Отказ от аванса за командировку
Мы отправляем работника в служебную командировку.
Может ли он отказаться от аванса на командировку? Когда работник должен отчитаться за выданный аванс?
Не может.
Не позднее 3 рабочих дней после дня прибытия из командировки.
При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:
1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;
2) по найму жилого помещения;
3) суточные;
4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
При этом аванс на командировку работник должен получить не позднее чем за 1 день до отъезда.
Таким образом, до выезда в командировку работник должен получить командировочные в размере, необходимом для оплаты проезда к месту служебной командировки и обратно, жилого помещения и суточных (если командировка вне места постоянного места жительства) (ст. 95 ТК).
Отказаться от аванса на командировку работник не вправе, так как в данном случае будет нарушена ст. 95 ТК. Заметим, что в случае выявления данного нарушения наниматель и (или) должностное лицо нанимателя будут привлечены к административной ответственности.
Справочно:
иные нарушения законодательства о труде, причинившие вред работнику, влекут наложение штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин (ч. 4 ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
Работники, получившие аванс на командировку, обязаны не позднее 3 рабочих дней со дня прибытия из командировки (не считая дня прибытия) представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги. Окончательный расчет с работником производится не позднее 30 дней с момента представления авансового отчета. Отчет составляется в указанные сроки независимо от того, получил работник аванс или не получил, хотя последнее является нарушением законодательства о труде.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
