Коммерческая тайна: что к ней относится и как наказать за разглашение

У нас в гостях Ксения Кеник, кандидат юридических наук, доцент, заслуженный юрист Республики Беларусь.

Что обсудили:

1. Сведения имеют коммерческую ценность в случае, если обладание ими позволяет лицу при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, сократить расходы, сохранить положение на рынке товаров, работ или услуг либо получить иную коммерческую выгоду.

2. Обязанность подписать обязательство о неразглашении коммерческой тайны не является изменением существенных условий труда, поскольку данная обязанность установлена законодательством.

– Что такое коммерческая тайна?

– Коммерческая тайна определена в Законе № 16-З как сведения любого характера (технического, производственного, организационного, коммерческого, финансового и иного), в т.ч. секреты производства (ноу-хау), соответствующие требованиям Закона № 16-З, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны.

Режим коммерческой тайны – правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые в целях обеспечения конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну.

– Каким критериям должна отвечать информация, подпадающая под режим коммерческой тайны?

– Режим коммерческой тайны может устанавливаться в отношении сведений, которые одновременно:

• не являются общеизвестными или легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями;
• имеют коммерческую ценность для их обладателя в силу неизвестности третьим лицам;
• не являются объектами исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности;
• не отнесены в установленном порядке к государственным секретам.

– В отношении какой информации нельзя установить режим коммерческой тайны?

– Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, перечислены в ст. 6 Закона № 16-З. К ним относятся, например, сведения:

• содержащиеся в учредительных документах юрлица, а также внесенные в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
• содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
• являющиеся врачебной, адвокатской, банковской, налоговой или иной охраняемой законом тайной;
• о подлежащих уплате суммах налогов, сборов (пошлин) и других обязательных платежей;
• о численности и составе работников, об условиях и охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, а также о наличии свободных рабочих мест (ва­кансий);
• о задолженности нанимателей по выплате заработной платы и по социальным выплатам;
• о нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
• иные сведения, определенные законодательными актами.

– Что следует отразить в обязательстве о неразглашении коммерческой тайны, подписываемом работниками?

– Закон № 16-З предоставляет нанимателю право заключать с работниками, имеющими доступ к коммерческой тайне, обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Такое обязательство ст. 1 Закона № 16-З признается гражданско-правовым договором, определяющим обязательства сторон, связанные с соблюдением конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну. В ст. 17 Закона № 16-З установлено содержание такого обязательства. Так, в обязательстве должны быть определены права и обязанности сторон, связанные с соблюдением конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок доступа работника к сведениям, составляющим коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведениям, составляющим коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ, а также срок действия обязательства. Обязательство может содержать условие о выплате работнику вознаграждения за выполнение обязательств, связанных с соблюдением режима коммерческой тайны, а также условие об ответственности работника за его нарушение. Размер такого вознаграждения может определяться и в другом локальном правовом акте организации, а также в трудовом договоре (контракте) с работником.

– Обязаны ли работники соблюдать обязательство о неразглашении коммерческой тайны после увольнения?

– Работники, получившие доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и подписавшие обязательство о ее неразглашении, после прекращения трудового договора (контракта) с нанимателем обязаны соблюдать конфиденциальность таких сведений в течение срока действия обязательства о неразглашении коммерческой тайны либо до момента отмены режима коммерческой тайны в отношении сведений, составляющих коммерческую тайну, к которым работник имел доступ, если этот момент наступит ранее окончания срока действия обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

– Какие последствия могут наступить для работника, если он отказывается подписать обязательство?

– При приеме гражданина на работу, которая будет связана с доступом к коммерческой тайне, одновременно с заключением трудового договора (контракта) нанимателю следует предлагать ему подписать обязательство о неразглашении коммерческой тайны. При отказе от подписания обязательства наниматель вправе отказать такому лицу в приеме на работу.

Если в процессе работы работник отказывается от подписания обязательства, а для исполнения трудовых обязанностей ему необходим доступ к коммерческой тайне, либо в случае разглашения коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ, его можно уволить по п. 6 части первой ст. 47 ТК.

В зависимости от характера нарушения, степени вины работника и наступивших последствий совершенного нарушения наниматель вправе вместо увольнения применить к работнику меры дисциплинарного взыскания, предусмотренные ст. 198 ТК (замечание, выговор).

Документами, подтверждающими отказ работника от подписания обязательства, могут служить докладные записки руководителя структурного подразделения или кадровой службы об отказе в подписании предложенного обязательства, письменные уведомления, акты об отказе работника от подписания обязательства и др.

– Какие обстоятельства следует учесть при увольнении за отказ от подписания обязательства или за разглашение коммерческой тайны?

– Увольнение в связи с неподписанием работником обязательства допустимо при наличии следующих обстоятельств:

• нанимателем установлен режим коммерческой тайны (совокупность мер, необходимых для обеспечения конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну);
• нанимателем определен состав сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны;
• нанимателем определен перечень лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне;
• профессия (должность), которую занимал работник или по которой выполнял работу, связана с доступом к коммерческой тайне нанимателя;
• работник отказался от подписания обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Увольнение работников, имеющих доступ к коммерческой тайне и разгласивших ее, допустимо, если кроме вышеуказанных обстоятельств:

• работником подписано обязательство о неразглашении коммерческой тайны;
• имеются доказательства о разглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.

Разглашением коммерческой тайны являются действия (бездействие), в результате которых сведения, составляющие коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в т.ч. с использованием технических средств) становятся известными третьим лицам без согласия владельца коммерческой тайны или иного законного основания.

Доказательствами разглашения коммерческой тайны могут являться докладные записки, акты служебной проверки, свидетельские показания и др.

Документы:

Закон Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16­-З «О коммерческой тайне» (Закон № 16­З).

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).