В филиалах не должно быть главбухов с 1 января 2023 года (Комментарий к изменениям Закона о бухучете)

Важные детали:

1. С 01.01.2023 вступают в силу изменения в Закон о бухучете.
2. Должность главного бухгалтера должна быть исключена из штатного расписания филиала.

С 01.01.2023 вступает в силу Закон № 210-З, которым вносятся изменения в Закон о бухучете. Согласно данным изменениям из понятия «организации» исключены филиалы, представительства и иные обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс. В то же время действие Закона о бухучете распространяется на организации (п. 1 ст. 2 Закона о бухучете). Исходя из ст. 7 Закона о бухучете возложение ведения бухгалтерского учета и составления отчетности на главного бухгалтера возможно только в организации. Как следствие должность главного бухгалтера должна быть исключена из штатного расписания филиала, а вместо нее введена другая должность в сфере бухгалтерского учета: ведущий бухгалтер, начальник службы бухгалтерского учета и т.п.

Варианты действий с главным бухгалтером филиала

Работник, работающий на должности главного бухгалтера филиала, подлежит переводу на другую должность, включаемую в штатное расписание вместо главного бухгалтера. Перевод по общему правилу допускается только с письменного согласия работника (ст. 30 ТК).

Однако не каждый работник будет согласен с переводом с должности главного бухгалтера. Поскольку наниматель не может сохранить должность главного бухгалтера в штатном расписании филиала, он вынужден будет использовать механизм сокращения численности или штата работников.

Правила перевода на другую должность

При переводе на другую постоянную работу у того же нанимателя с работником заключается трудовой договор с соблюдением требований ст. 18 и 19 ТК (часть шестая ст. 30 ТК).

На основании трудового договора (контракта) издается приказ о переводе. Также необходимо выполнить другие кадровые действия, связанные с переводом (внесение записи о переводе в трудовую книжку, представление формы ПУ-2 в органы Фонда социальной защиты населения, приобщение заявления и копии приказа о переводе к личному делу, внесение соответствующих записей в личный листок по учету кадров). При этом форма ПУ-2 представляется не позднее дня увольнения (п. 15 Правил № 837).

Что учесть в случае сокращения главного бухгалтера филиала

Поскольку должность главного бухгалтера исключается из штатного расписания, в случае отказа занимающего такую должность работника от перевода он подлежит увольнению по п. 1 ст. 42 ТК. В связи с этим должен быть соблюден порядок увольнения работника по данному основанию, предусмотренный ст. 43 ТК.

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников наниматель обязан не менее чем за 2 месяца до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены коллективным договором, соглашением, письменно предупредить работника о предстоящем увольнении (часть третья ст. 43 ТК).

В течение всего срока предупреждения о предстоящем увольнении наниматель обязан предлагать работнику другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации. В период предупреждения о предстоящем увольнении по решению нанимателя работник, подлежащий увольнению, с его согласия может направляться на переподготовку.

При определенных условиях срок предупреждения работника об увольнении с его согласия может быть заменен денежной компенсацией в размере 2-месячного среднего заработка. При этом, если инициатива в достижении такого соглашения исходит от нанимателя

после предупреждения работника о предстоящем увольнении, компенсация выплачивается пропорционально времени, оставшемуся до окончания 2-месячного срока предупреждения.

Также в течение всего срока предупреждения работнику должен предоставляться 1 свободный день в неделю без сохранения заработной платы (по договоренности с нанимателем – с сохранением заработной платы) для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей.

Справочно:

не допускается увольнение работника по сокращению численности или штата в период временной нетрудоспособности и в период пребывания работника в отпуске.

При прекращении трудового договора по п. 1 ст. 42 ТК работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее 3 среднемесячных заработков. Об увольнении нанимателем издается приказ, на основании которого вносится запись об увольнении в трудовую книжку. Форма ПУ-2 при увольнении подается в органы Фонда социальной защиты населения не позднее дня увольнения.

Чек-лист

1. С 01.01.2023 (не ранее) должность главного бухгалтера исключается из штатного расписания филиала. Также с 01.01.2023 в штатное расписание вводится другая должность в области бухгалтерского учета (ведущий бухгалтер, начальник службы бухгалтерского учета, заместитель директора филиала по вопросам бухгалтерского учета). На работника, который переводится или принимается на эту должность, возлагается руководство бухгалтерским учетом в филиале.

2. Если работник откажется от перевода, он подлежит увольнению по п. 1 ст. 42 ТК.

Документы:

Закон Республики Бела­русь от 11.10.2022 № 210-З «Об изменении законов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности» (Закон № 210-З).

Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (Закон о бухучете).

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (Правила № 837).