Правильный порядок расчета взыскиваемых сумм в претензиях и исках

Если процессы написания претензии или подачи исков хорошо описаны в процессуальных нормах, то по при расчете неустойки и процентов за пользование чужими денежными средствами по ст. 366 ГК (далее – проценты) зачастую возникают вопросы.

В данной статье на примерах подробно излагаются правила расчета дней просрочки, сумм пени и процентов.

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

От правильного расчета пени и процентов зависит вероятность их взыскания. Например, если ваш должник в приказном производстве в отзыве укажет на сделанный вами неправильный расчет взыскиваемых сумм, то судья, скорее всего, откажет во взыскании всей суммы пени и процентов, даже когда такая ошибка произошла на 0,1 руб.

Расчет дней просрочки

В первую очередь нужно правильно определить период просрочки:

· начальная дата – следующий после последнего дня для исполнения обязательства день (например, если срок оплаты установлен в течение 10 дней с определенной даты, то первым днем просрочки будет 11-й день, отсчитанный от этой даты);

· конечная дата – день, в который обязательство фактически исполнено, – день оплаты или дата составления иска/претензии.

Важно!

Начало срока отсчитывается со дня, следующего после установленной даты или события (ст. 192 ГК).

Пример 1

Договором поставки предусмотрена обязанность покупателя в течение 10 календарных дней с момента поставки оплатить поставленный товар. Поставка была осуществлена 03.01.2017, а оплата – 17.01.2017 (см. рис. 1).

Рис. 1

Период для оплаты начинается только 04.01.2017, а последний день для своевременного исполнения приходится на 13.01.2017. Дни просрочки оплаты начинаем считать с 14.01.2017 по 17.01.2017 включительно.

Не менее важно обращать внимание не только на количество, но и на вид дней. В обязательствах обычно используются календарные или рабочие (банковские) дни. При расчете количества рабочих (банковских) дней просрочки не учитываются выходные (суббота и воскресенье) и официальные праздничные дни. В расчете календарных дней учитываются все дни. Когда вид дней не указан, то по умолчанию дни считаются как календарные.

Формула расчета процентов за пользование чужими денежными средствами

Из формулировки ст. 366 ГК следует, что размер процентов определяется ставкой рефинансирования Национального банка Республики Беларусь на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части. То есть при подготовке претензии/иска для расчета нужно брать ставку рефинансирования, которая действовала на день оплаты долга или на день составления иска/претензии, если оплаты не было.

Важно!

Если обязательство выражено в иностранной валюте или других условных единицах, то сумму долга для расчета следует брать в белорусских рублях по курсу на день оплаты или составления иска/претензии.

Проценты считаются за каждый день периода неоплаты долга.

Производим расчет:

1) годовую ставку рефинансирования Нацбанка, действовавшую на момент оплаты долга, делим на количество дней в году (обычно берется 365 дней);

2) результат предыдущего деления умножаем на сумму долга;

3) получившееся произведение умножаем на количество дней просрочки.

Формула расчета процентов следующая:

Проценты = Д ´ (СР / Г) ´ П,

где Д – сумма долга;

СР – ставка рефинансирования Нацбанка;

Г – количество дней в году;

П – количество дней просрочки.

Пример 2

Стороны договорились о перечислении суммы в размере 5 000 руб. 03.01.2017. Часть суммы (3 000 руб.) была перечислена 03.02.2017, а остальные 2 000 руб. вовсе не уплачены. Претензия/иск составляется 20.04.2017 (см. рис. 2).

Рис. 2

Просрочка по оплате 3 000 руб. составила 31 день (04.01.2017–03.02.2017). По состоянию на 03.02.2017 ставка рефинансирования Нацбанка – 17 %. Проценты – 43,32 руб. (3 000 ´ (17 % / 365) ´ 31)

Сумма непогашенного долга в размере 2 000 руб. не выплачивалась 107 дней (04.01.2017 – 20.04.2017). Ставка рефинансирования Нацбанка по состоянию на 20.04.2017 – 14 %. Проценты – 82,08 руб. (2 000 ´ (14 % / 365) ´ 107).

Всего сумма процентов для претензии/иска составила 125,40 руб.

Формула расчета пени

Пеня может устанавливаться законом и договором и может применяться не только к денежным обязательствам.

Формула расчета пени почти аналогична схеме расчета процентов. Только следует учитывать, что ставка пени не делится на количество дней в году, поскольку она сразу установлена за 1 день просрочки.

Формула расчета пени:

Пеня= Д ´ С ´ П,

где Д – сумма долга;

С – ставка пени;

П – количество дней просрочки.

В договорах, как правило, встречаются 2 способа установления пени.

Способ 1. Размер пени привязан к оплаченной сумме долга

Этот способ используется наиболее часто. Расчет производится по аналогии с расчетом процентов.

Пример 3

За несвоевременную оплату поставленного товара покупатель оплачивает пеню в размере 0,1 % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки Товар стоимостью 10 000 руб. должен быть оплачен 03.01.2017. Покупатель перечислил 5 000 руб. – 12.01.2017, 3 500 руб. – 30.01.2017 и 1 500 руб. – 17.03.2017. Просрочка оплаты составила 9, 27 и 73 дня соответственно (см. рис. 3).

Рис. 3

Общая сумма пени составила 249 руб. ((5 000 ´ 0,1 % ´ 9) + (3 500 ´ 0,1 % ´ 27) + (1 500 ´ 0,1 % ´ 73) = (45 + 94,50 + 109,50)).

Способ 2. Размер пени устанавливается с привязкой к неоплаченной сумме долга

В данном случае для расчета используется сумма к оплате (еще не выплаченная на дату расчета) и период просрочки до погашения долга или его части.

Пример 4

За несвоевременную оплату поставленного товара покупатель оплачивает пеню в размере 0,1 % от не оплаченной в срок суммы. Данные о фактических оплатах совпадают с данными из примера 3 (см. рис. 4).

Рис. 4

Просрочку по первой оплате считаем с 04.01.2017 по 12.01.2017 на сумму 10 000 руб. (которые в этот период не были оплачены) и получаем те же 9 дней. Пеня – 90 руб. (10 000 ´ 0,1 % ´ 9).

Просрочку по второй оплате считаем с 13.01.2017 по 30.01.2017 на сумму 5 000 (10 000 руб. – 5 000 руб.) и получаем 18 дней. Пеня – 90 руб. (5 000 ´ 0,1 % ´ 18).

Просрочку по третьей оплате считаем с 31.01.2017 по 17.03.2017 на сумму 1 500 руб. (10 000 – 5 000 – 3 500) и получаем 46 календарных дней. Пеня – 69 руб. (1 500 ´ 0,1 % ´ 46).

Общая сумма пени составила 249 руб.

В последних двух примерах вне зависимости от способа расчета пени общая ее сумма не изменилась. Однако при установлении плавающей ставки пени итоговая сумма будет отличаться.

Рекомендация юрисконсульту

Чтобы не ошибаться в расчете пени и процентов, лучше всегда использовать таблицы с формулами расчетов (например, Excel) (см. таблицу). Расчет пени и процентов в таблице занимает гораздо меньше времени при подготовке и будет более понятен для Вашего контрагента или судьи.

Юлия Мелеш,

юрист «VILGERTS Legal&Tax»