хозобществах).

Шаг 5. Проводим инвентаризацию, передаем документы, дела и печать организации.

При смене руководителя организации обязательно проводится инвентаризация (ст. 13 Закона о бухучете). Общие правила проведения инвентаризации установлены Инструкцией № 180. Примерный образец приказа о проведении инвентаризации приведен в приложении 1 к Инструкции № 180.

Когда в организации сменяется руководитель, новому руководителю передаются все необходимые документы и дела от прежнего (например, устав, лицензии, бланки строгой отчетности и пр.). Оформить такую передачу следует актом приема-передачи документов и дел (часть первая п. 7 Инструкции № 4). Кроме того, аналогичным образом целесообразно оформить передачу новому руководителю печати организации.

Обратите внимание! Организации с 26 февраля 2018 г. вправе не использовать печати. Исключение составляют случаи, предусмотренные международными договорами (подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон о бухучете).

Документ: 

Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180).

Документ:

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4).

Документ:

Декрет Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства» (далее – Декрет № 7).

Шаг 6. Уведомляем органы и организации.

О назначении нового руководителя необходимо уведомить некоторые органы и организации. Так, с момента назначения нового руководителя организации следует уведомить в установленные сроки (часть четвертая ст. 200 БК; часть третья п. 22 Положения о госрегистрации, абз. 2 части первой ст. 9 Закона о воинской обязанности, ст. 93 Закона о пенсионном обеспечении) (см. табл. 2):

Таблица 2

Документ:

Положение о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденное Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 (далее – Положение о госрегистрации).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» (далее – Закон о воинской обязанности).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» (далее – Закон о пенсионном обеспечении).

Поскольку единоличный исполнительный орган хозяйственного общества либо лицо (руководитель общества) в пределах своей компетенции без доверенности действует от имени этого общества (представляет его интересы (в т.ч. в органах управления иных юридических лиц, участником которых является хозяйственное общество), совершает сделки от имени хозяйственного общества и др. (часть третья ст. 53 Закона о хозобществах)), то вопрос о необходимости выдачи доверенности замещающему лицу будет решаться аналогичным образом как для руководителя, т.е. он также будет действовать на основании устава общества.

Анна Петрова, юрист