Отметка об исполнении на запись в книге замечаний и предложений

Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота

Нам впервые клиент сделал замечание путем внесения записи в книгу жалоб и предложений.

Необходимо ли проставлять отметку об исполнении на обращении, внесенном в книгу замечаний и предложений?

Да.

Порядок ведения делопроизводства по обращениям определяется Положением № 1786. После решения вопросов, изложенных в книге замечаний и предложений, на копии ответа заявителю, остающейся в делопроизводстве, проставляется отметка об исполнении и направлении ее в дело (часть третья п. 24 Положения № 1786).

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело располагается на нижнем поле первого листа документа слева. Отметка состоит из слов «В дело», номера дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться документ, даты и индекса документа, свидетельствующего об исполнении, собственноручной подписи исполнителя или руководителя структурного подразделения-исполнителя и даты направления документа в дело (п. 65 Инструкции по делопроизводству).

Документы:

Положение о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2011 № 1786 (Положение № 1786).

Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (Инструкция по делопроизводству).

Теги: Документооборот книга замечаний и предложений Деятельность организации

Предыдущая статья
Обращение организации в государственные органы

Следующая статья
Уклонение в рамках закона: рассрочка (отсрочка) исполнения судебного постановления