Три случая, когда надо внести изменения в Положение о служебных командировках работников

Важные детали:

1. С 7 сентября 2019 г. вступили в силу изменения, внесенные постановлением № 595 в Положение № 176, регулирующее порядок и размеры возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках.
2. Если в организации разработано Положение о служебных командировках работников, то в него следует внести ряд изменений.

Как правило, Положение о служебных командировках работников состоит из следующих разделов:

1) «Общие положения»;

2) «Порядок направления в служебную командировку»;

3) «Гарантии и компенсации при служебных командировках»;

4) «Отчеты по результатам служебной командировки»;

5) «Заключительные положения».

С учетом предполагаемой структуры документа рассмотрим основные изменения Положения № 176, которые следует учесть при разработке и дальнейшем использовании Положения о служебных командировках работников.

Документ:

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 04.09.2019 № 595 (далее – постановление № 595).

Документ:

Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Изменение 1

В Положении № 176 закреплена норма, касающаяся выбытия командированного работника в личных целях в место командировки после окончания рабочего дня и (или) прибытия из места командировки до начала рабочего дня (часть третья п. 5 Положения № 176). За такой день суточные и расходы по найму жилого помещения работнику не возмещаются, а расходы по проезду возмещаются на общих основаниях. При этом следует учесть норму части шестой ст. 93 ТК, согласно которой время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. В случае прибытия до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается в том же порядке.

Следовательно, в разд. 2 Положения о служебных командировках работников нужно включить следующую норму:

«Время окончания работы в день выбытия в командировку (прибытия до окончания рабочего дня) определяется по договоренности с руководителем организации».

Изменение 2

Термин «международные автомобильные перевозки для собственных нужд» упразднен. Нормы гл. 7 Положения № 176 распространяют свое действие не только на водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки, но и на водителей, осуществляющих внутриреспубликанские автомобильные перевозки, за исключением автомобильных перевозок служебными и специальными легковыми автомобилями, транспортными средствами государственных органов системы обеспечения национальной безопасности и организаций, находящихся в их подчинении (часть четвертая п. 5 Положения № 176).

За время нахождения в командировке, включая время пребывания в пути, водителю возмещаются расходы по найму жилого помещения и суточные за каждые сутки в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов в следующих размерах:

– за время нахождения в пределах Республики Беларусь – не более 5-кратного размера, но не менее 1-кратного размера суточных, установленного в приложении 1 к Положению № 176;

– за время нахождения за границей – до 150 евро включительно, но не менее 25 евро (п. 37 Положения № 176).

Справочно:

при командировании в страну, где при пересечении границы отметка не ставится, основанием для общей выплаты являются документы, подтверждающие оказанные услуги по маршруту следования, данные систем слежения за автомобилем, автоматических систем оплаты дорог, сопроводительные и иные документы в соответствии с законодательством (п. 42 Положения № 176).

Таким образом, в Положении о служебных командировках работников необходимо установить размеры и при необходимости критерии (порядок расчета) установленных общих выплат (при командировании в пределах Республики Беларусь и за границу). Общая выплата может быть установлена как единой для всех стран командирования, так и разной.

Формулировка записи в разд. 3 Положения о служебных командировках работников может быть такой:

«Общая сумма выплат командированным водителям, за исключением водителей служебных и специальных легковых автомобилей, устанавливается в следующем размере:

– за время нахождения в пределах Республики Беларусь – в трехкратном размере суточных, установленном в приложении 1 к Положению № 176;

– за время нахождения за границей – до 80 евро».

Изменение 3

Определение размера возмещения расходов по найму жилья за день, в котором состоялся переезд из областного центра в районный (иной населенный пункт) или наоборот (соответственно 50 руб., 25 руб. или 20 руб.), относится к компетенции нанимателя (часть вторая п. 15 Положения № 176).

С учетом этого в разд. 3 Положения о служебных командировках работников нужно внести такую формулировку:

«При определении размера возмещения расходов по найму жилья за день, в котором состоялся переезд из областного центра в районный (иной населенный пункт) или наоборот, руководствоваться временем нахождения в месте командировки, т.е. возмещение производить по установленной норме с учетом большего времени нахождения в населенном пункте».

Нина Анищенко, эксперт журнала «Главный Бухгалтер»