Порядок действий по регистрации ипотеки: пошаговый алгоритм

Субъекты хозяйствования в последнее время часто используют в качестве меры обеспечения исполнения своих обязательств залог недвижимого имущества (ипотеку). Вместе с тем не все учитывают, что ипотека подлежит специальной регистрации. Правильно оформить ипотеку и пройти все процедуры, связанные с ней, вам поможет алгоритм государственной регистрации ипотеки, представленный в статье.

Государственной регистрации подлежат возникновение, переход, прекращение права собственности, а также следующих прав и ограничений (обременений) прав на недвижимое имущество, т.е. ипотеки (ст. 8 Закона № 133-З). Все права, а также ограничения (обременения) права на недвижимое имущество возникают, переходят, прекращаются с момента государственной регистрации и удостоверяются свидетельством (удостоверением) о государственной регистрации.

Соответственно договор ипотеки должен быть зарегистрирован, как и само возникновение ипотеки.

Документ:

Закон Республики Беларусь от 22.07.2002 № 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним» (далее – Закон № 133-З).

Итак, стороны составили договор ипотеки и подписали его. Что дальше? Подробно рассмотрим процедуру государственной регистрации договора и возникновения ипотеки.

Шаг 1.   Определяем место нахождения объекта и соответственно место обращения за регистрационными действиями

Шаг 2.   Уполномочиваем одну из сторон договора на проведение государственной регистрации

Шаг 3.   Собираем пакет документов для государственной регистрации

Шаг 4.   Оплачиваем государственную пошлину

Шаг 5.   Забираем документы

Определяем место нахождения объекта и соответственно место обращения за регистрационными действиями

Прием документов для государственной регистрации ипотеки производится организацией по государственной регистрации по месту нахождения недвижимого имущества (ст. 34 Закона № 133-З).

Обратите внимание! Предварительная запись не обязательна, пройти государственную регистрацию можно в порядке «живой» электронной очереди.

Уполномочиваем одну из сторон договора на проведение государственной регистрации

Законодательство устанавливает, что заявление о государственной регистрации должно быть подписано совместно сторонами сделки в момент производства государственной регистрации, если иное не установлено договором или соглашением (подп. 13.4 п. 13 Инструкции № 17). В связи с этим рекомендуем сторонам в самом договоре предусмотреть, на ком будут лежать обязанности по прохождению процедуры государственной регистрации.

Документ:

Инструкция о порядке заполнения и подписания заявления о государственной регистрации, утвержденная постановлением Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь от 23.04.2004 № 17 (далее – Инструкция № 17).

В договор ипотеки можно внести условие примерно следующего содержания:

«По соглашению сторон право подписи и подачи заявления о государственной регистрации настоящего Договора и основанного на нем права, ограничения (обременения), а также подачи иных документов в Республиканское унитарное предприятие «Минское областное агентство по государственной регистрации и земельному кадастру» предоставляется Залогодателю».

Государственная регистрация договора ипотеки и возникновение ипотеки по общему правилу совершаются одновременно путем подачи одного заявления.

Обратите внимание! Обязанность провести государственную регистрацию ложится на сторону договора – юридическое лицо. Как правило, руководитель юридического лица такими процедурами не занимается, а уполномочивает соответствующего работника, например юриста. Поэтому подготовьте доверенность (проект см. в приложении к данной статье). Если доверенность не разовая, то целесообразно подготовить и заверенную копию, которую регистратор оставит в деле.

Собираем пакет документов для государственной регистрации

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации договора ипотеки и возникновения ипотеки, определен п. 17.59 Единого перечня административных процедур.

Документ:

Единый перечень административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.02.2012 № 156 (далее – Единый перечень административных процедур).

1. Заявление, содержащее идентификационные сведения, а также сведения о наличии полномочий на подписание договора.

Идентификационные сведения – фамилия, собственное имя, отчество, число, месяц, год рождения, идентификационный номер, гражданство, место жительства гражданина; полное наименование, регистрационный номер и дата государственной регистрации юридического лица либо индивидуального предпринимателя, число, месяц, год рождения индивидуального предпринимателя, учетный номер плательщика – юридического лица либо индивидуального предпринимателя, адрес места нахождения юридического лица либо место жительства индивидуального предпринимателя (ст. 1 Закона № 133-З). Регистратору достаточно справки в произвольной форме, содержащей идентификационные сведения и сведения об уполномоченном лице (проект см. в приложении к данной статье).

2. Свидетельство о государственной регистрации залогодержателя.

Рекомендуем иметь с собой оригинал устава и документы, подтверждающие назначение уполномоченного органа (директора, подписавшего договор), для предъявления регистратору.

3. Паспорт представителя.

4. Согласие собственника или уполномоченного органа на ипотеку.

Если договор ипотеки не является крупной сделкой и у директора отсутствуют ограничения на его заключение, то можно подготовить для регистратора соответствующее письмо (проект см. в приложении к данной статье).

5. Договор ипотеки.

Регистратору представляются 3 прошитых экземпляра договора ипотеки: один остается у регистратора, а два выдаются сторонам.

Оплачиваем государственную пошлину

Регистратор принимает документы и выписывает счет. Необходимо оплатить счет и факсом переслать копию платежного поручения. Обязательно перезвоните и убедитесь, что регистратор увидел оплату.

Оплата государственной регистрации договора ипотеки предусмотрена в размере 3 базовых величин (БВ) (плюс 0,2 БВ за возникновение ипотеки и 3 БВ за срочность). При базовой величине, равной 21 руб., общая сумма оплаты составит 130 руб. 20 коп. за 1 объект недвижимости.

Эти расходы распределяются между сторонами договора на основании ст. 251 НК: если за совершением одного юридически значимого действия одновременно обратилось несколько плательщиков, не имеющих права на льготы по государственной пошлине, то государственная пошлина подлежит уплате ими в равных долях, если иное не установлено соглашением между ними. На практике, как правило, расходы по государственной регистрации возлагаются на залогодателя.

Документ:

Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее – НК).

Забираем документы

Регистрационное действие совершается в течение 7 рабочих дней со дня подачи документов, представленных для осуществления государственной регистрации, если иное не установлено законодательством (ст. 35 Закона № 133-З). Единый перечень административных процедур устанавливает иной срок: по общему правилу 5 рабочих дней, а в срочном порядке – 1 рабочий день. Таким образом, если вы с утра подали документы и оплатили счет, а регистратор увидел оплату, то на следующее утро можно забрать документы.

В итоге представитель залогодержателя с доверенностью, паспортом и оригиналом платежного поручения забирает:

– 2 экземпляра договора ипотеки со штампом регистратора;

– свидетельство о государственной регистрации возникновения ипотеки.

Процедура государственной регистрации пройдена.

Образец доверенности

Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь № _____

Республика Беларусь, город Минск.

Двадцать первое апреля две тысячи шестнадцатого года.

На­стоя­щей до­ве­рен­но­стью об­ще­ст­во с ог­ра­ни­чен­ной от­вет­ст­вен­но­стью «А» (да­лее – ООО «А») в ли­це ди­рек­то­ра ____________________, дей­ст­вую­ще­го на ос­но­ва­нии Ус­та­ва, упол­но­мо­чи­ва­ет юри­ста ООО «А» ____________________ (иден­ти­фи­ка­ци­он­ный но­мер ____________________) пред­став­лять ин­те­ре­сы ООО «А» в рес­пуб­ли­кан­ской ор­га­ни­за­ции по го­су­дар­ст­вен­ной ре­ги­ст­ра­ции не­дви­жи­мо­го иму­ще­ст­ва, прав на не­го и сде­лок с ним, тер­ри­то­ри­аль­ных ор­га­ни­за­ци­ях по го­су­дар­ст­вен­ной ре­ги­ст­ра­ции не­дви­жи­мо­го иму­ще­ст­ва, прав на не­го и сде­лок с ним и их под­раз­де­ле­ни­ях по во­про­сам:

тех­ни­че­ской ин­вен­та­ри­за­ции и по­лу­че­ния тех­ни­че­ской до­ку­мен­та­ции, го­су­дар­ст­вен­ной ре­ги­ст­ра­ции не­дви­жи­мо­го иму­ще­ст­ва, прав на не­го и сде­лок с ним, вне­се­ния ис­прав­ле­ний в до­ку­мен­ты еди­но­го го­су­дар­ст­вен­но­го ре­ги­ст­ра не­дви­жи­мо­го иму­ще­ст­ва, прав на не­го и сде­лок с ним;

по­лу­че­ния вы­пи­сок из ре­ги­ст­ра­ци­он­ной кни­ги (в том чис­ле для но­та­ри­аль­но­го удо­сто­ве­ре­ния сде­лок) и иной ин­фор­ма­ции о пра­вах, ог­ра­ни­че­ни­ях (об­ре­ме­не­ни­ях) не­дви­жи­мо­го иму­ще­ст­ва, со­дер­жа­щей­ся в еди­ном го­су­дар­ст­вен­ном ре­ги­ст­ре не­дви­жи­мо­го иму­ще­ст­ва, прав на не­го и сде­лок с ним;

удо­сто­ве­ре­ния и (или) ре­ги­ст­ра­ции со­вер­шае­мых ООО «А» сде­лок с не­дви­жи­мым иму­ще­ст­вом, иных сде­лок, под­ле­жа­щих го­су­дар­ст­вен­ной ре­ги­ст­ра­ции, ре­ги­ст­ра­ции ипо­те­ки, а так­же до­пол­ни­тель­ных со­гла­ше­ний об из­ме­не­нии или рас­тор­же­нии вы­ше­ука­зан­ных сде­лок, в том чис­ле удо­сто­ве­ре­ния и (или) ре­ги­ст­ра­ции за­клю­чае­мых ООО «А» до­го­во­ров об ипо­те­ке, пе­ре­во­да пра­во­во­го ти­ту­ла, фи­нан­со­вой арен­ды (ли­зин­га), со­гла­ше­ний об из­ме­не­нии или рас­тор­же­нии ука­зан­ных до­го­во­ров.

Для осу­ще­ст­в­ле­ния ука­зан­ных пол­но­мо­чий ______________________ пре­дос­тав­ля­ет­ся пра­во:

вес­ти пе­ре­го­во­ры, пред­став­лять, по­лу­чать, под­пи­сы­вать от име­ни ООО «А» со­от­вет­ст­вую­щие за­яв­ле­ния, а так­же лю­бые иные до­ку­мен­ты, не­об­хо­ди­мые для со­вер­ше­ния ре­ги­ст­ра­ци­он­ных дей­ст­вий;

под­пи­сы­вать со­вер­шае­мые ООО «А» сдел­ки с не­дви­жи­мым иму­ще­ст­вом, иные сдел­ки, под­ле­жа­щие го­су­дар­ст­вен­ной ре­ги­ст­ра­ции, а так­же до­пол­ни­тель­ные со­гла­ше­ния об из­ме­не­нии или рас­тор­же­нии вы­ше­ука­зан­ных сде­лок, в том чис­ле за­клю­чае­мые ООО «А» до­го­во­ры об ипо­те­ке, пе­ре­во­да пра­во­во­го ти­ту­ла, фи­нан­со­вой арен­ды (ли­зин­га), со­гла­ше­ния об из­ме­не­нии или рас­тор­же­нии ука­зан­ных до­го­во­ров;

вы­пол­нять иные дей­ст­вия и фор­маль­но­сти, свя­зан­ные с вы­пол­не­ни­ем ука­зан­ных по­ру­че­ний.

На­стоя­щая до­ве­рен­ность дей­ст­ву­ет с два­дцать пер­во­го ап­ре­ля две ты­ся­чи ше­ст­на­дца­то­го го­да по три­дцать пер­вое де­каб­ря две ты­ся­чи ше­ст­на­дца­то­го го­да вклю­чи­тель­но.

Ди­рек­тор Ф.И.О.

 (Пе­чать)

Образец справки

____._____________ 2016 №____

Республиканское унитарное предприятие «Минское областное агентство по государственной регистрации и земельному кадастру»

Об идентификационных сведениях

Настоящим ООО «А» в соответствии с п. 17.59 Единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.02.2012 № 156, и ст. 1 Закона Республики Беларусь от 22.07.2002 № 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним» сообщает следующие идентификационные сведения:

полное наименование: общество с ограниченной ответственностью «А»;

регистрационный номер и дата государственной регистрации юридического лица: №__ от __________;

учетный номер плательщика – юридического лица: __________________________________________;

адрес места нахождения юридического лица: _______________________________________________;

сведения о наличии полномочий на подписание договора ипотеки: директор _____________________.

Директор Ф.И.О.

Главный бухгалтер                                                                            Ф.И.О.

(Пе­чать)

Образец письма

____._____________ 2016 №____

Республиканское унитарное предприятие «Минское областное агентство по государственной регистрации и земельному кадастру»

О сделке

Настоящим ООО «А» сообщает, что следующая сделка не является для общества крупной сделкой в соответствии со статьей 58 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»:

договор ипотеки, в соответствии с которым ОАО «В» передает ООО «А» в ипотеку капитальное строение с инвентарным номером ________ в обеспечение исполнения своих обязательств по договору поставки №___ от ____________.

ООО «А» настоящим подтверждает, что:

1) уставом ООО «А» не определено, что на принятие решения о совершении вышеуказанной сделки должен распространяться порядок принятия решения о совершении крупной сделки;

2) сделка не является взаимосвязанной с другими сделками согласно уставу ООО «А».

ООО «А» настоящим справочно сообщает, что балансовая стоимость активов общества по состоянию на ___________ составляет __________ (цифрами) ____________________(прописью) белорусских рублей.

ООО «А» настоящим подтверждает также об отсутствии у директора _______________ каких-либо ограничений на заключение с ОАО «В» вышеуказанного договора, установленных законодательством Республики Беларусь, уставом, трудовым договором (контрактом) (гражданско-правовым договором), локальными нормативными правовыми актами общества, решениями уполномоченных в соответствии с уставом органов ООО «А».

Директор Ф.И.О.

Главный бухгалтер                                                                            Ф.И.О.

(Пе­чать)

Денис Сафаревич, юрист

ООО «Арцингер и партнеры»