Составляем отзыв на исковое заявление

В предыдущем номере журнала (см. «Я – юрисконсульт организации», 2014, № 7) подробно рассмотрен порядок составления искового заявления, а также приведена примерная форма этого документа. Сегодня мы расскажем о том, как правильно составить отзыв на исковое заявление.

Для чего пишется отзыв на иск

В судебном процессе, и особенно при рассмотрении экономических споров, обязательным действием ответчика является представление отзыва или возражения на иск (часть первая ст. 166 ХПК). При третейском разбирательстве подготовка отзыва или возражений является правом ответчика (часть первая ст. 28 Закона о третейских судах; часть вторая ст. 29 Закона Республики Беларусь от 09.07.1999 № 279-З «О международном арбитражном (третейском) суде»).

Этот документ поможет вам как ответчику четко и аргументированно изложить свою позицию в конфликте с истцом, привести ссылки на имеющиеся доказательства и нормы права, а также подготовиться к судебному разбирательству, а судье – понять вашу позицию еще до рассмотрения дела.

Отзыв на иск не следует путать со встречным иском.

Отзыв или возражение на иск – это ответ на заявленный иск, в котором ответчик обосновывает свое несогласие с ним, но не заявляет самостоятельное требование.Встречный иск – это самостоятельное исковое требование, которое заявляется в том же порядке, что и обычный иск, и оплачивается государственной пошлиной. Порядок написания и предъявления встречного иска регулируется отдельными нормами законодательства (ст. 167 ХПК и ст. 29 Закона о третейских судах).

Документ:

Хозяйственный процессуальный кодекс Республики Беларусь (далее – ХПК).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 18.07.2011 № 301-З «О третейских судах» (далее – Закон о третейских судах).

Составляем отзыв на иск

Отзыв на иск составляется на основании полученного вами искового заявления и приложений к нему. Определенных правил написания отзывов или возражений нет. Рекомендуем придерживаться правил написания обычных документов, но обязательно учитывать требования законодательства.

Отзыв на иск, как и любой другой документ, исходящий от организации, составляется на фирменном бланке с реквизитами для регистрации документа.

1. Адресная часть. Укажите наименование суда, в который подается отзыв. Закон не требует указывать адрес суда, но его можно указать, если вы посчитаете это необходимым.

2. Истец. В отношении истца ХПК требует указать только его наименование (фамилию, имя, отчество, если истец – индивидуальный предприниматель) и номер дела. На практике указываются дополнительно юридический адрес (почтовый адрес, если он отличается от юридического), банковские реквизиты, УНП, контактные телефоны, электронные адреса истца. Если истцов несколько, указывайте каждого отдельно.

3. Ответчик. В отношении ответчика, направляющего отзыв, ХПК требует указать максимально полные данные: наименование организации (фамилию, имя, отчество, если ответчик – индивидуальный предприниматель), юридический адрес (почтовый адрес, если он отличается от юридического, адрес места жительства или места пребывания ответчика – индивидуального предпринимателя), банковские реквизиты, УНП, контактные телефоны, электронные адреса.

4. Наименование документа. Если вы соглашаетесь с исковыми требованиями, то пишете «Отзыв на исковое заявление», а если отклоняете требования полностью или частично, то укажите в названии «Возражение по исковому заявлению».

5. Описательная часть. При составлении отзыва рекомендуем придерживаться только тех обстоятельств, фактов и требований, которые изложены в исковом заявлении. Не нужно начинать с последовательного описания всех фактических обстоятельств, так как это уже изложено истцом. Начинать следует с указания на предъявленный иск и заявления собственной позиции в отношении исковых требований: признаете вы их или отклоняете, и если отклоняете, то полностью или частично.

6. Мотивировочная часть. Если вы полностью признаете исковые требования, укажите мотивы и причины, по которым вы не выполнили свои обязанности, а также обстоятельства, хотя бы частично снимающие с вас вину. Возможно, суд посчитает их уважительными. Напоминаем, что в гражданском праве предусмотрены основания для признания нарушителя обязательств невиновным и освобождения его от ответственности (часть вторая п. 1 ст. 372 ГК).

Справочно:

лицо признается невиновным, если при той степени заботливости и осмотрительности, какая от него требовалась по характеру обязательства и условиям гражданского оборота, оно приняло все меры для надлежащего исполнения обязательства (часть вторая п. 1 ст. 372 ГК).

Справочно:

если иное не предусмотрено законодательством или договором, лицо, не исполнившее обязательство либо исполнившее его ненадлежащим образом при осуществлении предпринимательской деятельности, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательства невозможно вследствие непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств (п. 3 ст. 372 ГК).

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

В случае полного или частичного отклонения исковых требований обязательно указывайте мотивы такого отклонения, а также делайте ссылки на нормы законодательства, соответствующие вашим аргументам. Кроме того, вам следует указать на доказательства, обосновывающие возражения, т.е. на документы или свидетельские показания, которые подтверждают излагаемые вами факты. Это обязательные требования ХПК, поэтому без мотивировки ваших объяснений обойтись нельзя.

Вы должны показать в отзыве, что исковые требования:

– не обоснованны (т.е. требования не подкреплены документами или фактическими обстоятельствами либо фактические обстоятельства не такие, как излагается в претензии);

– незаконны (т.е. требования противоречат нормам законодательства);

– не аргументированны (т.е. не приведены достаточные доводы, убеждающие исполнить требования).

Не рекомендуем требовать от истца уплаты определенных сумм или выполнения каких-либо действий, так как это уже элементы встречного иска. Например, если у вас имеются основания заявить встречные денежные требования, лучше заявите встречный иск или предложите мировое соглашение, где можете их использовать для взаимозачета.

7. Требования. Необходимо сформулировать просьбу к суду об отказе в удовлетворении исковых требований полностью или частично. Можете просить суд принять во внимание изложенные вами объяснения и доводы.

В этой части следует также указать имеющиеся у вас ходатайства к суду.

8. Приложение. В заключении отзыва укажите перечень документов, которые подтверждают те обстоятельства, на которые вы ссылаетесь. Следует указать, копии каких документов вы прилагаете к отзыву, количество экземпляров и количество страниц.

Важно!

Не забудьте приложить документы, подтверждающие направление копий отзыва другим лицам, участвующим в деле (часть первая ст. 166 ХПК). Это могут быть как сами копии по количеству лиц, участвующих в деле, так и, например, почтовые документы, подтверждающие отправление заказных писем.

Если вы признали исковые требования и исполнили обязательство, например перечислили взыскиваемую сумму, не забудьте к отзыву приложить документ, подтверждающий ее уплату, или другой документ, подтверждающий исполнение (часть пятая ст. 166 ХПК).

9. Подпись. Отзыв на исковое заявление должен быть подписан руководителем, но может быть подписан и представителем юридического лица. В этом случае к отзыву необходимо приложить документ, подтверждающий полномочия представителя на подписание отзыва (часть шестая ст. 166 ХПК).

Экономический суд города Минска

Истец: Общество с ограниченной ответственностью «Владис»

Адрес: 220019, г. Минск, ул. Шаранговича, д. 16, пом. 11.

Банковские реквизиты: расчетный счет № 301500000000 в отд. № 539 ОАО «Белинвестбанк», код 739, г. Минск, ул. Коллекторная, 11

УНП: 111110000 ОКПО: 37000000

Телефон: +375 17 222 22 22 

Электронный адрес: vladis@inter.by

Адрес: 220003, г. Минск, ул. Кирова, 16/2, офис 8

Банковские реквизиты: расчетный счет № 301611100000 в отд. № 310 

ЗАО МТБанк, код 117, г. Минск, Партизанский пр-т, 6а

УНП: 111110000 ОКПО: 37000000

Телефон: +375 17 333 33 33 

Электронный адрес: office@softrade.by

По делу № _____

Направляем отзыв на иск

Отзыв на исковое заявление с прилагаемыми к нему документами готовится в нескольких экземплярах в зависимости от количества участвующих в деле лиц (часть первая ст. 166 ХПК). В суд следует представить оригинал отзыва с приложениями.

Срок для представления этого документа процессуальным законодательством закреплен следующим образом: отзыв на исковое заявление с прилагаемыми к нему документами должен быть направлен с таким расчетом, чтобы он поступил в суд ко дню проведения примирительной процедуры, если она проводится, или в срок, установленный судом, рассматривающим экономические дела (часть вторая ст. 166 ХПК).

Желательно, чтобы и всем остальным участникам копии отзыва поступили в указанные сроки.

Комментарий

Не следует бояться, что в отзыве вы указываете не все обстоятельства или недостаточно их обосновываете.

Ваша правовая позиция, возможно, поменяется в процессе рассмотрения дела, так как истец может представить дополнительные доказательства. Поэтому вы сможете представлять пояснения или дополнения к отзыву на иск уже в ходе судебного процесса.

Кроме того, у суда есть право запросить дополнительную информацию или доказательства.

Юлия Кудрявец, юрист