Как погасить обязательство за счет невыполненных обязательств по другому договору. Составляем акт взаимозачета
Акт зачета взаимных требований составляется в случаях, когда сторонам договора необходимо завершить обязательство надлежащим образом, не выплачивая деньги или поставляя товар, а погасив его за счет невыполненных обязательств по другому договору, заключенному между этими же сторонами.
Условия проведения зачета взаимных требований
Сам по себе зачет встречного требования – это один из способов прекращения обязательств по сделкам (ст. 381 ГК). Он обычно применяется в тех случаях, когда стороны меняют первоначальный способ завершения обязательства, предусмотренный договором, на иной, приемлемый для обеих сторон.
Обязательными для проведения взаимозачета являются следующие условия в совокупности:
• предъявляемые к зачету требования должны существовать между одними и теми субъектами и быть встречными, т.е. должник в одном обязательстве должен быть кредитором в другом (встречном) обязательстве;
• требования должны быть однородными (должен совпадать предмет исполнения). Иными словами, если обязательство одной стороны состоит в уплате денег, то обязательство другой стороны также должно состоять в уплате денег;
• по зачитываемым обязательствам срок их исполнения либо уже наступил, либо не указан, либо определен моментом востребования.
Документ:
Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).
Не допускается зачет требований (п. 2 ст. 381 ГК):
1) если по заявлению другой стороны к требованию подлежит применению срок исковой давности и этот срок истек;
2) о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
3) о взыскании алиментов;
4) о пожизненном содержании;
5) в иных случаях, предусмотренных законодательством или договором.
Что касается последнего пункта, то субъекты хозяйствования не вправе произвести зачет требований, если в одном из его условий это прямо запрещено.
Законодательство также в некоторых случаях устанавливает запрет на проведение зачета по определенным сделкам, например при торговле алкогольной продукцией или нефтепродуктами.
Документальное оформление зачета взаимных требований
Для прекращения обязательств путем проведения зачета необходимо:
• наличие двух хозяйственных договоров, заключенных между одними и теми же субъектами, обязательства по которым являются для них встречными;
• письмо об одностороннем проведении зачета или акт взаимозачета, заключенный обоими субъектами.
Обратите внимание! Невозможно провести зачет взаимных требований, если один договор заключен субъектами, желающими провести зачет, а второй – одним из этих субъектов и третьим лицом. В таком случае необходимо сначала заключить соглашение об уступке права требования или переводе долга и только потом проводить зачет.
Для проведения зачета достаточно заявления одной стороны (п. 1 ст. 381 ГК). В таком случае достаточно направить контрагенту письмо примерно следующего вида.
Образец письма о проведении зачета
Директору ООО ___________
Петрову П.П.
О проведении зачета
В соответствии с договором поставки № 4 от 20.02.2017 унитарное предприятие ___________________ поставило ООО ______________________ товар на сумму 1 050 (одна тысяча пятьдесят) белорусских рублей, что подтверждается ТТН № 0604487 от 27.02.2017, ТТН № 0604494 от 06.03.2017, ТТН № 0604498 от 10.04.2017, ТТН № 0604505 от 16.05.2017.
В свою очередь ООО ________________ на основании договора подряда № 12 от 09.10.2017 выполнило ремонтные работы на сумму 204 (двести четыре) белорусских рубля согласно акту выполненных работ № 1 от 30.11.2017.
В соответствии со ст. 381 Гражданского кодекса Республики Беларусь просим произвести зачет денежного требования по договору подряда № 12 от 09.10.2017 в счет уплаты задолженности по договору поставки № 4 от 20.02.2017.
Оставшуюся после зачета задолженность в сумме 148 (сто сорок восемь) белорусских рублей просим погасить до 20.12.2017 путем перечисления денежных средств на наш расчетный счет.
Директор УП _____________________
Главный бухгалтер ________________
Несмотря на то что закон позволяет провести зачет по заявлению одной стороны, широко распространена практика составления двустороннего акта зачета взаимных требований, который подписывают обе стороны.
Акт взаимозачета не имеет строго утвержденной формы. В нем обычно указывается следующая информация:
• наименование документа;
• дата и место составления акта;
• основания возникновения задолженности (номер и даты соответствующих документов – накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), счета-фактуры и т.п.);
• перечень обязательств и сумма взаимозачета по ним;
• сумма задолженности, оставшаяся после проведения зачета (если зачет не полный);
• подписи ответственных лиц – руководителя, бухгалтера.
Образец акта зачета взаимных требований
АКТ
зачета взаимных требований
г. Минск «____»____________2017 г.
Общество с ограниченной ответственностью _______________, именуемое в дальнейшем «Общество», в лице директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Унитарное предприятие _______________, именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице директора _______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт зачета взаимных требований (далее – акт) о нижеследующем.
1. По состоянию на 29.12.2017 задолженность Общества перед Предприятием по договору № 4 от 20.02.2017 за товар, поставленный по ТТН № 0604487 от 27.02.2017, ТТН № 0604494 от 06.03.2017, ТТН № 0604498 от 10.04.2017, ТТН № 0604505 от 16.05.2017, составляет 352 (триста пятьдесят два) белорусских рубля; из них основной долг – 297 (двести девяносто семь) белорусских рублей, пеня за несвоевременную оплату – 32 (тридцать два) белорусских рубля, проценты за пользование чужими денежными средствами – 23 (двадцать три) белорусских рубля.
2. По состоянию на 29.12.2017 задолженность Предприятия перед Обществом по договору подряда № 12 от 09.10.2017 согласно акту выполненных работ № 1 от 30.11.2017 составляет 204 (двести четыре) белорусских рубля.
3. Руководствуясь ст. 381 Гражданского кодекса Республики Беларусь, Общество и Предприятие пришли к соглашению о зачете задолженности Общества перед Предприятием, образовавшейся в результате неоплаты товара по договору, указанному в п. 1 настоящего акта, и задолженности Предприятия перед Обществом, образовавшейся по договору подряда, указанному в п. 2 настоящего акта.
4. После проведения зачета задолженность Общества перед Предприятием составляет 148 (сто сорок восемь) белорусских рублей, из них основной долг – 93 (девяносто три) белорусских рублей, пеня за несвоевременную оплату – 32 (тридцать два) белорусских рубля, проценты за пользование чужими денежными средствами – 23 (двадцать три) белорусских рубля.
5. Адреса и банковские реквизиты сторон:
Общество: Предприятие:
_________________________ ________________________
_________________________ ________________________
_________________________ ________________________
_________________________ ________________________
Директор _________________ Директор _______________
Гл. бухгалтер _____________ Гл. бухгалтер ___________
М.П. М.П.
Акт зачета взаимных требований составляется в 2 экземплярах – по одному каждой стороне и подписывается уполномоченными представителями сторон.
Обратите внимание! Если составляется акт зачета взаимных требований, то акта сверки уже не требуется.
Акт зачета взаимных требований отличается от акта сверки тем, что в акте сверки лишь фиксируется образовавшийся размер задолженности, а в акте взаимозачета указывается, какая сумма задолженности считается погашенной.
Юлия Кудрявец, юрист
