Трудовая книжка в плохом состоянии
Работник, оформляясь на работу, принес трудовую книжку, которая находится в очень плохом состоянии: грязная, листы не держатся, записи не читаются.
Нужно ли заводить дубликат трудовой книжки? Что делать с испорченным оригиналом трудовой книжки при оформлении дубликата?
Нужно заводить дубликат. Оригинал трудовой книжки возвращают работнику.
Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдают по письменному заявлению работника, в частности, в случае повреждения трудовой книжки (вкладыша к ней) (п. 62 Инструкции № 40). При выдаче дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) наниматель оформляет трудовую книжку (вкладыш к ней) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульной страницы.
Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю.
В случае если трудовая книжка (вкладыш к ней) повреждена, наниматель по последнему месту работы по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) (п. 65 Инструкции № 40). При выдаче дубликата трудовой книжки в такой ситуации следует руководствоваться порядком, предусмотренным частями первой и второй п. 64 Инструкции № 40.
Так, согласно установленному порядку работник обращается к нанимателю, а уволенный работник – к нанимателю по последнему месту работы в течение 6 месяцев после его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.
Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) наниматель выдает не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления работника. При обращении работника по истечении 6 месяцев после его увольнения прежний наниматель выдает справку о периоде работы, службы работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней).
На первой странице поврежденной трудовой книжки производится отметка «Взамен выдан дубликат», а трудовая книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы лицо предъявляет дубликат трудовой книжки.
Документ:
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (Инструкция № 40 и постановление Минтруда № 40 соответственно).
