Виды печатей у организации
Ситуация
Коммерческая организация (частное унитарное предприятие) пользуется 2-мя печатями: основной и печатью с изображением подписи директора. При оформлении счета в новом банке работник банка стал настаивать, что организация обязана иметь специальную печать для удостоверения документов.
Какие печати по закону должна иметь частная коммерческая организация?
Организация в обязательном порядке должна иметь «круглую» печать, наличие иных печатей и штампов – по необходимости.
Обратите внимание, ваше предприятие имеет основную печать организации, без которой вы не сможете работать , в том числе и с банком. Печать с подписью директора, – это факсимиле подписи директора, воспроизводимое с помощью штампа, и оно может использоваться только при совершении гражданско-правовых сделок для воспроизведения подписи директора, например, в его отсутствие (п. 2 ст. 161 ГК). Для подписи финансовых документов факсимиле не используется.
Печать ― это предмет, на котором изображены знаки и символы, выполненные специальным способом для того, чтобы можно было ставить оттиски этих изображений на бумаге или других объектах (глине, сургуче и т.п.) с целью придания данным объектам определенного значения и (или) юридической силы.
Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, что установлено Инструкцией № 4. Инструкция № 4 также закрепляет 3 вида печатей:
1) печать организации;
2) печать структурного подразделения организации;
3) печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов, справок и т.п.).
Характер и объем информации, размещаемой на печатях организаций, законодательством не ограничивается, как не ограничивается и количество печатей и штампов, которые может иметь юридическое лицо. Главное условие их применения — их оттиск должен явно отличаться от оттиска основной печати.
Вспомогательные печати могут использоваться:
– для заверения справок;
– для заверения копий и выписок из документов;
– для постановки на учетные документы и др.
Документ:
Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).
Документ:
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях» (далее – Инструкция № 4).
В негосударственных коммерческих организациях как основная используется печать фирмы. Они изготавливаются , как правило, круглой формы.
Простая печать ― это печать без изображения Государственного герба Республики Беларусь, представляющая собой металлическое (каучуковое, полимерное) изделие круглой формы, в центре которого располагается полное наименование юридического лица либо его эмблема, а по окружности указывается: «Республика Беларусь» и юридический адрес (город или район). Простая печать круглой формы является разновидностью главной печати организации.
Но организация вправе разместить и иную информацию, например, указывающую на ведомственную подчиненность.
Порядок использования и ответственность за хранение печатей закрепляются также локальными нормативными правовыми актами организации.
Обратите внимание! Требование проставления на документах от организации печати иного вида, чем установленный принятым в организации локальным нормативным правовым актом, является неправомерным.
Оксана Савельева, юрист
