Варианты оформления использования автомобиля работника для нужд нанимателя

Довольно часто у нанимателя возникает необходимость в использовании автомобиля работника для собственных нужд. Такое использование может оформляться в соответствии с гражданским законодательством путем заключения договора аренды или безвозмездного пользования или в соответствии с трудовым законодательством на основании ст. 106 ТК.

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Договор аренды

Выбор разновидности договора аренды

ГК предусматривает 2 разновидности договора аренды транспортных средств:

1) договор аренды транспортного средства с экипажем – с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (п. 1 ст. 603 ГК). Члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства (часть вторая п. 2 ст. 606 ГК);

2) договор аренды транспортного средства без экипажа – без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (часть первая ст. 613 ГК). В данном случае управление и техническую эксплуатацию транспортного средства осуществляет арендатор (ст. 616 ГК).

Выбор вида договора аренды, заключаемого между работником и нанимателем, во многом зависит от того, кто будет непосредственно управлять автомобилем:

– сам работник-арендодатель или другой работник;

– работник, работающий водителем, или другой работник, работа которого носит разъездной характер.

Очевидно, что если управление не будет осуществляться работником-арендодателем, между сторонами должен быть заключен договор аренды транспортного средства без экипажа. Если же управление автомобилем будет осуществлять работник-арендодатель, то разновидность заключаемого договора аренды зависит от того, входит ли управление автомобилем в трудовые обязанности данного работника.

Если, например, работник-арендодатель работает водителем и намеревается использовать личный автомобиль для исполнения своих трудовых обязанностей, то между сторонами должен быть заключен договор аренды транспортного средства без экипажа, поскольку предоставление работником нанимателю профессиональных услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации не предполагается. При заключении договора транспортного средства с экипажем члены экипажа являются работниками арендодателя, подчиняются его распоряжениям, относящимся к управлению и технической эксплуатации. Водитель же в данном случае является работником арендатора, выполняющим распоряжения последнего в отношении как технической, так и коммерческой эксплуатации арендованного автомобиля. Иными словами, он управляет автомобилем не на основании договора аренды, а на основании трудового договора, в соответствии с которым управление автомобилем входит в его трудовые обязанности.

Если управление автомобилем не входит в трудовые обязанности работника-арендодателя, непосредственно им управляющего (например, руководитель организации или другое должностное лицо), то вопрос, может ли между сторонами быть заключен договор аренды транспортного средства с экипажем, является спорным. В данном случае работник, осуществляющий служебные поездки, не обязан непосредственно управлять автомобилем. Если же он осуществляет такое управление, он вправе рассчитывать на дополнительное вознаграждение, выплата которого возможна на основании договора аренды транспортного средства с экипажем. ГК не исключает возможности оказания услуг по управлению автомобилем арендодателем – физическим лицом. Если иное не предусмотрено законодательством, экипаж транспортного средства может состоять из одного члена в лице самого арендодателя – физического лица. Вместе с тем в данном случае договор аренды транспортного средства с экипажем целесообразнее заключать, если автомобиль будет использоваться работником-арендодателем исключительно для собственных служебных поездок. Если же предполагается перевозка на автомобиле других работников или имущества нанимателя, то нанимателю следует убедиться, что такие перевозки не противоречат публично-правовым нормам, в частности законодательству о лицензировании.

Справочно:

п. 4 приложения 1 к Положению 450 определяет, какие виды деятельности в области автомобильного транспорта подлежат лицензированию.

Документ:

Положение о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 01.09.2010 № 450 «О лицензировании отдельных видов деятельности» (далее – Положение № 450).

Форма договора аренды

Договор аренды транспортного средства должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока (ст. 604, 614 ГК).

Существенные условия договора аренды

Исходя из определения существенных условий договора (часть вторая п. 1 ст. 402 ГК), можно выделить следующие существенные условия договора аренды транспортного средства:

1) предмет договора – данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору (п. 3 ст. 578 ГК): наименование, марка, модель, год выпуска, цвет, регистрационный номер автомобиля;

2) условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Например, законодательство не содержит обязательного требования об указании в договоре стоимости автомобиля. Вместе с тем ее указание является обязательным, если нанимателем или работником заявлено о необходимости достижения соглашения относительно стоимости автомобиля.

Срок договора аренды

Договор аренды заключается на срок, определенный договором (п. 1 ст. 581 ГК). Если срок аренды в договоре не определен, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок (часть первая п. 2 ст. 581 ГК).

Документы и принадлежности

Имущество сдается в аренду вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (техническим паспортом, сертификатом качества и т.п.), если иное не предусмотрено договором (часть первая п. 2 ст. 582 ГК). В качестве примера документов, относящихся к автомобилю, и его принадлежностей можно привести свидетельство о регистрации транспортного средства, документ, подтверждающий прохождение государственного технического осмотра, страховое свидетельство о заключении договора обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, ключи от автомобиля.

Права третьих лиц на автомобиль

Передача имущества в аренду не является основанием для прекращения или изменения прав третьих лиц на это имущество (часть первая ст. 584 ГК). При заключении договора аренды арендодатель обязан предупредить арендатора обо всех правах третьих лиц на сдаваемое в аренду имущество (праве залога и т.п.). Например, работник-арендодатель обязан предупредить нанимателя о том, что автомобиль находится в залоге у банка в качестве обеспечения исполнения обязательства по кредитному договору. Неисполнение арендодателем этой обязанности дает арендатору право требовать уменьшения арендной платы либо расторжения договора и возмещения убытков (часть вторая ст. 584 ГК).

Арендная плата

Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды (часть вторая п. 1 ст. 585 ГК). В случаях, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах. Пунктом 2 ст. 585 ГК определены формы, в которых может быть установлена арендная плата.

Распределение расходов и ответственности между сторонами

Капитальный ремонт. По договору аренды транспортного средства без экипажа наниматель обязан осуществлять капитальный ремонт автомобиля (ст. 615 ГК). Данная обязанность не может быть возложена на работника-арендодателя договором аренды, поскольку ст. 615 ГК является императивной. Осуществление же капитального ремонта автомобиля по договору аренды транспортного средства с экипажем возлагается на работника-арендодателя в соответствии со ст. 605 ГК, которая также является императивной.

Текущие расходы. По договору аренды транспортного средства с экипажем расходы, связанные с технической эксплуатацией автомобиля (текущий ремонт, техническое обслуживание и др.), возлагаются на работника-арендодателя в соответствии со ст. 605 ГК, которая является императивной. Расходы же, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля (оплата топлива, обязательных платежей, связанных с эксплуатацией автомобиля, и др.), возлагаются на нанимателя, однако договором аренды они могут быть возложены на работника (ст. 607 ГК).

По договору аренды транспортного средства без экипажа все расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, несет наниматель (ст. 615, 617 ГК). Однако договором аренды несение данных расходов может возлагаться на работника, за исключением расходов на капитальный ремонт (ст. 615 ГК).

Причинение вреда третьим лицам. В случае заключения договора аренды транспортного средства без экипажа ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет наниматель-арендатор в соответствии с гл. 58 ГК (ст. 619 ГК). В данном случае арендатор (его работник при исполнении трудовых обязанностей) осуществляет управление автомобилем как источником повышенной опасности (ст. 937, 948 ГК).

В случае же заключения договора аренды транспортного средства с экипажем ответственность за вред, причиненный третьим лицам, несет работник-арендодатель в соответствии с гл. 58 ГК. Он вправе предъявить к нанимателю регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине нанимателя (ст. 611 ГК).

Договор безвозмездного пользования

Помимо договора аренды, между сторонами может быть заключен договор безвозмездного пользования (ссуды) автомобилем в соответствии с гл. 36 ГК. Если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования, все расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, несет наниматель-ссудополучатель (ст. 649 ГК). Договор безвозмездного пользования автомобилем работника дает нанимателю лишь право владеть и пользоваться автомобилем. Наниматель не вправе требовать от работника осуществлять управление автомобилем, если такое управление не входит в трудовые обязанности данного работника.

Использование автомобиля в соответствии с трудовым законодательством

Помимо договора аренды или безвозмездного пользования, отношения, связанные с использованием автомобиля работника для нужд нанимателя, могут быть оформлены в соответствии со ст. 106 ТК. Такое оформление имеет существенные отличия от заключения договора аренды или безвозмездного пользования:

1) возможность использования автомобиля для нужд работника. В случае использования автомобиля работника для нужд нанимателя в соответствии со ст. 106 ТК право владения и пользования автомобилем не переходит к нанимателю, и работник может продолжать использовать автомобиль в личных целях в нерабочее время. При заключении же договора аренды или безвозмездного пользования право владения и пользования автомобилем переходит к нанимателю, в связи с чем работник в период действия договора не может использовать автомобиль в личных целях;

2) необходимость непосредственного управления автомобилем работником. Использование автомобиля работника для нужд нанимателя возможно только в случае, если работник непосредственно осуществляет управление автомобилем в процессе исполнения своих трудовых обязанностей. Если же управление автомобилем будет осуществлять другой работник, то отношения сторон должны быть опосредованы договором аренды или безвозмездного пользования;

3) выплаты работнику. В случае использования автомобиля работника для нужд нанимателя на основании ст. 106 ТК работнику выплачивается компенсация за износ (амортизацию) транспортного средства, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем. В случае заключения договора аренды автомобиля работнику выплачивается арендная плата. В случае заключения договора безвозмездного пользования наниматель не производит в пользу работника никаких выплат, связанных с использованием автомобиля.

ТК не содержит специальных требований к документальному оформлению использования личного имущества работника для нужд нанимателя. Возможны следующие варианты такого оформления:

1) включение условия об использовании автомобиля работника для нужд нанимателя в трудовой договор;

2) заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, дополняющего трудовой договор указанным условием;

3) заключение отдельного соглашения между сторонами об использовании автомобиля работника для нужд нанимателя;

4) издание приказа о выплате работнику компенсации за износ (амортизацию) автомобиля, если он фактически использовался работником для нужд нанимателя с ведома последнего.

Елена Гадлевская, юрист