Просрочен срок уведомления об истечении срока контракта и продлении или непродлении трудовых отношений. Что делать?

О чем статья:

• описываются возможные последствия для нанимателя и работника в случае, если стороны пропустили срок уведомления о своих намерениях по продлению или прекращению трудовых отношений после окончания срока действия контракта.

Действующим законодательством, в частности ст. 261-3 ТК, предусмотрена обоюдная обязанность как нанимателя, так и работника не позднее чем за 1 месяц до истечения срока действия контракта письменно предупредить друг друга о решении продолжить или прекратить трудовые отношения. Данное положение также является одним из обязательных условий самого контракта в соответствии с требованиями пп. 6, 7 части первой ст. 261-2 ТК. Однако правовые последствия несоблюдения срока предупреждения для нанимателя и работника неодинаковы.

Правовая природа такого уведомления: само по себе, без других правовых документов, оно не является непосредственным правовым основанием расторжения контракта либо его продления, а имеет лишь информационно-уведомительный характер.

Действия нанимателя по уведомлению о прекращении/продлении контракта

При намерении продолжить трудовые отношения с работником на условиях контракта наниматель с 28 января 2020 г. обязан предложить продление контракта добросовестному работнику, не имеющему нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, на срок до истечения максимального срока действия контракта. На меньший же срок до письменного волеизъявления работника об этом и достижения согласия сторон предложить продлить срок действия контракта добросовестному работнику наниматель не может.

Если же наниматель не намерен продолжать трудовые отношения с работником, то он вправе предупредить работника о предстоящем увольнении в связи с истечением срока действия контракта в тот же срок: не позднее чем за месяц. Причем наниматель не обязан сообщать о причинах принятия решения о прекращении контракта в связи с его истечением.

Рекомендация

Дата издания нанимателем предупреждения и дата получения его работником могут не совпадать. Представляется, что срок предупреждения начинает течь с момента его получения работником, который может на нем проставить дату получения и свою подпись либо сделать аналогичную отметку в соответствующем учетном документе нанимателя (например, журнале учета вручения предупреждений). Но подписывать полученное уведомление и отдавать нанимателю обратно работник не должен. Обязанности сторон заключаются лишь в том, чтобы письменно уведомить друг друга в соответствующие сроки. То есть работник вправе в любой письменной форме самостоятельно направить нанимателю такое уведомление, заявление и т.д. Соответственно для предотвращения заранее нарушения срока уведомления наниматель вправе предусмотреть в своих ЛПА процедуру фиксации даты получения уведомления работником.

Гарантии по продлению контрактов предусмотрены лишь для ряда социально уязвимых категорий работников:

• женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, матерей (отцов ребенка вместо матери, опекунов), находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, – на срок не менее чем до окончания этих отпусков;
• матерей (отцов ребенка вместо матери, опекунов), приступивших к работе до или после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, – на срок не менее чем до достижения ребенком возраста 5 лет;
• работников, добросовестно работающих и не допускающих нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, которым до достижения общеустановленного пенсионного возраста остается не более 2 лет, – не менее чем до достижения указанного возраста.

По общему правилу не допускается увольнение в связи с истече­нием срока действия трудового договора следующих категорий работников:

1. родителей, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, до полного возмещения расходов по содержанию детей (п. 11 Положения № 105);
2. молодых специалистов, молодых рабочих (служащих) до окончания указанного в свидетельстве о направлении на работу (установленного договором о целевой подготовке специалиста (рабочего, служащего)) срока обязательной работы (п. 33 Положения № 821).

ЛПА (коллективным договором, соглашением и др.) нанимателя могут быть предусмотрены более длительные сроки обязательного продления контрактов, а также дополнительные категории работников, с которыми наниматель с их согласия обязан продлить контракт.

Последствия для нанимателя

Несоблюдение нанимателем установленного срока для уведомления работника будет являться нарушением порядка увольнения с работы (в случае, если наниматель не намерен был продлевать срок контракта).

Однако подобное нарушение не влечет за собой автоматического продления контракта и не является основанием для восстановления работника на работе, конечно, если нанимателем не допущено каких-либо иных нарушений, но может являться основанием для вынесения судом решения о возмещении морального вреда (ст. 246 ТК), если такое требование будет заявлено работником. При этом нарушение порядка увольнения не является бесспорным основанием для возмещения морального вреда. Данный вопрос суд рассматривает применительно к каждому конкретному случаю.

Обратите внимание!

Гарантии, связанные с получением предварительного согласия (уведомления) проф­союза на увольнение работника в связи с истечением срока контракта, не применяются и не препятствуют нанимателю прекратить действие срочного трудового договора.

При нарушении срока уведомления также есть риск привлечения к административной ответственности по части четвертой ст. 9.19 КоАП. Кроме того, юридические и физические лица, виновные в нарушении законодательства о труде, несут дисциплинарную, административную, уголовную и иную ответственность в соответствии с законодательством (ст. 465 ТК).

Пропуск срока уведомления о намерениях не является основанием ни для продления трудовых отношений, ни для их прекращения. Основанием же прекращения трудового договора является сам факт истечения срока трудового договора (контракта) и при намерении нанимателя прекратить трудовые отношения с работником по истечении срока трудового договора он оформляет это соответствующим приказом (об увольнении).

Если наниматель намерен уволить работника по истечении срока действия контракта, он должен совершить все необходимые для такого увольнения действия в срок не позднее последнего дня действия контракта.

Справочно:

контракт прекращается в последний день его действия независимо от того, рабочий это день либо выходной. Увольнение работника по данному основанию возможно в период временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске.

Не оформив увольнение работника по п. 2 части второй ст. 35 ТК своевременно, наниматель несет риск наступления одного из двух нежелательных для себя последствий:

1. если работник продолжает выполнять трудовые обязанности – контракт трансформируется в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок (ст. 39 ТК), и, как следствие, нельзя уволить работника по п. 2 части второй ст. 35 ТК;
2. если работник не выходит на работу – наниматель несет ответственность за задержку окончательного расчета и выдачи трудовой книжки в соответствии со ст. 78, 79 ТК.

Таким образом, контракт трансформируется в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, если на последнюю дату срока его действия одновременно соблюдены следующие условия:

1. работник не подал нанимателю заявление на увольнение в связи с истечением срока действия срочного трудового договора;
2. наниматель не предупредил работника в письменной форме об увольнении в связи с истечением срока действия срочного трудового договора;
3. работник продолжает ходить на работу и выполнять трудовые обязанности.

Обратите внимание!

Поскольку трудовой договор перестает являться контрактом, на отношения работника и нанимателя по такому трудовому договору перестают распространяться нормы законодательства, регулирующие порядок заключения и прекращения контрактов. Так, к работнику больше не могут применяться дополнительные меры стимулирования труда, предусмотренные законодательством, контрактом, коллективным договором, и работник не может быть уволен по дополнительным основаниям увольнения, предусмотренным контрактом.

Последствия для работника

Пока не подписан приказ о продлении контракта, а главное, пока стороны не подписали контракт (дополнительное соглашение о продлении) – работник вправе подать заявление об увольнении в связи с окончанием срока контракта и наниматель обязан произвести увольнение. Уведомление о продлении контракта (несмотря на то, что оно обязательно для каждой из сторон) является, по своей сути, предупреждением о намерениях и не связывает стороны обязательством продлить контракт по истечении его срока. Если работник выразил в письменном виде свое несогласие продлить трудовые отношения до истечения срока действия контракта, то это является основанием для прекращения действующего контракта по п. 2 части второй ст. 35 ТК, которое следует в обязательном порядке произвести в последний день срока действия контракта.

Работник, выразивший согласие на продление контракта, подписав лишь уведомление нанимателя (либо уведомив нанимателя в письменной форме другим способом) и приказ о продлении контракта, имеет право изменить свое мнение в течение срока действия действующего контракта, тем более что изменение мнения не может служить основанием для отказа в удовлетворении просьбы работника об увольнении по п. 2 части второй ст. 35 ТК, а законодательством не предусмотрено мер воздействия, которые наниматель может применить к работникам, поступающим подобным образом. Другими словами, несоблюдение работником срока уведомления нанимателя о решении прекратить трудовые отношения не является основанием отказа работнику в увольнении по п. 2 части второй ст. 35 ТК и не влечет для него иных негативных последствий.

Работник, не подписав новый контракт, имеет право написать заявление об увольнении до истечения срока действия контракта, а наниматель в данной ситуации, получив такое заявление, должен уволить работника по п. 2 части второй ст. 35 ТК.

Таким образом, контракт прекращается в связи с истечением срока его действия, если в совокупности:

• стороны не приняли решение о продлении срока действия контракта, заключении нового контракта и ни одна из сторон не направила другой стороне соответствующее предупреждение о продолжении трудовых отношений (части вторая, пятая ст. 261-3 ТК);
• одна из сторон направила другой стороне предупреждение о прекращении трудовых отношений (часть вторая ст. 261-3 ТК) и (или) наниматель издал приказ об увольнении работника в связи с истечением срока действия контракта (п. 2 части второй ст. 35, часть первая ст. 38 ТК);
• работник не относится к категории лиц, с которыми наниматель обязан продлить срок действия контракта, заключить новый контракт (ст. 261-5 ТК);
• отсутствуют основания для продолжения трудовых отношений на условиях трудового договора, заключенного на неопределенный срок (ст. 261-4 ТК).

Когда одна из сторон направила другой стороне предупреждение о своем решении прекратить трудовые отношения, наниматель издает соответствующий распорядительный документ (приказ), который должен быть оформлен в соответствии с правилами делопроизводства. В приказе обязательно указываются:

• дата увольнения. Дата приказа не может быть позже даты увольнения. Датой увольнения будет последний день действия контракта, в т.ч. если его окончание приходится на выходной день, период временной нетрудоспособности, время пребывания в отпуске;
• основание увольнения со ссылкой на п. 2 части второй ст. 35 ТК;
• документ, на основании которого издан приказ об увольнении (предупреждение работника нанимателем об увольнении в связи с истечением срока действия контракта, заявление работника об увольнении в связи с истечением срока действия контракта).

Таким образом, для работника пропуск срока уведомления нанимателя о продлении или прекращении трудовых отношений практически не несет негативных последствий. Необходимо лишь его письменное волеизъявление, на основании которого стороны и будут осуществлять соответствующие действия по продлению либо прекращению трудовых отношений.

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Положение о трудоустройстве родителей, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.01.2007 № 105 (Положение № 105).

Положение о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально­техническое образование, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821 (Положение  № 821).

Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (КоАП).