Какие изменения нужно внести в устав в связи со смертью участника хозяйственного общества

Смерть участника хозяйственного общества означает изменение состава участников, а это, в свою очередь, влечет необходимость внесения изменений в устав и прохождения регистрационных процедур.

Сроки внесения изменений в устав

При изменении состава участников хозяйственного общества оно обязано в 2-месячный срок внести в устав изменения и (или) дополнения и представить их для государственной регистрации (п. 22 Положения о регистрации).

Документ:

Положение о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденное Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 (далее – Положение о регистрации).

Этот срок вступает в противоречие с нормами ст. 1084 ГК, согласно которым свидетельство о праве на наследство выдается по месту открытия наследства по истечении 6 месяцев со дня открытия наследства. Ранее указанного срока это может произойти только в случае, если имеются достоверные данные о том, что кроме лиц, обратившихся за выдачей свидетельства, иных наследников в отношении наследства или его соответствующей части не имеется, что происходит, как правило, достаточно редко.

Соответственно до истечения 6-месячного срока со дня открытия наследства у ООО или ОДО нет формальных оснований рассматривать вопрос принятия в состав участников общества наследника умершего участника, так как нет свидетельства о праве на наследство.

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

В большинстве случаев ООО или ОДО знает об изменении состава своих участников уже чуть ли не со дня открытия наследства, а точнее, со дня смерти физического лица – участника. Это происходит по причине достаточной близости между участниками ООО (ОДО).

Но может быть и иная ситуация, когда участников много, между ними нет общения вне собраний участников, поэтому общество может узнать об изменении состава своих участников через какое-то время после смерти соответствующего участника, иногда даже до времени проведения очередного годового общего собрания участников (проводится 1 раз в году). Чаще всего общество может получить сведения об изменении состава участников в момент представления наследником (наследниками) соответствующего заявления о включении его (их) в состав участников общества на основании свидетельства о праве на наследство.

Тем самым мы подчеркиваем, что для разных ООО (ОДО) срок фактического получения информации об изменении состава участников в связи со смертью одного из участников может варьироваться от 1 дня до 6 месяцев, а иногда и в пределах года, если у умершего участника не было наследников или принадлежавшее ему количество голосов было незначительным и не влияло на кворум общего собрания участников.

В указанной ситуации возникают следующие вопросы:

1) есть ли ответственность ООО (ОДО) за несоблюдение срока внесения изменений в устав, закрепленного п. 22 Положения о регистрации?

2) обязано ли ООО (ОДО) следить за составом своих участников и с какой периодичностью?

Ответственность за невнесение изменений в устав

Непосредственно в самом Положении о регистрации таких мер нет, но они установлены п. 1 ст. 23.64 КоАП: невнесение изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица руководителем, учредителем, участником, собственником имущества юридического лица,  а также другими лицами, которые имеют право давать обязательные для этого юридического лица указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, и (или) непредставление учредительных документов для государственной регистрации в случаях и сроки, установленные законодательством, влекут наложение штрафа до 50 базовых величин.

При этом даже если ООО (ОДО) не располагает информацией о смерти своего участника по объективным причинам, по истечении 2 месяцев со дня смерти такого участника формально состав административного правонарушения будет налицо.

Обращаем также внимание, что юридическое лицо, в т.ч. и ООО (ОДО), может быть ликвидировано по решению экономического суда в случае осуществления деятельности с грубым нарушением законодательных актов Республики Беларусь (подп. 2 п. 2 ст. 57 ГК; подп. 3.2. п. 3 Положения о ликвидации), если несоблюдение п. 22 Положения о регистрации будет в тех или иных обстоятельствах расценено как грубое нарушение законодательного акта.

Документ:

Положение о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденное Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 (далее – Положение о ликвидации).

Хотя, по нашему мнению, если несоблюдение приведенного выше законодательного требования произошло не в силу умысла со стороны ООО (ОДО), например, в рамках описанной нами ситуации «отсутствия близости» между участниками ООО (ОДО) и между ООО (ОДО) и умершим участником, то, скорее всего, оно не должно признаваться в качестве грубого нарушения законодательного акта.

Обязанность организации следить за составом своих участников

Считаем, что как минимум формально (с точки зрения законодательных требований) ООО (ОДО) должно отслеживать возможные изменения в составе своих участников, в т.ч. и в связи с их возможной смертью, т.е. проявлять инициативу по выяснению обстоятельств, связанных с рассматриваемой проблемой. Законодательство никак не регулирует указанный вопрос, поэтому руководство ООО (ОДО) может самостоятельно решать, с помощью каких мер это делать.

Какие сведения следует вносить в устав

В срок, установленный п. 22 Положения о регистрации, общество может получить информацию только о смерти участника, но не о наличии наследников и их требованиях в связи с наследством.

В качестве документов, подтверждающих права наследников на долю умершего участника в уставном фонде ООО (ОДО), не могут рассматриваться ни заявление нотариусу по месту открытия наследства о принятии наследником наследства, ни заявление наследника о выдаче свидетельства о праве наследства, так как в подобных ситуациях не исключен спор в отношении наследства.

По нашему мнению, недопустимо и принятие наследником наследства в виде доли в уставном фонде ООО (ОДО) путем фактического вступления во владение и управление наследственным имуществом. Мы не признаем такой возможности. ООО (ОДО), на наш взгляд, не должно допускать возможности пользования наследником правами, вытекающими из доли в уставном фонде ООО (ОДО), просто по факту желания соответствующего лица реализовать указанные права.

В связи с этим не ясно, какие именно изменения должны быть внесены в устав ООО (ОДО) в течение 2 месяцев с момента смерти участника.

Если следовать формально норме законодательства, то после получения достоверной информации о смерти участника из устава следует изъять сведения об умершем, указав при этом, что доля умершего участника в уставном фонде на момент внесения данного изменения в устав не распределена, но впоследствии в соответствии с требованиями белорусского права данная доля в уставном фонде общества перейдет к конкретному владельцу (наследнику).

Поскольку доля не может находиться «между небом и землей» и без голосов, приходящихся на эту долю, нельзя провести общее собрание участников, чтобы внести описанные выше изменения в устав общества, то необходимо через нотариуса заключить договор доверительного управления долей в уставном фонде общества и передать конкретному доверительному управляющему полномочия, вытекающие из соответствующей доли, в т.ч. и полномочия, связанные с участием в общем собрании участников.

Следует признать, что отсутствие прав конкретного лица на долю в уставном фонде общества, принадлежавшую умершему участнику в интересующий нас период времени, не говорит о прекращении такой доли в уставном фонде ООО (ОДО) в качестве объекта гражданского права, т.е. объекта, в отношении которого присутствуют определенные гражданские права. Но при этом и указать конкретного обладателя соответствующей доли в уставе невозможно.

Если в дальнейшем наследник (наследники) умершего участника будет принят в состав участников общества, то выполнение требований п. 22 Положения о регистрации не вызывает никаких проблем. Необходимо лишь точно следовать законодательным требованиям и в 2-месячный срок с момента принятия в состав участников общества наследника внести соответствующие изменения в устав ООО (ОДО).

Очередные сложности с соблюдением данного законодательного требования возникнут в случае отказа оставшихся участников от приема в состав участников общества наследника умершего участника ООО (ОДО). Это объясняется тем, что обладателем доли может стать само ООО (ОДО).

В связи с этим для того чтобы не нарушать требования п. 22 Положения о регистрации, считаем целесообразным внести изменения в устав конкретного ООО (ОДО), предусмотрев в нем, что соответствующая доля в уставном фонде общества принадлежит непосредственно самому ООО (ОДО).

Однако, если первая из приведенных нами рекомендаций по внесению изменений в устав ООО (ОДО) представляется если не совсем корректной, то как минимум позволяющей точно соблюсти требование законодательства, то в отношении последней рекомендации отмечаем, что ООО (ОДО) не становится участником самого себя даже в случае приобретения доли в собственном уставном фонде.

Наоборот, в ст. 100 «Последствия приобретения обществом с ограниченной ответственностью долей (частей долей) участников в уставном фонде общества» Закона № 2020-XII законодатель, описывая последствия обладания ООО (ОДО) долей в своем уставном фонде, в качестве ни одного из таких последствий не указывает на то, что общество становится участником самого себя.

Исходя из этого резюмируем, что вносить изменения в устав ООО (ОДО) в связи с переходом доли умершего участника к самому ООО (ОДО) не требуется, несмотря на возможное длительное неотражение в уставе такого общества распределенной доли умершего участника в уставном фонде общества.

Когда общество распределит указанную выше долю в уставном фонде между участниками общества или продаст ее участникам и (или) третьим лицам, внесение рассматриваемых изменений в устав ООО (ОДО) потребуется, но это, с точки зрения законодательства, не вызовет никаких правовых проблем.

Документ:

Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон № 2020-XII).

Ян Функ, д-р. юрид. наук, профессор,

Председатель Международного арбитражного суда при БелТПП