Обращение организации в государственные органы

Обязательно ли на обращении организации в государственные органы проставлять печать или достаточно оформить обращение на бланке для письма организации?

Необходимо поставить печать.

Из документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации, заверения печатью требуют:

– штатные расписания;

– личные справки (о месте работы, о заработной плате, о трудовом стаже и т.п.);

– некоторые виды актов;

– ксерокопии документов, подготовленных на гербовых бланках;

– копии документов при их пересылке в другие организации или передаче на руки физическому лицу.

Для придания юридической силы письму в большинстве случаев достаточно подписи, а также реквизитов бланка, даты и регистрационных данных, поэтому печать на письмах не ставится. Проставлять печать обязательно при оформлении гарантийных писем, связанных с расходованием денежных и материальных средств. Иные документы, входящие в указанную систему документации, дополнительного удостоверения печатью не требуют.

При подготовке писем, представляющих собой обращения, направляемые на рассмотрение в государственные органы, следует руко­вод­ствоваться нормами Закона об обращениях.

Письменные обращения юридических лиц должны содержать (п. 3 ст. 12 Закона об обращениях):

– наименование и (или) адрес организации либо должность лица, которым направляется обращение;

– полное наименование юридического лица и его место нахождения;

– изложение сути обращения;

– фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения;

– личную подпись руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения, заверенную печатью юридического лица.

Таким образом, даже при подготовке обращения на бланке организации его необходимо дополнительно удостоверять печатью организации.

Документ:

Закон Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300­З «Об обращениях граждан и юридических лиц» (Закон об обращениях).