Записи о поощрениях и взысканиях в трудовой книжке

За время работы в одной организации сотрудник был дважды поощрен, а затем по другому месту работы был привлечен к дисциплинарной ответственности. В трудовой книжке сделаны записи и о поощрениях, и о взыскании.

Правильно ли сделаны записи?

Записи о поощрениях сделаны правильно, а запись о дисциплинарном взыскании нет.

В трудовую книжку не вносятся, в частности, сведения о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания (п. 11 Инструкции № 40).

Статьей 198 ТК установлены 3 меры дисциплинарного взыскания:

– замечание;

– выговор;

– увольнение (пп. 4, 5, 7, 8 и 9 ст. 42, п. 1 ст. 47 ТК).

Это означает, что наложение на работника дисциплинарного взыскания в виде замечания или выговора не должно отражаться в его трудовой книжке. Но если к работнику применена такая мера взыскания, как увольнение, то соответствующая запись должна быть внесена в трудовую книжку работника.

Основаниями для увольнения как меры дисциплинарного взыскания являются:

– систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания;

– прогул (в т.ч. отсутствие на работе более 3 ч в течение рабочего дня) без уважительных причин;

– появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распитие спиртных напитков, употребление наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ в рабочее время или по месту работы;

– совершение по месту работы хищения имущества нанимателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания;

– однократное грубое нарушение требований по охране труда, повлекшее увечье или смерть других работников;

– однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем организации (обособленного подразделения) и его заместителями, главным бухгалтером и его заместителями.

Таким образом, если работнику были объявлены замечание или выговор, то эта запись в трудовой книжке сделана неправомерно.

В трудовую книжку вносятся сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе, а именно:

– о награждении орденами и медалями Республики Беларусь;

– присвоении звания «Герой Беларуси», почетных званий Республики Беларусь;

– награждении почетными грамотами, нагрудными знаками;

– поощрениях, определенных коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине (объявление благодарности, награждение ценным подарком и др.) (п. 45 Инструкции № 40).

Внесение в трудовые книжки записи о выплате премий и (или) вознаграждений, установленных локальными нормативными правовыми актами, Инструкцией № 40 не предусмотрено.

Документы:

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (Инструкция № 40 и постановление Минтруда № 40 соответственно).

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).