Защищаем коммерческую тайну организации
Чем полезна:
Сегодня, когда сфера интеллектуальной собственности активно развивается, вопрос защиты информации встает очень остро. Эта статья объясняет, какую информацию можно отнести к коммерческой тайне и как юристу защитить ее от распространения.
Что можно отнести к коммерческой тайне
Коммерческую тайну охраняет закон, но для того чтобы закон заработал, субъект хозяйствования сам должен определить, какая информация является его коммерческой тайной.
К коммерческой тайне могут быть отнесены практически любые сведения (ст. 1 Закона № 16-З), соответствующие требованиям, установленным в ст. 5 Закона № 16-З.
Таким образом, чтобы информация охранялась в режиме коммерческой тайны, необходимо, чтобы она соответствовала требованиям Закона № 16-З и в отношении ее в организации был установлен режим коммерческой тайны.
Как установить режим коммерческой тайны
Для установления режима коммерческой тайны необходимо определить объем информации, которая будет охраняться, и меры обеспечения ее конфиденциальности (ст. 8 Закона № 16-З), а именно:
1) ограничение доступа к коммерческой тайне путем установления порядка обращения с носителями коммерческой тайны, а также контроля за соблюдением такого порядка;
2) учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне;
3) регулирование отношений, связанных с доступом работников к коммерческой тайне, на основании трудового договора (контракта), а также на основании обязательства о неразглашении коммерческой тайны, дополнительно заключаемого по требованию нанимателя с работником, получающим доступ к коммерческой тайне;
4) регулирование отношений, связанных с доступом контрагентов к коммерческой тайне, на основании гражданско-правового договора;
5) определение работников, ответственных за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну;
6) иные меры (по усмотрению субъекта хозяйствования).
Рекомендация
Чтобы режим коммерческой тайны действовал, нужна совокупность вышеуказанных действий. То есть при утверждении только состава сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны, режим коммерческой тайны действовать не будет. А при совершении всех действий в разное время режим коммерческой тайны начнет действовать с совершения последнего. Важно отметить, что режим коммерческой тайны не носит формальный характер, а гарантирует возможность защиты прав организации в случае разглашения, в т.ч. применение мер уголовной ответственности. На такие способы защиты нельзя рассчитывать, если разглашенная информация формально (без установления режима) не относится к коммерческой тайне.
Положение о коммерческой тайне
Для соблюдения требований к режиму коммерческой тайны целесообразно разработать положение о коммерческой тайне и ознакомить с ним работников под подпись. Оно может иметь следующую структуру:
1. Общие положения.
2. Состав сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны.
3. Доступ работников и контрагентов к коммерческой тайне.
4. Порядок обращения с носителями коммерческой тайны.
5. Контроль соблюдения режима коммерческой тайны.
6. Заключительные положения.
7. Приложение 1. Типовой договор-обязательство о неразглашении коммерческой тайны.
8. Приложение 2. Типовое соглашение о конфиденциальности.
Расскажем о содержании некоторых разделов более детально.
② Состав сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны
Данный раздел содержит подробный перечень охраняемой информации. Напоминаем, что к этому перечню можно отнести только ту информацию, которая соответствует перечисленным выше требованиям Закона № 16-З. Например, сведения о переговорах с потенциальными контрагентами, содержании заключенных договоров, разрабатываемых объектах интеллектуальной собственности, размере прибыли, выручки, затрат и т.д.
③ Доступ работников и контрагентов к коммерческой тайне
Данный раздел может охватить положения о порядке доступа и учета лиц, получивших доступ. Как правило, такой доступ работникам предоставляется после заключения договора-обязательства о неразглашении коммерческой тайны, а контрагентам – после заключения соглашения о конфиденциальности. Формы таких договоров целесообразно утвердить в виде приложений к положению о коммерческой тайне.
Учет лиц можно вести любым удобным способом: в журнале, блокноте или в таблице Excel (см. таблицу).
Таблица 1
④ Порядок обращения с носителями коммерческой тайны
Такой порядок устанавливается исходя из того, на каких носителях в организации обычно хранится информация. Данный раздел может содержать следующие положения: «бумажные носители коммерческой тайны должны храниться в непрозрачных папках и располагаться в закрытых полках», «при работе с бумажными носителями коммерческой тайны они должны размещаться таким образом, чтобы исключить возможность случайного ознакомления третьих лиц с их содержанием», «в случае хранения коммерческой тайны в электронном виде доступ к такой информации должен быть защищен паролем, в том числе графическим ключом, пин-кодом, распознаванием отпечатка пальца или лица» и т.д.
⑤ Контроль за соблюдением режима коммерческой тайны
В данном разделе рекомендуется установить, кто осуществляет контроль, а также меры контроля за соблюдением порядка обращения с носителями коммерческой тайны. Например: «контроль за соблюдением порядка обращения с носителями коммерческой тайны осуществляет непосредственный руководитель работника», «ответственными лицами за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, являются руководитель организации и его заместители».
Положение о коммерческой тайне может содержать иные разделы в зависимости от необходимостей конкретной организации. Например, можно предусмотреть порядок проведения проверки фактов нарушения режима коммерческой тайны, установить перечень оснований для прекращения допуска к коммерческой тайне, разработать таблицу разграничения прав доступа работников к коммерческой тайне и т.д.
Обычно положение о коммерческой тайне утверждается директором. Однако нужно обратить внимание на учредительные документы общества, в соответствии с которыми утверждение документов по режиму коммерческой тайны может быть отнесено к компетенции общего собрания участников (единственного участника) или другого органа общества.
Что учесть в отношениях с работниками и контрагентами?
Выше указывалось, что с контрагентами обычно заключаются соглашения о конфиденциальности. Однако необходимые положения о конфиденциальности могут быть предусмотрены и в обычном договоре с контрагентом. Преимущество соглашения о конфиденциальности состоит в том, что его можно заключить до основного договора, еще на стадии переговоров, когда контрагент уже может получить доступ к коммерческой тайне.
Соглашение о конфиденциальности, а также любой иной гражданско-правовой договор с контрагентом, закрепляющий обязательства по обеспечению конфиденциальности определенных сведений, оформляются письменно и содержат перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (или порядок их определения), пределы использования этих сведений, а также указание о сроке, в течение которого контрагент обязан обеспечивать их конфиденциальность, в т.ч. в случае расторжения или отказа от исполнения договора (ст. 14 Закона № 16-З).
Установление таких отношений с контрагентом логично и понятно. Но в случае с работниками возникает вопрос: зачем заключать договор-обязательство о неразглашении коммерческой тайны и почему нельзя ограничиться трудовым договором и положением о коммерческой тайне?
Сложность здесь заключается в том, что защита коммерческой тайны лежит в сферах и трудового, и гражданского законодательства. С одной стороны, разглашение работником коммерческой тайны является дополнительным основанием для увольнения по п. 6 ст. 47 ТК. С другой – на работника, разгласившего коммерческую тайну, возлагается обязанность возместить причиненные убытки согласно ст. 140 ГК, а также могут быть возложены штрафные санкции (ст. 311 ГК). Такую меру ответственности можно предусмотреть в гражданско-правовом договоре и нельзя – в трудовом. Поэтому отдельный договор-обязательство о неразглашении может включать и трудовые, и гражданско-правовые меры ответственности.
Рекомендация
Заключать договор-обязательство о неразглашении коммерческой тайны нужно до допуска работника к информации. Если такой допуск нужен для выполнения его основных трудовых обязанностей, целесообразно подписать договор-обязательство вместе с трудовым договором. Это снизит риск отказа от подписания договора-обязательства в момент, когда работник уже ознакомился с коммерческой тайной.
Последствия разглашения коммерческой тайны
Ответственность за нарушение режима коммерческой тайны предусматривается законодательством, а также может устанавливаться организацией в соглашениях с работниками или контрагентами.
Законодательство предусматривает следующие последствия нарушения режима коммерческой тайны:
1) прекращение трудового договора (п. 6 ст. 47 ТК);
2) возмещение убытков. Эта обязанность может быть возложена как на контрагентов или третьих лиц, так и на работников организации (часть вторая п. 4 ст. 140 ГК);
3) административный штраф от 4 до 20 базовых величин (ст. 22.13 КоАП);
4) меры уголовной ответственности (ст. 255 УК).
В гражданско-правовых соглашениях с контрагентами и работниками могут быть предусмотрены штрафы в пользу владельца коммерческой тайны. Размер таких штрафов можно определить не только суммой в рублях, но и в количестве базовых величин или в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте. В этом случае важно также указать, на какую дату должна производиться конверсия в рубли. Например: «Сумма штрафов, установленных в базовых величинах, рассчитывается исходя из размера базовой величины, установленного в Республике Беларусь в день обнаружения нарушения».
Документы:
Закон Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне» (Закон № 16З).
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Гражданский кодекс Республики Беларусь (ГК).
Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (КоАП).
Уголовный кодекс Республики Беларусь (УК).
