Обращение организации в государственные органы
Обязательно ли на обращении организации в государственные органы проставлять печать или достаточно оформить обращение на бланке для письма организации?
Необходимо поставить печать.
Из документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации, заверения печатью требуют:
– штатные расписания;
– личные справки (о месте работы, о заработной плате, о трудовом стаже и т.п.);
– некоторые виды актов;
– ксерокопии документов, подготовленных на гербовых бланках;
– копии документов при их пересылке в другие организации или передаче на руки физическому лицу.
Для придания юридической силы письму в большинстве случаев достаточно подписи, а также реквизитов бланка, даты и регистрационных данных, поэтому печать на письмах не ставится. Проставлять печать обязательно при оформлении гарантийных писем, связанных с расходованием денежных и материальных средств. Иные документы, входящие в указанную систему документации, дополнительного удостоверения печатью не требуют.
При подготовке писем, представляющих собой обращения, направляемые на рассмотрение в государственные органы, следует руководствоваться нормами Закона об обращениях.
Письменные обращения юридических лиц должны содержать (п. 3 ст. 12 Закона об обращениях):
– наименование и (или) адрес организации либо должность лица, которым направляется обращение;
– полное наименование юридического лица и его место нахождения;
– изложение сути обращения;
– фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения;
– личную подпись руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения, заверенную печатью юридического лица.
Таким образом, даже при подготовке обращения на бланке организации его необходимо дополнительно удостоверять печатью организации.
Документ:
Закон Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300З «Об обращениях граждан и юридических лиц» (Закон об обращениях).
Редактор рекомендует:
Сейчас читают:
-
123
-
112
-
109
-
109
-
107
-
105
