Печать для отдела кадров
У нашей организации есть круглая печать и штамп для документов.
Руководитель отдела кадров настаивает, что необходимо изготовить отдельную печать для кадровых документов.
Должна ли такая печать быть в организации?
Такая печать может быть, но не обязательна.
Обязательно наличие только круглой печати организации, остальные печати и штампы заводятся по необходимости.
Инструкция № 4 также закрепляет 3 вида печатей:
1) печать организации;
2) печать структурного подразделения организации;
3) печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов, справок и т.п.).
Таким образом, для отдела кадров как структурного подразделения может быть изготовлена специальная печать.
Такая печать может использоваться:
– для заверения справок;
– заверения копий и выписок из документов;
– постановки на учет и др.
Характер и объем информации, размещаемой на печатях организаций, законодательством не ограничивается, как и количество печатей и штампов, которые может иметь юридическое лицо. Главное условие их применения: их оттиск должен явно отличаться от оттиска основной печати.
Документ:
Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4).
Маргарита Полевая, юрист
