Как оформить работу в нескольких должностях в соответствии с законом

Законодательство о труде содержит норму, разрешающую нанимателю определить в трудовом договоре с работником трудовую функцию по нескольким профессиям, специальностям, должностям. Как правильно это оформить, расскажет автор данной статьи.

Трудовой договор в качестве обязательного условия содержит определение трудовой функции работника (работу по одной или нескольким профессиям). При этом выполнение работником работ по 2 (нескольким) профессиям (должностям) может осуществляться в рамках как 1 трудового договора (контракта), так и в случаях, определенных законодательством, 2 трудовых договоров (контрактов) по каждой из профессий (должностей). Условие работы по 2 профессиям (должностям) должно содержаться также и в должностной (рабочей) инструкции работника.

Законодательством также определено, что при приеме работника на работу по 2 профессиям (должностям) обязательным требованием является наличие у принимаемого работника соответствующей квалификации по каждой из профессий (должностей). Следовательно, работник должен представить нанимателю документы об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающие право на выполнение работы по каждой из профессий (п. 3 части первой ст. 26 ТК).

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Работа по 2 должностям в разное время

Пример 1

Организация выполняет работы по монтажу вышек сотовой связи. Работа водителя автомобиля заключается в доставке работников к месту работы и вечером, в конце рабочего дня, – обратно на базу. Для обеспечения полной занятости работника в течение всего дня наниматель обучил водителя профессии «монтажник металлоконструкций», после чего у него возникла необходимость внести изменения в ранее заключенный трудовой договор, а именно указать работу по специальности «монтажник металлоконструкций» на 0,5 ставки.

Справочно:

получение рабочим второй и последующих профессий отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий (п. 32 постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках»).

Рекомендуем для этого закрепить в трудовом договоре (контракте) работника следующие условия:

– в разделе трудового договора «наименование профессии» следует указать 2 наименования: водитель автомобиля и монтажник металлоконструкций;

 – для установления оплаты труда работнику, который выполняет работы по 2 профессиям, необходимо указать часовые тарифные ставки по каждой из профессий, а также то, что оплата труда производится за фактически отработанное время по каждой из профессий;

– в разделе «режим рабочего времени» определяется время работы водителем автомобиля (например, с 8:30 до 9:30 и с 16:30 до 17:30) и время работы монтажником (например, с 9:30 до 16:30), а также время перерыва для отдыха и питания (с 12:30 до 13:30).

Бывают и другие ситуации, когда разграничить выполнение работ по времени не представляется возможным, так как обязанности по 2 профессиям (должностям) выполняются в течение рабочего дня (смены). В связи с этим режим рабочего времени по каждой профессии (должности) не устанавливается и соответственно учет рабочего времени по каждой профессии (должности) в отдельности не производится.

В таком случае рекомендуем в трудовом договоре:

– в разделе трудового договора «наименование профессии» указывать 2 наименования профессии (должности);

– в разделе «режим рабочего времени» продолжительность рабочего времени устанавливать в рамках нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 111, 112 ТК);

– в разделе «оплата труда» указывать размер тарифной ставки (оклада), надбавки, доплаты, поощрительные выплаты, по каждой профессии (должности);

– в приказе о приеме на работу указывать 2 профессии (должности), а также сведения о доле штатной единицы по каждой профессии (должности) и размер тарифных ставок (окладов), надбавок, доплат, иных выплат, устанавливаемых работнику;

– в должностную (рабочую) инструкцию включать обязанности по 2 профессиям (должностям);

– в трудовую книжку вносить 1 запись, в которой указываются 2 профессии (должности) соответствующей квалификации.

Работа по 2 и более профессиям (должностям)

При введении в штатное расписание штатной единицы, которая предполагает выполнение работ по 2 и более профессиям (должностям), необходимо руководствоваться Общими положениями ЕТКС и Общими положениями ЕКСД.

Документ:

Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34 (далее – Общие положения ЕТКС).

Документ:

Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 32 (далее – Общие положения ЕКСД).

Пример 2

Работница принята уборщицей территории, дворником и уборщицей производственных помещений.

Как такую работу правильно оформить и оплачивать?

Поскольку работник выполняет функции по 3 профессиям, оплату его труда нужно производить следующим образом:

– при выполнении работ различной квалификации труд рабочих с повременной оплатой труда, а также служащих оплачивается по работе более высокой квалификации (ст. 66 ТК) (в случае если работы, выполняемые работником, не подлежат учету по времени их выполнения);

– по часовым тарифным ставкам профессий за фактически отработанное рабочее время по каждой из них (в случае если время выполнения работ по каждой из профессий подлежит учету).

Отграничение работы по нескольким должностям, профессиям, обусловленным трудовым договором, от совмещения профессий (должностей)

Помимо работы, обусловленной трудовым договором, наниматель может дополнительно поручить работнику обязанности по другой профессии (должности) в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены). При этом работа, предусмотренная трудовым договором (контрактом), будет являться основной, а работа по другой профессии (должности) – дополнительной.

В законодательстве о труде выполнение такой работы рассматривается как совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. При этом работник имеет право на доплату за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 67 ТК).

Законодательством предусмотрены следующие разновидности совмещения: совмещение профессий; совмещение должностей; расширение зоны обслуживания; увеличение объема выполняемых работ; выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Справочно:

совмещение профессий – это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии.

Справочно:

расширение зоны обслуживания или увеличением объема выполняемых работ – это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности.

Справочно:

выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы – это замена работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Не считается совмещением профессий (должностей) выполнение работы, предусмотренной нормами трудовых затрат, либо обусловленной трудовым договором, либо поручаемой работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью по сравнению с действующими нормами трудовых затрат по основной работе.

Обратите внимание!

Установление доплат за совмещение профессий (должностей) в этих случаях является незаконным.

Если при заключении трудового договора между работником и нанимателем было достигнуто соглашение о том, что работник будет выполнять работу по нескольким профессиям, должностям, то такая работа не будет являться совмещением профессий (должностей).

Отграничение выполнения другой работы в случае производственной необходимости от совмещения должностей (профессий)

Необходимость выполнения срочных работ возникает непредвиденно, и от их выполнения зачастую зависит дальнейшая нормальная деятельность организации или ее подразделений. Поэтому при производственной необходимости не требуется согласия работника на выполнение таких работ. Отказ от выполнения работы, на которую работник был переведен в связи с производственной необходимостью, является нарушением трудовой дисциплины, и работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

В случае производственной необходимости наниматель имеет право переводить работника на срок до 1 месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Обратите внимание!

Такой перевод означает, что работник освобождается от выполнения своей работы по трудовому договору. При совмещении же профессий работник выполняет и свою работу по трудовому договору, и дополнительную работу по другой профессии (должности).

Совмещение профессий (должностей) отражается в трудовой книжке работника, а перевод на другую работу в случае производственной необходимости не указывается.

Если условие о совмещении профессий (должностей) установлено при заключении трудового договора, то в графе «Сведения о работе» трудовой книжки делается следующая запись:

«Принят на работу каменщиком 4-го разряда и в порядке совмещения – плотником 4-го разряда».

Виктория Яловая, юрист