Как вернуть средства, затраченные на обучение работника

В настоящее время многие компании, осознавая важность профессиональной подготовки сотрудников, активно инвестируют денежные средства в их образование. Вместе с тем ожидания относительно дальнейшей работы с сотрудниками, прошедшими обучение, оправдываются далеко не всегда. Нередки случаи, когда работники, получившие образование за счет организации, увольняются и переходят на работу к конкурентам, предлагающим более выгодные условия сотрудничества. В статье рассмотрим, при каких условиях наниматель будет вправе взыскать с сотрудников денежные средства, затраченные на их обучение.

Формы обучения сотрудников

Исходя из содержания ст. 220¹ ТК обучение сотрудников может быть выражено в форме:

– профессиональной подготовки;

– повышения квалификации;

– стажировки и переподготовки.

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Перечисленные формы обучения осуществляются в учреждениях дополнительного образования взрослых, иных учреждениях образования, иных организациях, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, и которые реализуют образовательные программы дополнительного образования взрослых, в соответствии с законодательством.

Работникам, проходящим профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку, наниматель обязан создать необходимые условия для совмещения работы с получением соответствующего образования, предоставлять гарантии, установленные ТК, коллективным договором, соглашением, трудовым договором.

Справочно:

затраты нанимателя, связанные с обучением сотрудников, в т.ч. повышением их квалификации, могут включаться в себестоимость продукции (работ, услуг) на основании локальных нормативных правовых актов.

Какой срок отработки указать в трудовом договоре

Одно из дополнительных условий, которые дополнительно могут быть отражены в трудовом договоре, – это срок обязательной работы после получения образования не менее установленного договором, если обучение производилось за счет средств нанимателя (часть третья ст. 19 ТК).

Таким образом, если планируется обучение работника за счет средств организации, то в трудовой договор с ним допустимо включить условие о сроке обязательной отработки после завершения обучения.

Обратите внимание! Дополнительное условие относительно обязанности работника после обучения отработать у нанимателя не менее установленного договором срока может быть согласовано сторонами трудового договора как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности. В первом случае оно изначально отражается в тексте трудового договора, во втором – вносится в действующий трудовой договор путем оформления дополнительного соглашения к нему.

Данное дополнительное условие не должно ухудшать правовое положение работника по сравнению с действующим законодательством о труде и коллективным договором. В противном случае оно может быть признано судом недействительным.

В связи с этим целесообразно остановиться на вопросе определения срока обязательной отработки после завершения работником обучения.

Минимальная и максимальная продолжительность срока отработки трудовым законодательством не установлена. Следовательно, конкретный срок стороны вправе определить самостоятельно. При этом учтите, что слишком длинная его продолжительность может быть рассмотрена как обстоятельство, ухудшающее положение работника по сравнению с действующим трудовым законодательством. Поэтому при установлении срока обязательной отработки после завершения обучения целесообразно использовать стандартный срок отработки, законодательно определенный для молодых специалистов, – 2 года (п. 3 ст. 83 Кодекса об образовании).

Документ:

Кодекс Республики Беларусь об образовании (далее – Кодекс об образовании).

Что обязательно предусмотреть в договоре об обучении

Получение работником образования за счет средств организации осуществляется на основании договора о подготовке специалиста (рабочего, служащего) на платной основе или договора о подготовке научного работника высшей квалификации на платной основе (п. 2 постановления № 834).

Документ:

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29.07.2005 № 834 «О некоторых вопросах направления работников для получения образования в учреждения образования за счет средств юридических лиц» (далее – постановление № 834).

В этих договорах в обязательном порядке предусматриваются:

– срок обязательной работы в организации;

– возмещение средств, затраченных организацией на подготовку специалиста (рабочего, служащего) или научного работника высшей квалификации.

Помимо упомянутых условий в договор об обучении необходимо включить следующие данные:

– период обучения (дата начала и окончания);

– цель обучения (определение профессии, специальности, квалификации, которая будет получена работником по завершении обучения);

– наименование документа, который будет получен работником по окончании обучения;

– общая стоимость обучения (со ссылкой на соответствующий документ, ее подтверждающий);

– перечень условий, при которых работник должен возместить нанимателю затраты, понесенные в связи с оплатой его обучения (если он увольняется без уважительных причин до истечения согласованного сторонами срока обязательной отработки).

Обратите внимание! Постановлением № 834 дополнительно определены следующие условия направления юридическими лицами работников на обучение и заключения с ними соответствующих договоров:

– срок работы в организации не менее 1 года;

– поступление на специальности, необходимые организации;

– прохождение работником конкурсного отбора, который осуществляется по правилам, утвержденным этими организациями. В правилах конкурсного отбора предусматриваются порядок проведения и условия отбора работников, в т.ч. по результатам вступительных испытаний, подтверждаемым справкой, выдаваемой учреждением образования, и среднему баллу документа об образовании.

Справочно:

типовые формы договоров в сфере образования утверждены постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 21.07.2011 № 99.

При каких условиях возможно возмещение затрат на обучение

В ситуации расторжения трудовых отношений до истечения срока обязательной отработки, определенного трудовым договором, взыскать с работника денежные средства, затраченные организацией на его обучение, возможно при совокупном наличии следующих условий:

– наниматель фактически оплачивал обучение работника.

Как было сказано выше, отработка и возмещение стоимости обучения работником нанимателю предусмотрены при получении среднего специального, высшего и послевузовского образования при заключении соответствующего договора на обучение нанимателем и учреждением образования (п. 2 постановления № 834). Следовательно, взыскать с работника стоимость обучения наниматель вправе лишь в случае, если он оплачивал обучение в учреждениях, обеспечивающих получение высшего, среднего специального, послевузовского образования. Иными словами, если наниматель не оплачивал обучение работника, факт понесенных им расходов и соответственно необходимость их возмещения работником отсутствуют;

– увольнение работника не обусловлено уважительными причинами.

Работник обязан возместить затраты, понесенные нанимателем на его обучение, лишь при отсутствии уважительных причин его увольнения.

К числу таких причин возможно отнести:

– увольнение по собственному желанию, не обусловленное конкретной необходимостью (например, необходимостью ухода за больным членом семьи, необходимостью переезда в другую местность и др.);

– увольнение за виновные противоправные деяния, послужившие основанием расторжения трудового договора (например, появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, совершение по месту работы хищения имущества нанимателя, совершение прогула и др.).

Обратите внимание! В договоре на обучение допустимо предусмотреть необходимость возмещения работником денежных средств, затраченных на его обучение, и в случае отчисления из учебного заведения без уважительных причин.

При определении степени уважительности причин увольнения руководствуются частью четвертой ст. 40 ТК. Так, уважительными причинами увольнения следует считать:

– состояние здоровья;

– пенсионный возраст;

– радиоактивное загрязнение территории.

Приведенный перечень не является исчерпывающим. Помимо перечисленных к числу причин, признаваемых судами уважительными при разрешении трудовых споров, связанных с оценкой нанимателем уважительности причины, приведенных работником в заявлении об увольнении по собственному желанию, относятся:

– инвалидность, беременность;

– необходимость ухода за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидами I группы;

– переезд в другую местность;

– перевод мужа или жены в другую местность;

– направление мужа или жены на работу или для прохождения службы за границу;

– избрание на должности, замещаемые по конкурсу;

– поступление в клиническую ординатуру и др.

Помимо изложенных случаев работник не будет возмещать затраты на его обучение:

– при расторжении трудового договора по инициативе нанимателя при отсутствии вины работника (часть первая ст. 42 ТК);

– расторжении трудового договора по соглашению сторон;

– прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от сторон (ст. 44 ТК).

Порядок возмещения затрат, понесенных нанимателем в связи с обучением работника

При определении конкретной суммы расходов на обучение, произведенных нанимателем учтите, что такие расходы, как правило, возмещаются пропорционально фактически неотработанному после окончания обучения времени, если иное не установлено трудовым договором, договором об обучении.

Как показывает практика, достаточно дискуссионным является вопрос об определении конкретного размера расходов, понесенных нанимателем в связи с обучением работника. Существует точка зрения, согласно которой взысканию с работника помимо стоимости обучения подлежат также командировочные расходы, выплаченный средний заработок и иные расходы, понесенные организацией в связи с его обучением. Вместе с тем указанное мнение нельзя считать обоснованным, поскольку действующим законодательством предусмотрена возможность возмещения лишь затрат за обучение.

При взыскании с работника расходов, понесенных организацией в связи с его обучением, применяются положения ст. 401, 408 ТК, определяющие порядок возмещения ущерба, причинного нанимателю, поскольку затраты на обучение уволившегося досрочно работника будут являться для организации материальным ущербом.

Как правило, работник возмещает ущерб, причиненный нанимателю, производится в добровольном порядке либо – при несогласии работника на такое возмещение – путем обращения нанимателя в суд.

Если сумма денежных средств, подлежащая возмещению, не превышает 50 % заработной платы, причитающейся к выплате увольняющемуся работнику, ее взыскание возможно путем удержания из заработной платы по распоряжению нанимателя (подп. 3.6 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

Образец искового заявления о взыскании затраченных на обучение средств

В __________________________________

                    (наименование суда)

Истец _____________________________

Адрес: ____________________________

_____________________________________

Ответчик, адрес: ________________

_____________________________________

Исковое заявление

о взыскании затраченных на обучение средств

«_»________ г. гражданин ____________________ (далее – Ответчик) был принят на работу в ООО «Т» (далее – Истец) на должность специалиста по охране труда на основании трудового договора от ________ № ____ и приказа о приеме на работу от ______ № ____.

«_»________ г. между Истцом, Ответчиком и УО «__________» был заключен договор № 55 о переподготовке работника на платной основе за счет нанимателя.

Общая сумма оплаты, произведенной ООО «Т» за обучение работника, составила 6 000 (шесть тысяч) руб.

Пунктом 8.1 договора о переподготовке, а также п. 8.12 трудового договора от ________ № ____ предусмотрена обязанность работника возместить расходы, понесенные нанимателем на его обучение, в случае увольнения до истечения обязательного срока отработки продолжительностью 2 года после окончания обучения при отсутствии уважительных причин увольнения.

Обучение Ответчика завершилось _______ г.

«_»________ г. по желанию работника трудовой договор с ним был прекращен по ст. 40 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Добровольно возместить денежные средства, затраченные Истцом на его обучение, Ответчик отказался.

На основании изложенного и в соответствии с п. 8.1 договора о переподготовке, п. 8.12 трудового договора от _______ № ___, ст. 364, 372 Гражданского кодекса Республики Беларусь, руководствуясь ст. 6 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь,

ПРОШУ:

1. Взыскать с Ответчика в пользу Истца средства, затраченные на его обучение, в сумме 6 000 (шесть тысяч) руб.

2. Взыскать с Ответчика в пользу Истца сумму 300 (триста) руб. в возмещение расходов по уплате государственной пошлины.

Приложения:

1) копия искового заявления;

2) копия трудового договора с Ответчиком от ______ № ___ на 3 л. в 1 экз.;

3) копия приказа о приеме на работу Ответчика от ____ № ___ на 1 л. в 1 экз.;

4) копия договора о переподготовке работника от ______ № ____ на 1 л. в 1 экз.;

5) копии платежных поручений от _____ № ____, от _____ № ____, _____ № ____, _____ № ____ в 1 экз. на 4 л.;

6) копия приказа об увольнении Ответчика от _______ № ___ на 1 л. в 1 экз.;

7) расчет взыскиваемой суммы в 1 экз. на 1 л.;

8) справка о заработной плате Ответчика в 1 экз. на 1 л.;

9) копия свидетельства о государственной регистрации Истца на 1 л. в 1 экз.;

10) копия приказа о назначении директора Истца на 1 л. в 1 экз.;

11) оригинал платежного поручения о перечислении государственной пошлины на 1 л. в 1 экз.

____________

 (подпись)

Светлана Семенихина, юрист