Предоставление в банк информации о завершении операций по внешнеторговому договору

Наше ООО (резидент) заключило импортный внешнеторговый договор с юридическим лицом – нерезидентом, по которому мы являемся покупателем. Срок действия был установлен до 31 декабря 2014 г. Мы заключили 30 декабря 2014 г. дополнительное соглашение к этому договору, которым срок его действия был продлен еще на 1 год, до 31 декабря 2015 г.

В какой срок мы должны представить в банк информацию о завершении всех операций по данному внешнеторговому договору?

Не позднее 30 календарных дней после завершения всех операций по договору с учетом срока его продления.

В случае завершения всех операций по внешнеторговому договору (с учетом его продления) резидент обязан уведомить об этом банк, в котором была зарегистрирована сделка, в порядке и сроки, установленные Нацбанком (подп. 1.16.1 п. 1 Указа № 178).

Как уже было сказано выше, такая информация представляется экспортером (импортером) в банк, осуществлявший регистрацию (перерегистрацию) сделки по этому договору, в произвольной форме не позднее 30 календарных дней со дня установления экспортером (импортером) факта полного завершения всех операций по внешне­торговому договору (с учетом его продления) (п. 20 Инструкции № 46). Таким образом, ваша организация, являющаяся импортером, должна будет уведомить банк о завершении всех операций с учетом не первоначального срока действия внешнеторгового договора, а срока, на который он был продлен, т.е. после 31 декабря 2015 г.

Фактом полного завершения всех операций по внешнеторговому договору (с учетом его продления) считается дата окончания исполнения всех обязательств сторонами, связанных с возмездной передачей товаров, а именно дата последнего поступления (проведения) платежа либо отгрузки (поступления) товаров, включая возврат платежей и товаров, осуществляемый в результате отказа одной из сторон от исполнения своих обязательств. При этом после представления резидентом в банк информации о завершении исполнения указанных обязательств по внешнеторговому договору допускается исполнение иных обязательств по договору (например, выплата штрафов, замена товара по гарантийным обязательствам) (абз. 2 п. 4 письма Нацбанка № 21-17/254).

Справочно:

даты завершения внешнеторговых операций определены: при экспорте – в подп. 1.6.1 п. 1 Указа № 178, при импорте – в подп. 1.6.2 п. 1 Указа № 178.

День установления факта завершения всех операций по договору экспортер или импортер определяет самостоятельно с учетом особенностей исполнения обязательств по договору. К особенностям исполнения обязательств можно отнести ситуации, когда обязательства, связанные с возмездной передачей товаров, планировались, но не возникли в период действия договора либо исполнение возникших обязательств завершается по окончании срока действия договора (абз. 2 п. 2 письма Нацбанка № 21-17/38).

Таким образом, вам нужно будет определить дату самого последнего действия, совершенного по исполнению вашего внешнеторгового договора после 31 декабря 2015 г., и после этого уведомить банк о завершении всех операций по договору, но не позднее 30 календарных дней после определенной вами даты.

Документы:

Указ Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 № 178 «О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций» (Указ № 178).

Инструкция о порядке регистрации сделки и выполнении банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями функций агентов валютного контроля, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 16.04.2009 № 46 (Инструкция № 46).

Письмо Нацбанка Республики Беларусь от 19.12.2011 № 21-17/254 «О применении законодательства» (письмо Нацбанка № 21-17/254).

Письмо Нацбанка Республики Беларусь от 06.03.2012 № 21-17/38 «О порядке регистрации сделки и представлении информации по внешнеторговым операциям» (письмо Нацбанка № 21-17/38).