Составляем акт об отказе в приеме товара покупателем
Гражданское законодательство устанавливает, что стороны договора должны исполнять свои обязательства надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями законодательства (ст. 290 ГК). Односторонний отказ от исполнения обязательств не допускается (ст. 291 ГК). Эти правила в полной мере относятся и к договору купли-продажи – одному из самых распространенных договоров в хозяйственном обороте. Но на практике встречаются случаи, когда сторона по договору по непонятным причинам не выполняет его условия. Рассмотрим, как в такой ситуации правильно документально зафиксировать факт выполнения своих обязательств одной стороной и отказ от исполнения своих обязательств другой стороной договора.
Для чего составляется акт об отказе в приеме товара?
Обычно акт об отказе в приемке товара составляется для того, чтобы продавец мог подтвердить факт выполнения им своего обязательства по передаче товара покупателю.
По договору купли-продажи товара основной обязанностью продавца является передача имущества (вещи, товара) покупателю на одном из имущественных прав (п. 1 ст. 424 ГК). Эта обязанность считается исполненной в момент:
1) вручения товара покупателю или указанному им лицу;
2) предоставления товара в распоряжение покупателя (п. 1 ст. 428 ГК);
3) сдачи товара перевозчику для доставки покупателю (п. 3 ст. 428 ГК).
Таким образом, продавец, загрузивший товар в свое транспортное средство или в транспортное средство привлеченного им по договору перевозчика с целью доставки товара покупателю, считается выполнившим обязанность по передаче товара.
Однако отказ покупателя от приема товара в такой ситуации ставит под сомнение добросовестность продавца, так как у него нет документальных подтверждений того факта, что он надлежащим образом выполнил свою часть обязательств. Транспортное средство с товаром возвращается обратно покупателю.
В подобной ситуации и возникает необходимость составления такого документа, как акт об отказе в приеме товара. Он может служить доказательством надлежащего выполнения обязательств по договору в суде.
Документ:
Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).
Составляем двусторонний акт об отказе в приеме товара
Если продавец предъявляет какие-то претензии по товару, отказывается от товара, но соглашается при этом подписать акт об отказе в приеме товара, то он составляется как двусторонний документ.
Законодательство никаких требований к форме акта об отказе в приеме товара не содержит. Приведенная далее форма такого акта является примерной и может изменяться сторонами по своему усмотрению.
(1) Дата и место составления данного документа имеют значение, поскольку дата его подписания подтверждает выполнение обязанности продавца доставить товар покупателю в срок и в надлежащее место.
(2) Сведения о сторонах: в двустороннем документе целесообразно указать наименования, должность и ФИО руководителя или лица, представляющего каждую из сторон договора поставки товара.
(3) Описание товара: следует указать количественные и качественные характеристики доставленного товара, краткие реквизиты товаросопроводительных документов.
(4) Адрес доставки: указывается адрес склада, офиса, магазина и т.п. покупателя, где должен был быть принят товар.
(5) Причины отказа: указываются причины отказа в приемке товара покупателем, желательно со ссылками на условия договора или документы, которые нарушены.
(6) Реквизиты и подписи сторон: указываются сокращенные наименования сторон, а также должность и ФИО представителя каждой организации. При возможности следует указать юридические адреса, банковские реквизиты, УНН И ОКПО сторон.
Большое значение имеют подписи сторон, которые удостоверяют выполнение обязательств продавцом и отказ от исполнения своих обязательств покупателем.
АКТ ОБ ОТКАЗЕ В ПРИЕМЕ ТОВАРА
к договору поставки № 2 от 16 марта 2015 г.
г. Минск 23 марта 2015 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Продснаб», в лице директора Иванецкого Владимира Владимировича, действующего на основании Устава, являющееся в договоре поставки № 2 от 16 марта 2015 г поставщиком, с одной стороны, и общество с дополнительной ответственностью «Сеть магазинов «Микс», в лице директора Савушкина Петра Юрьевича, действующего на основании Устава, являющееся в договоре поставки № 2 от 16 марта 2015 г покупателем, подписали настоящий акт о нижеследующем.
23 марта 2015 г. в 12:00 по местному времени ООО «Продснаб» в соответствии с подп. 4.1–4.4 договора поставки № 2 от 16 марта 2015 г. (товарно-транспортной накладной, товарного чека, заказа-квитанции и т.д.) доставило на склад ООО «Сеть магазинов «Микс» партию воды бутилированной (далее следует указать характеристики товара (наименование, артикул, цену, количество) и реквизиты товаросопроводительных документов).
Указанный товар был доставлен по адресу: __________________________________________________________.
ООО «Сеть магазинов «Микс» от приема доставленного товара отказалось по следующим причинам:
__________________________________________________________
Настоящий акт составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из подписавших его сторон.
ООО «Продснаб» ЗАО «Сеть магазинов «Микс»
220019, г. Минск, ул. Балтийская, 224000, г. Брест, пер. Рабочий, 16/2,
д. 16, пом. 11, расчетный счет № 301611100000
р/с № 301500000000 в ЗАО «БелСвиссБанк», в отд. № 1 ЗАО «МТБбанк», код 117
код 175, г. Минск, ул. Я. Купалы, 25 г. Брест, ул. Советская, 6а
УНП: 111110000 ОКПО: 37000000 УНП: 111110000 ОКПО: 37000000
Директор ООО «Продснаб» Директор
_________________ Иванецкий В.В. _______________ Савушкин П.Ю.
Составляем односторонний акт об отказе в приеме товара
Если продавец отказывается от товара, не объясняя причин, и не подписывает акт, следует составить его по форме одностороннего документа.
(1) Гриф утверждения: односторонний документ утверждается руководителем организации-составителя и регистрируется по правилам делопроизводства.
(2) Сведения о должностном лице, составившем данный акт: следует указать его ФИО, должность и основания, на которых он свидетельствует факты, изложенные в акте.
(3) Описание товара: следует указать количественные и качественные характеристики доставленного товара, краткие реквизиты товаросопроводительных документов.
(4) Адрес доставки: указывается адрес склада, офиса, магазина и т.п. покупателя, где должен был быть принят товар.
(5) Подпись: указываются ФИО, должность и реквизиты документа, на основании которого лицо подписывает акт.
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Продснаб»
В.В. Иванецкий ___________
25 марта 2015 г.
АКТ ОБ ОТКАЗЕ В ПРИЕМЕ ТОВАРА
Настоящий акт составлен ________________________________________ (должность и место работы лица, составившего акт, его фамилия, имя, отчество) в том, что 23 марта 2015 г. в 12:00 по местному времени ООО «Продснаб» в соответствии с подп. 4.1–4.4 договора поставки № 2 от 16 марта 2015 г. (товарно-транспортной накладной, товарного чека, заказа-квитанции и т.д.) доставило на склад ООО «Сеть магазинов «Микс» партию воды бутилированной (далее следует указать характеристики товара (наименование, артикул, цену, количество) и реквизиты товаросопроводительных документов).
Указанный товар был доставлен по адресу: ________________________
ООО «Сеть магазинов «Микс» от приема доставленного товара отказалось без объяснения причин.
Должностное лицо ООО «Продснаб»
_________________ ФИО
23 марта 2015 г.
В одних случаях односторонние акты признаются судами в качестве доказательств, в других – не признаются. Тем не менее односторонний акт для продавца – это один из способов защиты своих интересов в суде. До того как обратиться в суд, продавец должен в установленном порядке предъявить покупателю претензию и предложить ему в ответе на нее письменно изложить причины отказа.
Юлия Кудрявец, юрист
