Алгоритм взыскания кредитной задолженности на основании исполнительной надписи нотариуса

Требование, основанное на кредитном договоре, подлежит взысканию по исполнительной надписи нотариуса на основании абзаца 26 части первой п. 1 Указа № 366. В статье мы предлагаем алгоритм взыскания кредитной задолженности через исполнительную надпись нотариуса в том виде, как она существует сейчас, и приводим образцы документов и формулировок, необходимых в данной процедуре.

Документ:

Указ Президента Республики Беларусь от 11.08.2011 № 366 «О некоторых вопросах нотариальной деятельности» (далее – Указ № 366).

Шаг 1. Принятие решения об обращении к нотариусу за исполнительной надписью

За исполнительной надписью к нотариусу следует обращаться, если (ст. 106 Закона № 305-З):

– требование о взыскании долга не оспаривается должником, т.е. оно бесспорное;

– место жительства (место пребывания) или место нахождения должника находятся на территории Республики Беларусь;

– со дня возникновения права на иск прошло не более 3 лет (если для требования, по которому совершается исполнительная надпись, законодательными актами установлен иной срок давности, исполнительная надпись совершается в пределах этого срока).

Если хотя бы одно из указанных оснований отсутствует, кредитору нужно обращаться в суд.

Документ:

Закон Республики Беларусь от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» (далее – Закон № 305-З).

Если обязательство должника по кредитному договору обеспечено поручительством, то для решения вопроса об обращении к нотариусу важен факт предъявления взыскания поручителю и должнику вместе или поручителю отдельно от должника. Поручитель и должник отвечают перед кредитором солидарно, если законодательством или договором поручительства не предусмотрена субсидиарная ответственность поручителя (ст. 343 ГК), поэтому при предъявлении требования к поручителю и должнику вместе нотариус совершает одну исполнительную надпись. Если требование предъявляется поручителю отдельно от должника, то, поскольку возможность совершения исполнительной надписи для такой ситуации законодательством не предусмотрена, кредитору следует обращаться в суд и взыскивать задолженность в порядке искового либо приказного производства.

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Законодательство не устанавливает территориальный принцип обращения за совершением исполнительной надписи, поэтому обращаться можно в любую независимо от места нахождения (жительства) должника либо взыскателя нотариальную контору (нотариальное бюро).

Шаг 2. Подготовка документов для обращения к нотариусу за исполнительной надписью

Перечень документов:

1. Письменное заявление, адресованное нотариусу, нотариальной конторе (нотариальному бюро), с просьбой о совершении исполнительной надписи (п. 212 Инструкции № 63). Обязательная форма такого заявления законодательством не предусмотрена.

Документ:

Инструкция о порядке совершения нотариальных действий, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.10.2006 № 63 (далее – Инструкция № 63).

Образец заявления

На бланке организации

Нотариусу Минского городского

нотариального округа

Заявление

Просим совершить исполнительную надпись о взыскании задолженности Общества с ограниченной ответственностью «А» (далее – Должник) перед Закрытым акционерным обществом «В» (далее – Взыскатель) по кредитному договору от __.__.___ № __ и индивидуального предпринимателя С. (далее – Поручитель) по договору поручительства от __.__.___ № __, обеспечивающего исполнение обязательств по указанному кредитному договору.

__.__.___ (дата) Должнику и Поручителю были направлены требования о досрочном возврате суммы основного долга и погашении имеющейся задолженности, но они исполнены не были.

Сведения о Должнике: наименование, юридически  й адрес: ____________; УНП ____________; кем и когда зарегистрирован; банковские реквизиты.

Сведения о Поручителе: ФИО; № паспорта, кем и когда выдан; идентификационный номер, УНП (если поручитель – индивидуальный предприниматель); кем и когда зарегистрирован; адрес прописки по паспорту; номер расчетного счета.

Сведения о Взыскателе: наименование, юридический адрес: ____________; УНП ___________; кем и когда зарегистрирован; банковские реквизиты.

Сведения о руководителе Взыскателя: ФИО; № паспорта, кем и когда выдан; личный номер; адрес прописки по паспорту.

Руководитель                                                                                                                  ____________________

2. Кредитный договор (иной договор, содержащий существенные условия кредитного договора), на основании которого возникли обязательства должника, и его копии, заверенные взыскателем.

Если взыскание обращается не только на должника, но и на поручителя, то должен быть представлен договор поручительства и его копии, заверенные взыскателем.

Рекомендация

Правильная подача документа нотариусу: копия или иной документ, состоящий из 2 и более листов, должен быть прошит, его листы пронумерованы. Запись о количестве прошитых листов заверяется подписью лица, выдавшего документ (ст. 66 Закона № 305-З). Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена уполномоченным должностным лицом организации. Отметка о заверении копии оформляется ниже реквизита «Подпись» и включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения.

Организация может заверять копии только тех документов, которые созданы в самой организации, а также документов, полученных организацией в подтверждение ее прав, полномочий и обязанностей (лицензий, сертификатов и др.) (п. 64 Инструкции по делопроизводству).

Документ:

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству).

3. Документ о расчете суммы задолженности и неустойки (штрафа, пени), если их уплата предусмотрена законодательством или договором. Обязательное требование – указание сроков погашения задолженности.

В шапке документа рекомендуем обозначить период, за который кредитор намерен произвести взыскание.

Документ о расчете суммы задолженности предоставляется в количестве экземпляров на 1 больше, чем количество должников (1 экземпляр остается в делах у нотариуса).

4. Заверенная взыскателем копия документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего заявление на совершение исполнительной надписи, на его подписание (приказ о назначении директора, доверенность и т.п.).

5. Документ, подтверждающий уплату нотариального тарифа за совершение исполнительной надписи:

– квитанция банка, организации связи Минсвязи Республики Беларусь;

– карт-чек;

– дополнительный экземпляр платежного поручения, платежного ордера, экземпляр платежного поручения, платежного ордера, составленный на бумажном носителе при проведении электронных платежей, с отметкой банка об их исполнении (в случае уплаты нотариального тарифа путем перечисления его суммы со счета плательщика);

– квитанция установленного образца, выписываемая нотариусом;

– иной документ, служащий подтверждением совершения операций с использованием устройств программно-технической инфраструктуры и систем дистанционного банковского обслуживания.

Важно!

Для совершения нотариальных действий не принимаются документы с подчистками, приписками, зачеркнутыми словами, неоговоренными исправлениями; выполненные с нарушением правил делопроизводства; содержащие сведения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию граждан, а также деловую репутацию юридических лиц; не соответствующие требованиям законодательства (ст. 66 Закона № 305-З).

Обратите внимание! Перечень представляемых документов будет шире, если взыскание по кредитному договору осуществляется до истечения его срока (досрочное взыскание) на основании части второй ст. 143 БК. В такой ситуации обязательно соблюдение претензионного порядка.

При досрочном взыскании дополнительно представляются:

1) претензия, направленная должнику (поручителю), содержащая мотивированное требование о взыскании суммы задолженности в установленный кредитором срок, а также ее заверенные копии.

2) документ, подтверждающий ознакомление должника с требованием о досрочном взыскании.

Этот документ может и отсутствовать, так как непогашение должником задолженности в указанный в требовании о досрочном взыскании срок, отсутствие письменного несогласия должника с наличием подлежащей уплате задолженности, надлежащее его ознакомление с данным требованием признаются достаточными основаниями для обращения кредитора к нотариусу для совершения исполнительной надписи.

Надлежащим ознакомлением должника с требованием о досрочном взыскании считается:

– отметка о получении на самом требовании при его получении нарочным;

– уведомление о получении почтового отправления при отправке требования заказной корреспонденцией;

– отметка об отсутствии адресата при возврате почтовой корреспонденции отделением связи по истечении установленного срока хранения.

Документ:

Банковский кодекс Республики Беларусь (далее – БК).

Важно!

Если срок кредитного договора истек, кредитор обращается за совершением исполнительной надписи без соблюдения претензионного порядка.

Шаг 3. Оплата нотариального тарифа

За совершение исполнительной надписи о взыскании задолженности по требованию, основанному на кредитном договоре, ином договоре, содержащем существенные условия кредитного договора, задолженности, неустойки (штрафа, пеней) в связи с такой задолженностью, если ее уплата предусмотрена законодательством или договором установлен нотариальный тариф – 5 % от взыскиваемой суммы, но не менее 10 % базовой величины и не более 1 000 % базовой величины (подп. 20.8 п. 20 постановления № 1145).

Понесенные взыскателем при совершении исполнительной надписи расходы по уплате нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера подлежат взысканию с должника в пользу взыскателя при исполнении. Об этом указывается в тексте исполнительной надписи (часть вторая п. 5 Указа № 366).

Документ:

Нотариальные тарифы за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусами, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27.12.2013 № 1145 (далее – Нотариальные тарифы и постановление № 1145 соответственно).

Шаг 4. Подача документов взыскателем нотариусу и подтверждение полномочий

Лица, обратившиеся за совершением нотариальных действий, представляют нотариусу документы, удостоверяющие их личность, гражданскую дееспособность граждан, правоспособность юридических лиц, полномочия на совершение таких действий от имени и в интересах других лиц (п. 6 Инструкции № 63).

При обращении за совершением исполнительной надписи нотариус проверяет дееспособность граждан, правоспособность юридических лиц и полномочия представителя. От имени взыскателя может выступать как руководитель организации, так и иное лицо.

Полномочия руководителя подтверждаются:

– учредительными документами организации;

– заключенным с ним трудовым договором (контрактом);

– приказом о назначении на должность руководителя;

– протоколом или выпиской из протокола коллегиального органа управления.

Если от имени организации выступает другое лицо, его полномочия подтверждаются доверенностью на представление интересов в органах, совершающих нотариальные действия. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, скрепленной печатью этой организации (п. 5 ст. 186 ГК).

Шаг 5. Совершение и исполнение исполнительной надписи

Исполнительная надпись совершается в день обращения лица за совершением этого действия при наличии всех документов, необходимых для ее совершения, в т.ч. подтверждающих уплату нотариального тарифа.

Для выполнения большого объема работы, необходимой при совершении исполнительной надписи, данный срок продлевается до 3 рабочих дней, а в исключительных случаях – до 1 месяца (например, для направления документов на экспертизу; установления отсутствия у заинтересованных лиц возражений против совершения нотариального действия).

Совершение исполнительной надписи может быть отложено на срок не более 10 рабочих дней по заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо. Если в этот срок нотариусу не будет представлено сообщение суда о поступлении соответствующего заявления, нотариальное действие должно быть совершено (ст. 61 Закона № 305-З).

Исполнительная надпись при взыскании кредитной задолженности совершается на расчете суммы задолженности (расходов) (п. 213 Инструкции № 63). По каждому долговому обязательству совершается одна исполнительная надпись. Исключение – случаи, когда задолженность по данному долговому обязательству взыскивается по частям (п. 215 Инструкции № 63).

Исполнительная надпись нотариуса – это исполнительный документ, и она подлежит исполнению в рамках ГПК и ХПК.

Срок предъявления исполнительной надписи к принудительному исполнению:

– 3 года – если взыскателем или должником по исполнительной надписи является гражданин, кроме индивидуального предпринимателя;

– 6 месяцев – по требованиям, сторонами которого являются юридические лица и (или) индивидуальные предприниматели (ст. 107 Закона № 305-З).

Документ:

Гражданский процессуальный кодекс Республики Беларусь (далее – ГПК).

Документ:

Хозяйственный процессуальный кодекс Республики Беларусь (далее – ХПК).

Эвелина Дубовик, старший преподаватель

кафедры финансового права
и правового регулирования
хозяйственной деятельности БГУ,

 управляющий партнер
ООО «Юридическая компания Соломон»