Запись в трудовую книжку в случае смерти нанимателя

Как правильно внести запись о прекращении трудового договора работника в случае смерти нанимателя – индивидуального предпринимателя? Кто это должен сделать?

Регистрирующий орган в указанном ниже порядке.

Записи о приеме на работу, заключении трудового договора (контракта), переводе на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки на основании приказа (распоряжения) нанимателя в течение 7 календарных дней после его издания, а при увольнении работника – в день увольнения (п. 26 Инструкции № 40).

Записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта) заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации) (п. 44 Инструкции № 40).

Справочно:

обстоятельства прекращения трудового договора, не зависящие от воли сторон (ст. 44 ТК):

1) призыв работника на военную службу;

2) восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;

3) нарушение установленных правил приема на работу;

4) неизбрание на должность (в т.ч. по конкурсу);

5) вступление в законную силу приговора суда, которым работник осужден к наказанию, исключающему продолжение работы, или судебного постановления о трудоустройстве работника, обязанного возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении;

6) смерть работника, признание его судом безвестно отсутствующим или объявление умершим, смерть нанимателя – физического лица;

7) возникновение установленных законодательством ограничений на занятие определенными видами деятельности, препятствующих продолжению работы.

При отсутствии печати у индивидуального предпринимателя, а также в случае смерти нанимателя – физического лица сведения, указанные в части первой п. 44 Инструкции № 40, заверяются печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя, нанимателя – физического лица.

ТК также предусматривает возможность прекращения трудового договора с работником по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью нанимателя – физического лица (п. 6 ст. 44 ТК). Поскольку индивидуальный предприниматель является физическим лицом, то в случае наступления его смерти трудовые отношения с наемными работниками прекращаются.

Очевидно, что в данной ситуации общие правила, действующие в отношении работников юридических лиц (организаций), при прекращении с ними трудовых отношений и внесении записей об увольнении не действуют.

В связи с этим в случае наступления смерти нанимателя – физического лица наемный работник должен обратиться в регистрирующий орган по месту жительства индивидуального предпринимателя с представлением копии свидетельства о смерти нанимателя – индивидуального предпринимателя, на основании которого указанным органом вносится запись в трудовую книжку работника о прекращении трудового договора в связи со смертью нанимателя – физического лица на основании п. 6 ст. 44 ТК. В гр. 4 трудовой книжки делается ссылка на свидетельство о смерти с указанием даты и номера, серии документа.

Документы:

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (Инструкция № 40 и постановление Минтруда № 40 соответственно).

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).