Составляем протокол разногласий к договору

На практике часто бывает, что организация готова заключить предлагаемый партнерами договор, но с изменением некоторых его условий. В такой ситуации целесообразно оформить протокол разногласий – специальный документ, который отражает все предложения сторон договора по спорным условиям и облегчает тем самым процесс согласования этих условий. Рассмотрим, как составляется протокол разногласий на примере договора возмездного оказания услуг.

Для чего составляется протокол разногласий?

Самая распространенная причина составления протокола разногласий состоит в том, чтобы упростить процедуру согласования некоторых условий договора, особенно в случаях, если сам договор обширный и большинство его условий стороны менять не хотят. Достаточно часто такая практика наблюдается при заключении дистрибьюторских договоров, когда крупный поставщик заключает договоры дистрибьюции с разными реализаторами по одной и той же схеме, согласовывая каждый раз только несколько условий, которые различаются в каждом конкретном случае (например, стоимость и количество партии, сроки поставки, территория продаж).

Сама форма протокола разногласий является очень удобным и наглядным способом донести до партнера свои пожелания и требования. Обычно одна сторона передает другой стороне бланк договора, по которому уже ранее работала, а вторая сторона в ответ предоставляет текст договора с протоколом разногласий, в котором указывает свои варианты некоторых условий.

Но есть еще одна причина для составления протокола разногласий: обезопасить себя на случай судебного разбирательства. На основании имеющегося протокола разногласий можно, во-первых, отстоять свою редакцию важного пункта договора и, во-вторых, довести ситуацию до признания договора незаключенным, если заявить, что спорное условие являлось существенным и согласие по нему достигнуто не было (п. 1 ст. 402 ГК).

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Справочно:

существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве как существенные, необходимые или обязательные для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (п. 1 ст. 402 ГК).

Когда обязательно составлять протокол разногласий?

Гражданское законодательство предусматривает протокол разногласий не для всех договоров, а только для тех, которые заключаются в обязательном порядке (ст. 415 ГК). К таким договорам относятся, в частности, публичный договор (ст. 396 ГК), основной договор, если он предусмотрен предварительным договором (ст. 399 ГК); договор с лицом, выигравшим торги (ст. 417, 418 ГК).

В случаях, когда по законодательству заключение договора обязательно для стороны, направившей оферту (проект договора), и ей в течение 30 дней будет направлен протокол разногласий к проекту договора, эта сторона обязана в течение 30 дней со дня получения протокола разногласий известить другую сторону о принятии договора в ее редакции либо об отклонении протокола разногласий (п. 2 ст. 415 ГК).

При отклонении протокола разногласий либо неполучении извещения о результатах его рассмотрения в указанный срок сторона, направившая протокол разногласий, вправе передать разногласия, возникшие при заключении договора, на рассмотрение суда.

Несмотря на то что в ГК составление протокола разногласий предусматривается лишь для указанных выше договоров, такие протоколы можно составлять в отношении любых документов гражданско-правового характера, в которых присутствует согласование воли 2 или более лиц. На практике составление протоколов разногласий встречается практически ко всем видам гражданско-правовых договоров.

Форма протокола разногласий

Законодательство особых требований к форме протокола разногласий не содержит. Практика выработала одно правило: протокол разногласий должен быть составлен в той же форме, что и основной договор.

После подписания протокол разногласий становится полноценной частью договора. С этого момента его условия приобретают такую же силу, что и условия договора, поэтому и подписывать такой протокол должны лица, уполномоченные подписывать от имени организации хозяйственные договоры.

Рекомендация

Считается, что протокол разногласий можно составлять как к проекту договора, так и к уже заключенному договору. Рекомендуем все-таки составлять такой протокол к незаключенному договору, а изменения к вступившему в силу договору – оформлять дополнительным соглашением к договору.

Справочно:

существует мнение, что составление протокола разногласий к незаключенному договору по сути является новой офертой (ст. 413 ГК), поэтому по юридической силе протокол разногласий нужно приравнивать к оферте.

Составляем протокол разногласий

Схема действий по составлению протокола разногласий следующая.

Одна сторона направляет контрагенту проект договора. У контрагента возникают предложения изменить некоторые условия, и он составляет протокол разногласий к проекту договора, который затем передает первой стороне вместе с подготовленным и подписанным договором для подписания.

Если другая сторона принимает протокол разногласий, то он включается в договор наравне с договорными условиями. В случае несогласия первой стороны с протоколом разногласий она вправе отказаться от подписания договора либо отказаться от протокола разногласий и принять условия договора к подписанию.

При утверждении протокола согласования разногласий в договоре указывается «Подписан с протоколом разногласий № ____ от _______ 20___ г.». Однако в том случае, если в договоре указывается на то, что протокол есть, но к договору он не приложен или не заверен надлежащим образом подписями и печатями сторон, то договор считается незаключенным.

Рассмотрим отдельные элементы протокола разногласий.

(1) Сведения о сторонах: наименования и реквизиты сторон указываются в преамбуле соглашения и в последней статье соглашения. В преамбуле укажите полное наименование организации, должность и ФИО руководителя или лица, представляющего эту организацию. В конце соглашения укажите уже сокращенное наименование организации, ее юридический адрес, банковские реквизиты, телефоны и иные средства связи, УНН И ОКПО, а также должность и ФИО представителя каждой организации.

(2) Указание формулировок спорных условий: эта часть в большинстве случаев оформляется в виде таблицы, хотя ее можно оформить и обычным текстом. Мы приводим общепринятый образец, так как он более наглядный. По каждому спорному условию следует точно указывать номер пункта или статьи, формулировку одной стороны, формулировку второй стороны и финальную формулировку, являющуюся итогом согласования условия обеими сторонами.

(3) Юридическая сила согласованных условий. Стороны самостоятельно решают, какой из формулировок они придают юридическую силу. Также в этой части можно поместить дополнение: «Пункт __ договора № ___ от _________ 20__ г. дополнить предложением следующего содержания: «Настоящий Договор подписан с протоколом разногласий № ____ от _______ 20__ г.».

Если по какому-то вопросу стороны так и не пришли к согласию, то в этой части протокола можно сделать запись: «По содержанию пункта ___ Договора Стороны к соглашению не пришли».

ПРОТОКОЛ РАЗНОГЛАСИЙ

к договору от 16.03.2015 № 2

г. Минск                                                                                                                                    16 марта 2015 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Залесье», в лице директора Фролова Вадима Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и закрытое акционерное общество «Грандис Лесс», в лице первого заместителя генерального директора Савойкиной Инны Афанасьевны, действующей на основании доверенности от 04.01.2014 № 1, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, вместе именуемые Стороны,

подписали настоящий протокол разногласий о нижеследующем:

С момента подписания Сторонами настоящего протокола разногласий договор от 16.03.2015 № 2 считается заключенным в согласованной редакции.

Настоящий протокол разногласий составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, и является неотъемлемой частью указанного договора.

Заказчик:                                                                                       Исполнитель:

ООО «Залесье»                                                                             ЗАО «Грандис Лесс»

220019, г. Минск, ул. Шаранговича,                                                220003, г. Минск, ул. Кирова, 16/2

д. 16, пом. 11                                                                                  расчетный счет № 301611100000

р/с № 301500000000 в ЗАО «БелСвиссБанк»,           в отд. № 310 ЗАО МТБанк, код 117

код 175, г. Минск, ул. Я. Купалы, 25                                г. Минск, Партизанский пр-т, 6а

УНП: 111110000, ОКПО: 37000000                                   УНП: 111110000 ОКПО: 37000000

Телефон: +375 17 222 22 22                                                  Телефон: +375 17 333 33 33

Директор ООО «Залесье»                                                      Первый заместитель генерального

                                                                                                              директора

_________________ Фролов В.И.                                                 _______________ Савойкина И.А.

Последствия неподписания протокола разногласий

Договор может быть подписан, только если несогласованные условия не являются существенными. Тогда спорные условия будут применяться в той редакции, как они приведены в тексте договора, а не в протоколе разногласий.

Но при подписании договора в данной ситуации возникают риски признания договора незаключенным. Если дело дойдет до суда и одна из сторон сможет доказать, что несущественное, на первый взгляд, условие является для нее важным, значительным и существенным, то, скорее всего, суд признает его незаключенным на основании п. 1 ст. 402 ГК.

Юлия Кудрявец, юрист