Объяснение работником причин отсутствия

Светлана Семенихина, юрист

Работник был в трудовом отпуске. Но из отпуска вышел на 1 день позже.

Должна ли организация выяснять у него причину отсутствия и уважительность этой причины или сразу может применить меру ответственности?

До применения дисциплинарного взыскания наниматель должен затребовать от работника письменное объяснение (часть первая ст. 199 ТК).

Письменное объяснение наниматель может потребовать от работника, когда он появился на работе. Если работник длительное время отсутствует на работе без уважительных причин, наниматель может направить уведомление о необходимости представления письменного объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте по домашнему адресу работника или по известному нанимателю адресу электронной почты, номеру телефона или иного средства связи. Отправку указанного документа нужно отразить в журнале исходящей корреспонденции.

В случае если работник откажется представить письменное объяснение либо получит письмо (сообщение), что будет подтверждено отметкой на уведомлении о вручении (сообщением о получении), но не явится на работу и не представит письменное объяснение причин своего отсутствия, наниматель будет вправе уволить его за прогул. Датой увольнения работника по основанию, предусмотренному абзацем вторым п. 7 ст. 42 ТК, в указанном случае будет первый день совершения прогула, т.е. первый день отсутствия на работе без уважительных причин. Для соблюдения порядка применения данного дисциплинарного взыскания факт получения уведомления и последующего непредставления истребованного письменного объяснения необходимо отразить в акте с указанием присутствующих при этом свидетелей.

В случае если уведомление работником получено не будет и впоследствии письмо вернется обратно в связи с неполучением адресатом, потребуется составить акт о невозможности получения письменного объяснения причин отсутствия работника на рабочем месте.

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).