Замена отсутствующего работника

Светлана Семенихина, юрист

Образец докладной записки см. в рубрике «Правильный документ» на с. 32 журнала.
Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте см. в рубрике «Правильный документ» на с. 32 журнала.

Работник не появился на работе в день, когда он должен был выйти из отпуска. Звонки по телефону остались без ответа. Его работу необходимо кому-то выполнять.

Должна ли организация официально заменить этого работника другим?

Да, должна.

Пока не выяснена причина отсутствия работника на рабочем месте, следует предпринимать действия по выяснению причин его отсутствия: попытаться, в частности, связаться с работником по телефону, побеседовать с коллегами, родственниками, чтобы уточнить, не известны ли им возможные причины неявки работника на работу, даже посетить его по месту жительства (регистрации).

Факт отсутствия работника на работе необходимо зафиксировать путем:

– направления руководителем подразделения, в котором работает отсутствующий, докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте;

– составления акта об отсутствии работника на рабочем месте.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляется каждый день в конце рабочего дня. В последующие недели допустимо составлять один акт по итогам недели.

До выяснения причины отсутствия работника на работе в табеле учета рабочего времени дни его неявки следует обозначать как неявку по невыясненным причинам («НН»). Если впоследствии работник появится, потребуется составить корректировочный табель, указав в нем конкретную причину отсутствия работника. С момента фиксации отсутствия сотрудника по невыясненным причинам у нанимателя имеются основания не начислять ему заработную плату.

Одновременно руководитель структурного подразделения должен решить вопрос, кому из действующих работников он поручит выполнение обязанностей отсутствующего работника.

В качестве возможных вариантов замещения работника можно рассмотреть:

– срочный трудовой договор на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы (п. 2 части третьей ст. 17 ТК);

– временный перевод (ст. 33, 68 ТК);

– исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 67 ТК);

– совместительство (внутреннее либо внешнее) (ст. 343 ТК) на условиях срочного трудового договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы (п. 2 части третьей ст. 17 ТК).

При этом независимо от выбранного варианта замещения срок исполнения другим сотрудником обязанностей пропавшего работника необходимо предусмотреть до возвращения последнего либо до прекращения с ним трудового договора.

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).