Умер работник: выдача документов и расчетов родственникам

Главное в статье:

• кто имеет право на получение трудовой книжки и выплат, причитающихся умершему работнику;
• какие документы при этом необходимо предъявить;
• что делать, если за выплатой обратились несколько человек.

Смерть работника, признание его судом безвестно отсутствующим или объявление умершим являются основанием для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ст. 44 ТК). В случае смерти работника документом, подтвержда­ющим этот факт, является свидетельство о смерти, выданное близким родственникам умершего в установленном порядке органами, регистрирующими акты гражданского состояния (ст. 43 ГК).

Справочно:

близким родством считаются отношения, вытекающие из кровного родства между родителями и детьми, родными братьями и сестрами, дедом, бабкой и внуками (ст. 60 КоБС).

В случае отсутствия по каким-либо причинам свидетельства о смерти работника наниматель вправе запросить выписку из актовой книги о регистрации смерти гражданина, которая также является основанием для прекращения трудового договора по п. 6 ст. 44 ТК.

На основании свидетельства о смерти наниматель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) с работником.

Справочно:

приказ (распоряжение) издается днем (датой) представления нанимателю свидетельства о смерти работника, а сам трудовой договор (контракт) прекращается днем смерти работника.

Выдача трудовой книжки

В случае смерти работника, признания его судом умершим или безвестно отсутствующим наниматель выдает по письменному заявлению совершеннолетнего члена его семьи либо близкого родственника оформленную в установленном порядке трудовую книжку либо направляет ее по почте по указанному в заявлении адресу (п. 75 Инструк­ции № 40).К заявлению следует приложить подтверждающие документы (см. ниже).

При выдаче трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек указываются фактическая дата выдачи трудовой книжки, а также фамилия, имя, отчество и степень родства умершего работника и гражданина, получившего трудовую книжку.

Выплаты

Все выплаты (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), не полученные ко дню смерти работника, производятся членам его семьи или лицам, находившимся на иждивении работника на день его смерти, не позднее 7 календарных дней со дня подачи нанимателю соответствующих документов (часть третья ст. 77 ТК).

Положения части третьей ст. 77 ТК конкретизированы в ст. 1090 ГК. В частности, право на получение подлежавших выплате гражданину, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, пособий по социальному страхованию, иных пособий и платежей в возмещение вреда жизни или здоровью принадлежит проживавшим совместно с умершим членам семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали ли они совместно с умершим.

Такие требования могут быть предъявлены к нанимателю в течение 6 месяцев со дня открытия наследства (п. 2 ст. 1090 ГК). Временем открытия наследства является день смерти гражданина (п. 2 ст. 1035 К).

Обратите внимание!

Суммы заработной платы, не полученные ко дню смерти работника, должны быть депонированы нанимателем. Если в течение 6 месяцев со дня открытия наследства за их получением не обратятся лица, имеющие право на их получение в соответствии с нормами ст. 1090 ГК, либо есть достоверные сведения об отсутствии таких лиц, то данные суммы будут включены нотариусом в состав наследства для наследования на общих основаниях.

Кто может получить выплаты умершего работника

Из анализа приведенных норм видно, что невыплаченную заработную плату умершего работника могут получить следующие лица:

• проживавшие совместно с умершим члены семьи;
• нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, проживали ли они совместно с умершим.

Наниматель в свою очередь обязан выдать невыплаченную заработную плату в течение 7 календарных дней со дня подачи соответствующих документов указанными лицами.

Документы

Трудовым законодательством не установлен перечень документов, которые должны предъявить члены семьи умершего работника или лица, находившиеся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача трудовой книжки умершего работника, выплата зарплаты и приравненных к ней выплат производится на основании письменного заявления члена семьи умершего работника. К заявлению необходимо приложить следующие документы:

1. документ, удостоверяющий личность обратившегося;
2. документ, подтверждающий факт смерти умершего сотрудника (свидетельство о смерти);
3. документ, подтверждающий, что получатель является членом семьи умершего или иждивенцем. Как правило, это свидетельство о регистрации брака (для супругов); свидетельство о рождении (для детей и родителей); справка о составе семьи (для подтверждения факта совместного проживания с работником) и др.

Ситуация

Умер сотрудник предприятия. Его дочь хочет получить за него заработную плату. Необходимую справку о совместном проживании представить не может, поскольку не зарегистрирована по месту жительства умершего.

Какой документ может принять наниматель вместо справки, чтобы не нарушить свою обязанность по выплате?

При отсутствии соответствующих документов факт совместного проживания может быть установлен в судебном порядке при наличии определенного рода доказательств. В суде необходимо предъявить доказательства совместного проживания. Такими доказательствами, помимо регистрации по одному месту жительства, могут быть:

• ведение совместного хозяйства, куда входят оплата коммунальных услуг (квитанции), приобретение совместного имущества (чеки и счета), проведение ремонта на данной жилплощади (квитанции, чеки и пр.) и т.д.;
• свидетельские показания соседей, знакомых, друзей, работников детского сада, школы, которые могут подтвердить, что родители по очереди приводили или забирали ребенка (детей) и т.д.;
• наличие других документов, подтверждающих совместное проживание (например, совместных фото- и кинодокументов), данные из туристических фирм о совместных поездках на отдых и т.д.

В каждом отдельно взятом случае суд рассматривает все факты и в зависимости от них принимает решение.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации дочь умершего работника может представить нанимателю судебное решение либо свидетельство о рождении (при его наличии).

Если к нанимателю обращается несколько лиц

Законодательством не урегулированы случаи, когда к нанимателю обращаются несколько человек за выплатами, не полученными работником ко дню смерти.

На практике выплаты производятся кому-то одному из обратившихся по соглашению между заявителями.

Обратите внимание!

Наниматель не вправе делить выплаты между заявителями. 

Если же заявители не смогли прийти к согласию, наниматель вправе произвести выплаты тому заявителю, чье заявление было зарегистрировано раньше. Тем заявителям, которые обратились позже, наниматель дает письменный ответ о том, что выплаты уже были произведены ранее.

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Гражданский кодекс Республики Беларусь (ГК).

Кодекс Республики Беларусь о браке и семье (КоБС).

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция № 40).