Сокращение штатного расписания

У нас в организации очень «раздутое» штатное расписание со множеством отделов и вакансий. Его необходимо сократить до минимума, чтобы в нем остался только административно-управленческий персонал из 4 человек и производственный персонал из 6 человек.

Как лучше это сделать и какими документами оформить?

В описанном ниже порядке.

Сокращать можно численность персонала или штат.

Численность работников – это списочный состав работающих в организации. Под сокращением численности понимается фактическое уменьшение количества работников организации. Штат работников – это совокупность должностей. Под сокращением штата принято понимать исключение из штатного расписания должностей работников.

Справочно:

приказу о сокращении штата может предшествовать решение собственника о сокращении штата, а также организационный приказ, который предусматривает осуществление предварительных мероприятий (например, предусматривать задание ответственным работникам подготовить предложения по сокращаемым должностям).

При проведении процедуры сокращения штата численность работников может оставаться прежней. Например, если из штатного расписания выводятся должности 3 экономистов и одновременно с этим вводятся должности инженера, менеджера и системного администратора, то штат изменяется, а численность – нет.

С целью недопущения нарушений трудового законодательства при увольнении работников в связи с сокращением численности или штата рекомендуем следующий алгоритм действий:

1) принятие нанимателем решения о сокращении численности или штата сотрудников. Издание соответствующего приказа;

2) определение работников, подлежащих сокращению;

3) письменное предупреждение работников о предстоящем увольнении;

4) уведомление государственной службы занятости в случае предстоящего массового увольнения работников;

5) уведомление профсоюза о предстоящем сокращении;

6) издание приказа об увольнении работника;

7) выплата работнику выходного пособия;

8) утверждение нового штатного расписания приказом нанимателя.

Таким образом, вам в первую очередь нужно определиться со способом сокращения работников организации. От этого будут зависеть дальнейшие действия по реализации такого сокращения.