Ошибки в договоре: как исправить, а главное, избежать

О чем статья:

• как исправить ошибки в договорах в зависимости от их вида;
• для каких видов договоров существуют особые правила исправления;
• что делать, если при заключении договора вас пытались ввести в заблуждение;
• что предпринять, чтобы обезопасить себя.

Ошибки в договорах встречаются, к сожалению, довольно часто. И при обнаружении таких ошибок возникает необходимость их исправления, причем исправления правильного.

ГК, в отличие от законодательства некоторых других стран, не содержит понятия «ошибка в договоре», соответственно не раскрывает его содержания и не определяет способы исправления ошибок.

Тем не менее правоприменительная практика выработала пути исправления ошибок в договорах, которые, что особенно важно, не противоречат требованиям действующего законодательства.

Прежде всего оговоримся, что в данной публикации речь пойдет об исправлении ошибок в договорах, заключаемых субъектами хозяйствования в их производственно-финансовой деятельности. Высказанные автором рекомендации не касаются исправления неточностей в иных договорах, например международных.

Ошибка в договоре представляет собой не что иное, как искажение воли сторон, которую стороны намеревались закрепить путем заключения договора. При этом ошибка совершается непреднамеренно в результате невнимательности, небрежности, усталости, недостаточной компетентности и т.д. работников, ответственных за подготовку договора.

Какой-либо общепринятой классификации ошибок в договорах не существует. К наиболее распространенным относятся следующие:

• технические ошибки;
• смысловые ошибки;
• юридические ошибки.

Технические ошибки (опечатки)

Технические ошибки обнаруживаются при внимательном прочтении текста заключенного договора и выражаются в пропуске (добавлении) букв, слов или цифр, иных «дефектах» текста. Эти опечатки могут искажать текст договора и повлечь серьезные последствия, как, например, в случаях с исчезнувшими или лишними нулями в сумме договора.

Исправление. Некоторые специалисты предлагают исправлять опечатки в договорах по аналогии с корректировкой ошибок в первичных учетных документах, хотя договоры первичными учетными документами не являются.

Исправления в первичных учетных документах, составленных на бумажном носителе, осуществляются в соответствии с п. 4 Инструкции № 196: ошибочные записи исправляются методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицо, сделавшее исправление, производит оговорку «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.

Почему так лучше не делать? Мнение автора

Не отрицая возможности исправления таким способом опечаток, особенно незначительных, автор тем не менее не рекомендует его использовать по следующим причинам:

1. исправленный текст должен быть читаемым и для его написания над зачеркнутым текстом не всегда будет достаточно свободного места, а ведь еще нужно разместить слово «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов представителей сторон, осуществивших исправление;
2. в результате такой правки договор не просто приобретает непрезентабельный вид, но и неизбежно вызовет вопросы в суде, у нотариуса, в других инстанциях, которые потребуют представления соот­ветствующих подтверждающих документов, в т.ч. всех экземпляров договора (по числу сторон), для определения отсутствия разночтений в исправлениях в каждом экземпляре договора;
3. коль скоро стороны достигли согласия о необходимости исправления опечатки, то зачем утруждать себя и «пачкать» договор исправлениями, если есть «чистый», простой и надежный способ за это же время заключить соответствующее дополнительное соглашение?

Интересным представляется нижеприведенный пример из практики, когда исправление опечатки в договоре предполагает заключение дополнительного соглашения либо обращения в суд.

Пример

В. обратилась в суд Мозырского района с заявлением об установлении факта принадлежности ей договора приватизации квартиры, заключенного между ней и Мозырским райисполкомом, поскольку ее имя, указанное в договоре, отличается на одну букву от имени, указанного в ее паспорте. Нотариальной конторой внесены соответствующие изменения в договор, однако в исправлении имени в документах Единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее – ЕГР) регистратором агентства по государственной регистрации и земельному кадастру (далее – агентство) заявительнице отказано.

В судебном заседании представители заинтересованных лиц (агентства и Мозырского райисполкома) не возражали против удовлетворения требований заявительницы, при этом поясняли, что исправление данной ошибки возможно и в случае заключения дополнительного соглашения между В. и Мозырским райисполкомом к договору приватизации.

Требования В. решением суда Мозырского района удовлетворены. Между тем исправления, связанные с ошибкой нетехнического характера, в документы ЕГР вносятся регистратором на основании (п. 1 ст. 28 Закона № 133-З):

• либо судебного постановления;
• либо совместного заявления всех заинтересованных лиц в случае, если отсутствует основание полагать, что исправление ошибки нетехнического характера может причинить вред или нарушить права и законные интересы правообладателей или третьих лиц, которые полагались на соответствующие записи.

Таким образом, по данному делу имелась возможность внести изменения в документы о государственной регистрации недвижимого имущества во внесудебном порядке.

Смысловые ошибки

К ним приводит опять-таки невнимательность сторон при формулировании в договоре тех или иных их обязанностей. Внешне (с точки зрения отсутствия опечаток) такой договор выглядит безупречно, однако в нем имеются скрытые в недостаточно проработанном тексте неправильные положения.

Например, заключая договор поставки товара в короткие сроки, стороны не учли переносы рабочих дней. В результате из-за появления дополнительных выходных у поставщика будет отсутствовать возможность исполнения договора в срок.

Юридические ошибки

Это ошибки, в результате которых условия заключенного договора противоречат действующему законодательству в той или иной его части, влекут наиболее негативные последствия, вплоть до признания договора недействительным.

Исправление. В большинстве случаев при наличии доброй воли сторон смысловые и юридические ошибки можно исправить путем заключения дополнительного соглашения к договору.

Однако в некоторые договоры внести исправления посредством подписания дополнительного соглашения не представляется возможным.

Примером подобных ситуаций могут служить так называемые типовые договоры, форма которых утверждается постановлениями Правительства.

Отклонения от утвержденных положений в тексте заключаемого договора не допускаются, а при их обнаружении договор составляется уполномоченной стороной заново.

Иллюстрацией невозможности применения дополнительного соглашения для исправления допущенных ошибок может служить договор страхования, оформляемый на специальном бланке страхового полиса, содержащего обязательные условия договора страхования: в случае неправильного заполнения страхового полиса страховщик обязан выписать взамен новый страховой полис, соответствующий условиям заключенного договора страхования (часть вторая п. 7 Инструкции № 37).

Порядок внесения исправлений в договоры, представляемые для совершения нотариальных действий и нотариально удостоверенные

Для совершения нотариальных действий не принимаются документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления (п. 1 ст. 66 Закона о нотариате).

Если в нотариальном документе имеются явные орфографические, грамматические, технические (описки в словах, пропуск слов, цифр, ошибки в арифметических расчетах) и (или) иные ошибки, не влекущие изменение, прекращение гражданских прав и обязанностей, а также не затрагивающие прав и охраняемых законом интересов третьих лиц, в него могут быть внесены исправления (п. 20 Правил № 64).

Исправления, сделанные в тексте нотариального документа, после удостоверительной надписи оговариваются и подписываются нотариусом с указанием даты внесения исправлений, статуса (нотариус), его фамилии и инициалов и скрепляются его гербовой печатью.

Обратите внимание!

Исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное (зачеркнутое) можно было прочесть в первоначальном тексте.

Тексты договоров, подлежащих государственной регистрации, и процедура внесения в них исправлений, должны соответствовать установленным требованиям.

Документы, представленные для осуществления государственной регистрации, не должны иметь подчисток, приписок, зачеркнутых слов, неоговоренных исправлений, не должны быть выполнены карандашом или с нарушением правил делопроизводства, а также не должны иметь серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание (п. 3 ст. 32 Закона № 133-З).

Если в удостоверенном документе, являющемся основанием для регистрации сделки, имеются описки, опечатки, явные арифметические ошибки, не меняющие существа документа, в него могут быть внесены исправления. Исправления вносятся во все экземпляры удостоверенного документа, являющегося основанием для регистрации сделки (п. 41 Инструкции № 38).

Приписки и исправления, сделанные в тексте документа, являющегося основанием для регистрации сделки, оговариваются после отметки, подтверждающей удостоверение, подписываются регистратором и скрепляются его печатью. При этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте.

Обратите внимание!

Дополнительное соглашение к нотариально удостоверенному договору должно быть нотариально удостоверено, а в отношении допсоглашения к договору, подлежащему государственной регистрации, – проведена государственная регистрация. Игнорирование этого правила повлечет за собой признание названных дополнительных соглашений недействительными.

Что делать контрагенту, которого при заключении договора умышленно ввели в заблуждение?

Поскольку, как мы условились, ошибка в договоре это неумышленное искажение договора одной из сторон, то в контексте рассматриваемой темы все-таки следует ответить на вопрос: а что делать контр­агенту, которого при заключении договора умышленно ввели в заблуж­дение?

Ответ прост – обращаться в суд.

Обман может заключаться как в недостоверных утверждениях о тех или иных фактах, так и в преднамеренном сокрытии от потерпевшей стороны обстоятельств, могущих повлиять на ее решение отказаться от совершения сделки.

Сделка, совершенная под влиянием обмана, заключается, как выражаются правоведы, «с пороком воли», т.е. воля обманутой стороны выражается не свободно, как это должно быть, а формируется неправильно, искажается вследствие обмана.

Обратите внимание!

Сделка, совершенная под влиянием обмана, может быть признана судом недействительной лишь в случае умышленного целенаправленного введения другой стороны в заблуждение относительно фактов, могущих повлиять на заключение сделки (п. 21 постановления Пленума ВХС № 26).

Умышленность и целенаправленность обманных действий ответчика истец должен доказать в суде.

Если сделка признана при невозможности возвратить полученное в натуре возмещается стоимость в деньгах. Имущество, полученное по сделке потерпевшим от другой стороны, а также причитавшееся ему в возмещение переданного другой стороне, обращается в доход Республики Беларусь. При невозможности передать имущество в доход Республики Беларусь в натуре взыскивается его стоимость в деньгах. Кроме того, другая сторона возмещает потерпевшему причиненный ему реальный ущерб.

Справочно:

обман партнера по сделке может повлечь не только гражданско­правовые последствия, но и административную и уголовную ответственность.

Рекомендации автора

1. Обязательно проверьте благонадежность предполагаемого партнера по существу­ющим базам.
2. Затребуйте к проекту договора документы о госрегистрации, выписки из устава, копии доверенности, лицензии и т.д.
3. Внимательно, скрупулезно изучите текст проекта договора, представленного контрагентом. Используйте, по возможности, свои формы договоров, учитывающие особенности данной сделки, и собственный опыт.
4. Указывайте в договоре полное наименование контрагента, существенные условия для данного вида договора, четко определите предмет договора, права и обязанности сторон, цену и порядок расчетов, сроки исполнения обязательств, ответственность сторон.
5. Используемые в тексте договора цифровые обозначения обязательно расшифровывайте путем буквенного обозначения, чтобы исключить ситуации типа «перескочившей» запятой.
6. Проявляйте принципиальность и требуйте исключения из текста проекта договора неясных или двусмысленных формулировок.
7. Требуйте подписания сторонами каждой страницы договора.

Если же, несмотря на все старания, в договоре обнаружились ошибки, то нужно исправить их одним из наиболее оптимальных в конкретной ситуации способом:

• внести в текст исправления по аналогии с корректировкой неточностей в первичных учетных документах;
• заключить дополнительное соглашение;
• составить новую редакцию договора.

Документы:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (ГК).

Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (Инструкция № 196).

Закон Республики Беларусь от 22.07.2002 № 133-­З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним» (Закон № 133-­З).

Инструкция об определении обязательных реквизитов страхового полиса (свидетельства, сертификата), порядка его заполнения и использования, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.06.2014 № 37 (Инструкция № 37).

Закон Республики Беларусь от 18.07.2004 № 305-­З «О нотариате и нотариальной деятельности» (Закон о нотариате).

Правила нотариального делопроизводства, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 26.10.2006 № 64 (Правила № 64)

Инструкция о порядке удостоверения регистратором документов, являющихся основанием для государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом, утвержденная постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 08.08.2013 № 38 (Инструкция № 38).

Постановление Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 28.10.2005 № 26 «О некоторых вопросах применения хозяйственными судами законодательства, регулирующего недействительность сделок» (постановление Пленума ВХС № 26).