Обращения и запросы юридических лиц: алгоритмы получения документов в электронной форме

Важное в статье:

• подробно рассмотрен порядок получения справок и иных документов в электронной форме, необходимых для проверки статуса потенциального контрагента и потенциальной сделки с ним.

Условия экономической деятельности в настоящее время предполагают преимущественное использование электронных средств связи, поэтому в статье основное внимание уделяется порядку запроса и получения документов в электронном виде.

Алгоритм получения выписки из ЕГР

Удобство выписки из ЕГР в электронном виде заключается в том, что, во-первых, получить ее можно за 5 минут, во-вторых, обойдется она субъекту дешевле, чем выписка в бумажном виде, в 2 раза (13 руб. 50 коп.). Одновременно нужно учитывать, что такая выписка представляется только в формате .rtf, она не содержит реквизитов «Подпись» и «Печать», дополнительный экземпляр выписки на бумажном носителе не представляется, т.е. нельзя приехать, к примеру, в Министерство юстиции и попросить подписать распечатанную выписку из ЕГР в электронном виде.

Справочно:

ЕГР – Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (http://egr.gov.by/egrn/).

Для получения выписки из ЕГР в электронном виде необходимо:

Шаг 1. Сформировать электронный запрос

Для этого заполняется электронная форма, размещенная по адресу: http://egr.gov.by/egrn/index.jsp?content=cGetInfo1.

Справочно:

на портале ЕГР в бесплатном доступе можно дополнительно посмотреть адрес местонахождения субъекта хозяйствования, его ОКЭД, сведения об изменениях, внесенных в учредительный документ, информацию о замене руководителя. Для этого необходимо кликнуть на ссылку в крайнем правом столбце таблицы с информацией о субъекте хозяйствования «Дополнительная информация по субъекту».

Шаг 2. Уплатить государственную пошлину

В дереве системы ЕРИП необходимо последовательно выбрать: «Суды, Юстиция, Юридические услуги» → «Регистрация юридического лица и ИП» → «Министерство юстиции» → «юридические лица» → «Выписка из ЕГР (электр.запрос)»; либо в поисковой системе ЕРИП найти услугу по ее номеру: 4275741 (для юридических лиц) → «Выписка из ЕГР (электр.запрос)». Затем ввести номер запроса, присвоенный веб-порталом ЕГР после его отправления, и совершить платеж.

Справочно:

реквизиты для оплаты с помощью банковского перевода: получатель – НИРУП «ИППС»; р/с № BY31BPSB30121075220619330000 в допол­нительном офисе № 702 Восток Региональной дирекции № 700 по г. Минску и Минской области ОАО «БПС­Сбербанк»; BIC BPSBBY2X; УНП 100059271; назначение платежа – оплата согласно публичному договору.

Электронный запрос поступит в Министерство юстиции только после уплаты государственной пошлины.

Шаг 3. Получить выписку

После этого остается немного подождать, пока выписка придет на адрес электронной почты, ранее указанный в запросе.

Алгоритм получения выписки из Реестра движимого имущества, обремененного залогом

Шаг 1. Оплата доступа к Реестру

Получение сведений из данного Реестра необходимо начать с оплаты. Так, уплата суммы 16 руб. 80 коп. дает право в течение 1 месяца сделать 3 запроса, но получить заверенную выписку можно только 1 раз. Доступ к Реестру предоставляется на следующий день после оплаты.

Оплату можно совершить двумя способами – посредством банковского перевода или через ЕРИП.

Порядок оплаты через ЕРИП: «Информационные услуги» → «Деловая информация» → «НИРУП «ИППС» – Сведения из Реестра» либо через код услуги 4356161.

Шаг 2. Формирование запроса на выписку

При получении доступа следует зайти на сайт Реестра www.reestr-zalogov.by/ru (при этом заводить личный кабинет пользователя необязательно) и перейти по ссылке «Поиск» в меню главной страницы. Другой вариант: нажать кнопку «Получить информацию из реестра», расположенную в подразделе «Предоставление информации из Реестра» раздела «Функции Реестра» главной страницы Реестра.

Открывшееся окно «Проверка оплаты» следует заполнить, исходя из способа совершения оплаты. После этого откроется страница «Публичный поиск», где будет указана дата окончания периода пользования Реестром на платной основе.

Обратите внимание!

При отметке в публичном поиске галочкой функции «Включить в поисковой отчет историю изменений» отобразится вся история изменений записей в Реестре, т.е. можно будет посмотреть, было ли ранее то или иное имущество в залоге. Если галочку не ставить, то в поисковом отчете отобразятся только актуальные записи.

Шаг 3. Получение выписки

Вверху поискового отчета будут кнопки «Скачать выписку» и «Заверенная выписка на бумажном носителе». Нажав на первую, вы получите файл в формате .pdf, нажав на вторую – форму для заполнения, где можно в т.ч. указать почтовый адрес для направления выписки по почте.

Алгоритм получения справки (выписки) из ЕГРНИ

Выдача информации из ЕГРНИ осуществляется республиканскими организациями по государственной регистрации (за исключением справки о находящихся в собственности жилых помещениях в соответствующем населенном пункте и земельно-кадастрового плана земельного участка) и территориальными организациями по государственной регистрации.

Справочно:

ЕГРНИ – Единый государственный регистр недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним.

По запросу выдаются следующие документы:

• выписка из регистрационной книги, в т.ч. для нотариального удостоверения сделки;
• справка о находящихся в собственности гражданина жилых помещениях в данном населенном пункте;
• справка о правах на объекты недвижимого имущества;
• справка о принадлежащих лицу правах на объекты недвижимого имущества;
• справка об отсутствии прав на объекты недвижимого имущества;
• справка об истории объекта недвижимого имущества;
• фрагмент кадастровой карты или земельно-кадастрового плана земельного участка;
• справка о лицах и органах, получивших сведения о недвижимом имуществе.

На практике из вышеуказанных видов информации юридические лица в основном запрашивают выписки из регистрационной книги и земельно-кадастровые планы земельного участка, остальным больше пользуются физические лица.

Рассмотрим получение информации из ЕГРНИ посредством портала РУП «Минское областное агентство по государственной регистрации и земельному кадастру» (https://www.moa.by/ru/zakaz-uslug-online.html).

Шаг 1. Обращение к разделу оказания услуг online

В верхней части страницы указанного сайта есть кнопка «Заказ услуг ONLINE». Следует нажать ее, выбрать из открывшегося списка нужный вид информации, затем вид запрашиваемой справки и далее следовать указаниям.

При передаче заявления о представлении информации в электронном виде следует учесть, что может потребоваться представление документов, например, удостоверяющих личность, которые должны быть подписаны электронной цифровой подписью заявителя. При этом сертифицированные средства электронной цифровой подписи заявителя должны быть совместимы с сертифицированными средствами электронной цифровой подписи организации по государственной регистрации.

Шаг 2. Оплата услуг

Подробная информация об оплате услуг расположена по адресу: https://www.moa.by/ru/oplata-uslug.html.

Юридические лица могут осуществить оплату путем перечисления денежных средств на расчетный счет организации с указанием в платежном поручении номера договора, назначения платежа и банковских реквизитов или в кассе организации либо отделениях банка при предъявлении счета-фактуры на оплату.

Подача иных электронных обращений

В настоящее время практически каждый сайт государственного органа имеет раздел, через который можно направить электронное обращение или запрос к нему. Обычно он находится во вкладке «Контакты» или «Обращения».

Электронные обращения, поступившие в государственные органы и иные государственные организации, приравниваются и подлежат рассмотрению так же, как и письменные обращения (п. 3 ст. 17, п. 1 ст. 25 Закона № 300-З).

Электронное обращение юридического лица должно быть изложено на белорусском или русском языке и содержать:

• наименование и (или) адрес организации либо должность лица, которым направляется обращение;
• полное наименование юридического лица и его место нахождения;
• изложение сути обращения;
• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения;
• адрес электронной почты заявителя.

К электронным обращениям, подаваемым представителями заявителей, должны прилагаться электронные копии документов, подт­верждающих их полномочия. Как правило, прикрепляемые к электронному обращению файлы должны быть в формате .pdf и не превышать размер в 5 мегабайт.

На электронные обращения даются письменные ответы (направляются письменные уведомления) в случаях, если:

• заявитель в своем электронном обращении просит направить письменный ответ либо одновременно направить письменный ответ и ответ на адрес его электронной почты;
• в электронном обращении указан адрес электронной почты, по которому по техническим причинам не удалось доставить ответ (уведомление).

Обратите внимание!

Заявитель имеет право отозвать свое электронное обращение до рассмотрения его по существу тем же способом, которым было направлено электронное обращение.

Электронные обращения, как и все обращения граждан и юридических лиц, должны быть рассмотрены не позднее 15 дней, а обращения, требующие дополнительного изучения и проверки, – не позднее 1 месяца, если иной срок не установлен законодательством.

Если для решения изложенных в обращениях вопросов необходимы совершение определенных действий (выполнение работ, оказание услуг), получение информации из иностранного государства в сроки, превышающие месячный срок, заявителям в срок не позднее 1 месяца со дня, следующего за днем поступления обращений, направляется письменное уведомление о причинах превышения месячного срока и сроках совершения таких действий (выполнения работ, оказания услуг) или сроках рассмотрения обращений по существу.

В заключение укажем также, что обращения считаются рассмотренными по существу, если рассмотрены все изложенные в них вопросы, приняты надлежащие меры по защите, обеспечению реализации, восстановлению прав, свобод и (или) законных интересов заявителей и им направлены письменные ответы. Ответы на обращения могут не направляться заявителям, если для решения изложенных в обращениях вопросов совершены определенные действия (выполнены работы, оказаны услуги) в присутствии заявителей.

Документ:

Закон Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-­З «Об обращениях граждан и юридических лиц» (Закон № 300­З).