Допсоглашение к договору о предоставлении безвозмездной (спонсорской) помощи

Госучреждение (подчиняется Минлесхозу) (организация-1) оказало спонсорскую безвозмездную помощь другой организации (организация-2). Договор об оказании спонсорской помощи был согласован с отраслевым министерством. Далее по факту организация-2 закупила на эти деньги оборудование, но итоговая сумма оказалась меньше, чем сумма спонсорской помощи.

Можно ли заключить дополнительное соглашение к договору и добавить перечень закупаемого, согласовав его с вышестоящей организацией (отраслевым министерством)?

Документ:

Указ Президента Республики Беларусь от 01.07.2005 № 300 «О предоставлении и использовании безвозмездной (спонсорской) помощи» (далее – Указ № 300).

Справочно:

примерная форма договора о предоставлении безвозмездной (спонсорской помощи) утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13.07.2005 № 779.

В соответствии с законодательством безвозмездная (спонсорская) помощь предоставляется государственными организациями, подчиненными государственным органам, которые в свою очередь подчинены Совету Министров Республики Беларусь (т.е. отраслевое министерство), с согласия руководителей этих государственных органов (п. 9 Указа № 300).

Тем самым согласование предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи в указанном случае требуется. И такая помощь предоставляется организациям, индивидуальным предпринимателям, иным физическим лицам республики в виде денежных средств, в т.ч. в иностранной валюте, в виде товаров (имущества), работ, услуг, имущественных прав, включая исключительные права на объекты интеллектуальной собственности. При этом должны быть определены цели ее предоставления (пп. 1, 2 Указа № 300).

Если безвозмездная (спонсорская) помощь предоставляется в виде денежных средств, то в заключаемом при ее предоставлении договоре указываются в т.ч. виды товаров (работ, услуг), которые будут приобретены на денежные средства безвозмездной (спонсорской) помощи (п. 5 Указа № 300).

По факту использования безвозмездной (спонсорской) помощи организации, принимающие ее, представляют юридическому лицу, оказавшему такую помощь, отчет в произвольной форме о ее целевом использовании в соответствии с Указом № 300 и заключенным договором предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи.

Учитывая изложенное, в рассматриваемой ситуации при приобретении организацией-2 оборудования, указанного для приобретения на денежные средства, предоставленные в качестве безвозмездной (спонсорской) помощи, представляется отчет о ее использовании.

Если средства остались неосвоенными, полагаем возможным внесение изменений в договор путем дополнения его иными видами товаров, которые будут приобретены за счет предоставленных денежных средств. При этом очевидно потребуется согласование дополнительного соглашения в том же порядке, в каком осуществлялось согласование самого договора.

Юлия Амельченя, доцент кафедры гражданского
 и хозяйственного права Академии управления при Президенте
Республики Беларусь, канд. юрид. наук, медиатор