Заключаем соглашение о медиации

Медиация в праве – одна из технологий альтернативного урегулирования споров с участием третьей, нейтральной, беспристрастной, не заинтересованной в данном конфликте стороны – медиатора, который помогает сторонам выработать определенное соглашение по спору. При этом стороны полностью контролируют процесс принятия решения по урегулированию спора и условия его разрешения.

Большинство споров, возникающих в договорных отношениях, можно разрешить с помощью медиации, поэтому специалисты советуют использовать данный способ до обращения в суд.

В настоящей статье мы расскажем, как правильно составить соглашение о медиации.

Преимущества медиации

Медиация относится к внесудебным способам разрешения конфликтов, так же как переговоры, и считается «мирным» способом в отличие от судебного разбирательства. Если стороны находятся не на острой стадии конфликта, то они еще могут разрешить проблему путем обсуждения и переговоров. Переговоры позволяют достичь более быстрого и лучшего результата.

Но в большинстве случаев сторонам нужна помощь независимой и опытной третьей стороны – медиатора.

Преимущества медиации заключаются еще и в экономии времени, уменьшении судебных расходов, сохранении конфиденциальности.

Если стороны обратились в суд за разрешением спора, а затем заключили соглашение о применении медиации, то они получают право на возврат 50 % уплаченной государственной пошлины (подп. 1.5 п. 1, п. 2 ст. 259 НК).

Документ:

Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть) (далее – НК).

Обращение к процедуре медиации влияет на течение срока исковой давности (подп. 6 п. 1 ст. 203 ГК). Так, со дня заключения соглашения о медиации и до дня прекращения самой процедуры медиации течение срока исковой давности приостанавливается (часть третья п. 3 ст. 203 ГК, ст. 11 Закона о медиации).

Справочно:

течение срока исковой давности приостанавливается при условии, если заключение соглашения имело место в последние 6 месяцев срока давности, а если этот срок равен 6 месяцам или менее 6 месяцев, – в течение срока давности (ст. 203 ГК).

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 58-З «О медиации» (далее – Закон о медиации).

Как соотносятся медиация и судебное разбирательство

Если стороны заключили соглашение о применении медиации, они не лишаются права в любое время обратиться в суд или третейский суд по данному спору, если иное не предусмотрено законодательными актами (п. 6 ст. 10 Закона о медиации). И наоборот, если стороны обратились в суд, но между ними есть соглашение о медиации, то оно не утрачивает силу и стороны могут обратиться к ней в любой момент.

Обратите внимание!

Если после обращения в суд до начала рассмотрения дела по существу стороны обратятся за помощью в разрешении спора к медиатору, экономический суд вынесет определение об оставлении искового заявления (заявления, жалобы) без рассмотрения согласно правилам, установленным гл. 16 ХПК (часть вторая ст. 40-1 ХПК).

Документ:

Хозяйственный процессуальный кодекс Республики Беларусь (далее – ХПК).

Может возникнуть ситуация, когда по одному и тому же спору есть и судебное постановление, и заключенное сторонами медиативное соглашение. При этом содержание документов кардинально отличается. Какой из документов следует исполнять?

Медиативное соглашение может быть исполнено добровольно, но есть возможность и принудительного исполнения инициативе заинтересованной стороны.

 Обратите внимание! 

Не будет принудительно исполнено медиативное соглашение, если оно не отвечает требованиям ХПК о мировом соглашении (абзац третий п. 5 ст. 15 Закона о медиации). Другими словами, если стороны хотят обеспечить возможность принудительного исполнения этого документа, они должны провести его как мировое соглашение, иначе – только добровольное исполнение.

Напротив, судебное постановление является обязательным для сторон и всегда может быть исполнено не только добровольно, но и  принудительно (ст. 27 ХПК).

Форма соглашения о медиации

Соглашение о применении медиации должно быть заключено в письменной форме (п. 1 ст. 10 Закона о медиации).

Соглашение о применении медиации будет считаться заключенным, если оно содержится в документе, подписанном сторонами, либо заключено путем обмена сообщениями с использованием почтовой связи или иных видов связи, обеспечивающих письменное фиксирование волеизъявления сторон, включая направление претензии, искового заявления (заявления) и ответы на них, в которых одной стороной предлагается урегулировать спор путем проведения медиации, а другой стороной выражено согласие на применение медиации. Предложение об урегулировании спора путем проведения медиации также может быть сделано по просьбе одной из сторон медиатором (п. 1 ст. 10 Закона о медиации).

Если соглашение о медиации заключает и подписывает представитель стороны, то такое полномочие должно быть специально оговорено в доверенности (часть вторая п. 2 ст. 10 Закона о медиации).

Составляем соглашение о медиации

Надлежащим образом составленное и подписанное соглашение о медиации является основанием для проведения самой процедуры медиации, т.е. для разрешения спора.

Законодательство предъявляет минимальные требования к форме и содержанию данного документа.

Соглашение о медиации должно содержать:

1) положение о том, что все или отдельные споры, которые возникли из связывающего стороны правоотношения, подлежат урегулированию путем проведения медиации;

2) сведения о медиаторе (медиаторах);

3) срок и место проведения медиации;

4) размер или способ определения размера вознаграждения медиатора;

5) иные условия по усмотрению сторон (п. 3 ст. 10 Закона о медиации).

Обратите внимание!

При несоблюдении перечисленных требований соглашение о применении медиации считается недействительным (п. 4 ст. 10 Закона о медиации).

Подробнее остановимся на составлении соглашения о применении медиации.

1. Сведения о сторонах: наименования и реквизиты сторон указываются в преамбуле и последней статье соглашения. В преамбуле указывают полное наименование организации, должность и ФИО руководителя или лица, представляющего эту организацию, и документ, удостоверяющий его полномочия. В конце соглашения приводят уже сокращенное наименование организации, ее юридический адрес, банковские реквизиты, телефоны и иные средства связи, УНП и ОКПО, а также должность и ФИО представителя каждой из сторон.

2. Указание на спор(-ы): здесь следует указать, все ли споры по основному соглашению стороны относят на разрешение в порядке медиации, или только отдельные; в последнем случае необходимо конкретизировать споры.

3. Срок, время и место проведения медиации стороны устанавливают самостоятельно. В отношении срока следует учитывать требование законодательства: срок проведения медиации не может превышать 6 месяцев со дня заключения соглашения о применении медиации (ст. 13 Закона о медиации).

4. Медиатор. В данном разделе соглашения указывают либо организацию, либо физическое лицо, которое будет проводить процедуру медиации. В отношении медиатора следует указать все основные данные: ФИО, адрес, телефон, иные средства связи.

Обратите внимание!

Медиатором может быть физическое лицо, имеющее высшее образование, прошедшее специальную подготовку в сфере медиации, имеющее свидетельство медиатора (ст. 4 Закона о медиации). Порядок выдачи такого свидетельства определяется Инструкцией № 1184.

В соглашении о применении медиации стороны могут установить дополнительные требования к медиатору, например наличие знаний в определенной области.

Медиатор не может быть представителем какой-либо стороны.

Документ:

Инструкция о порядке выдачи и прекращения действия свидетельства медиатора, утвержденная постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.12.2013 № 1184 (далее – Инструкция № 1184).

5. Порядок проведения медиации следующий (Правила № 1150):

– открытие медиации (вступительное слово медиатора);

– представление сторон (исследование обстоятельств спора и интересов сторон);

– дискуссия сторон по выработке повестки дня и вопросов для обсуждения;

– индивидуальная беседа медиатора с каждой из сторон;

– выработка предложений по урегулированию спора;

– подготовка медиативного соглашения и его подписание;

– завершение медиации.

Документ:

Правила проведения медиации, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2013 № 1150 (далее – Правила № 1150).

6. Вознаграждение медиатору. Стороны могут установить вознаграждение в виде фиксированной суммы либо определить в соглашении порядок определения вознаграждения и его выплаты. Рекомендуем сразу оговорить размер вознаграждения в виде определенной суммы, а также определить порядок возмещения расходов на проведение процедуры медиации обеими сторонами.

7. Права и обязанности сторон. Закон о медиации не регламентирует, какие иные условия стороны могут внести в соглашение. Обычно указываются обязанности сторон по подготовке и организации процедуры медиации.

В приведенном нами примере соглашения о медиации порядок проведения указан кратко, в виде ссылки на нормативный правовой акт. Такой способ указания вполне допустим. Если стороны считают необходимым самостоятельно установить регламент работы медиатора, они должны подробно его расписать в соглашении (по аналогии с третейским соглашением).

Правила о применении медиации

Хозяйственный (экономический) спор, возникающий из гражданских правоотношений и подведомственный экономическому суду, по письменному соглашению сторон до начала рассмотрения дела по существу может быть передан для урегулирования сторонами с участием медиатора. При передаче спора для урегулирования сторонами с участием медиатора экономический суд выносит определение об оставлении искового заявления (заявления, жалобы) без рассмотрения.

В гражданском процессе, в отличие от хозяйственного, стороны вправе добровольно урегулировать спор путем применения медиации на любой стадии судебного разбирательства (п. 3 ст. 262 ГПК). В случае заключения соглашения о применении медиации суд приостанавливает производство по делу (ст. 160 ГПК). При заключении сторонами соглашения о применении медиации срок проведения медиации устанавливает суд (ст. 285 ГПК).

Соглашение № __

о применении процедуры медиации

г. Минск                05.01.2014 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Залесье», в лице директора Фролова Вадима Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Сторона А», с одной стороны, и закрытое акционерное общество «Грандис Лесс», в лице первого заместителя генерального директора Савойкиной Инны Афанасьевны, действующей на основании доверенности от 04.01.2014 № 1, именуемое в дальнейшем «Сторона Б», с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.

1. Стороны договорились о проведении процедуры медиации в отношении спора по всем вопросам, касающимся ненадлежащего оказания услуги по договору об оказании услуг от 09.09.2013 № 12-У/2013.

2. Настоящее Соглашение действует с момента его подписания Сторонами. Сроки проведения процедуры медиации: в течение одного рабочего дня, определенного Сторонами в период с 20.01.2014 по 25.01.2014 путем дополнительного соглашения.

3. Место проведения медиации: Центр по урегулированию споров (г. Минск).

4. Стороны по взаимному согласию назначают в качестве медиатора Целинскую Надежду Петровну (адрес: г. Минск, пр. Машерова, 25–12, тел. +375 29 658 58 58, e-mail: tselinskaya@tut.by).

5. Медиация проводится в соответствии с Правилами проведения медиации, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2013 № 1150.

Медиация проводится в составе медиатора, двух представителей Стороны А и двух представителей Стороны Б.

Каждая Сторона уведомляет другую Сторону о кандидатурах представителей за 3 дня до начала проведения медиации.

6. Медиатору назначается вознаграждение в размере 100 базовых величин.

Расходы на выплату вознаграждения медиатору, а также иные расходы, связанные с проведением процедуры медиации, распределяются между сторонами в равном объеме.

7. Стороны не вправе своими действиями или бездействием препятствовать проведению процедуры медиации в указанные сроки и на согласованных условиях. Стороны обязаны представить все документы и сведения о фактах, необходимые для организации и проведения процедуры медиации.

8. В результате проведения процедуры медиации Стороны подписывают медиативное соглашение, отражающее достигнутое Сторонами в результате применения процедуры медиации решение, в котором указываются принятые сторонами обязательства, направленные на урегулирование спора, и сроки их выполнения.

9. Стороны признают обязательность исполнения принятого в результате процедуры медиации медиативного соглашения.

10. Каждая из Сторон имеет право до подписания медиативного соглашения отказаться от продолжения медиации, направив письменное заявление медиатору.

Каждая из Сторон имеет право до подписания медиативного соглашения отказаться от продолжения медиации и обратиться в суд, уведомив об этом медиатора и вторую Сторону в письменном виде.

11. Реквизиты Сторон:

ООО «Залесье»                                                                                     ЗАО «Грандис Лесс»

220019, г. Минск, ул. Шаранговича,                                               220003, г. Минск, ул. Кирова, 16/2,

д. 16, пом. 11,                                                                                      расчетный счет № 301611100000

р/с № 301500000000 в ЗАО «БелСвиссБанк»,                            в отд. № 310 ЗАО МТБанк, код 117,

код 175, г. Минск, ул. Я. Купалы, 25.                                                             г. Минск, Партизанский пр-т, 6а.

УНП: 111110000 ОКПО: 37000000.                                                                УНП: 111110000 ОКПО: 37000000.

Телефон: +375 17 222 22 22                                                            Телефон: +375 17 333 33 33

Директор ООО «Залесье»                                                                  Первый заместитель генерального

                                                                                                                директора

_________________ Фролов В.И.                                                                   _______________ Савойкина И.А.

Юлия Кудрявец, юрист