Изменение графика трудовых отпусков: основания и порядок

О чем статья:

автор рассказывает, как внести изменения в график трудовых отпусков, если отпуск предоставляется в сроки, не предусмотренные графиком.

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором. График трудовых отпусков составляют на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводят до сведения всех работников (ст. 168 ТК).

В течение календарного года возможно возникновение обстоятельств, влекущих необходимость внесения в график отпусков изменений. В частности, в настоящее время в условиях неблагоприятной эпидемиологической обстановки вопрос о предоставлении трудового отпуска работникам в незапланированное время весьма актуален.

Утвержденный график трудовых отпусков является локальным правовым актом, обязательным как для работника, так и для нанимателя. Следовательно, по общему правилу его изменение допускается только по соглашению сторон. Если ни наниматель, ни работник не возражают против предоставления работнику трудового отпуска, например, досрочно, то отпуск предоставляется работнику в согласованный сторонами период приказом нанимателя, изданным на основании заявления работника.

Когда надо вносить изменения в график трудовых отпусков?

Необходимость внесения изменений в график трудовых отпусков зависит от того, каким образом он оформлен.

Форма графика трудовых отпусков законодательством не установлена и определяется нанимателем. Если в графике отпусков присутствуют графы для отметок о фактическом периоде предоставления отпуска и основаниях его предоставления в не запланированное графиком время, то достаточно проставить в графике соответствующие отметки. При этом в рассматриваемой ситуации основанием предоставления трудового отпуска не по графику является соглашение сторон.

Если указанные графы не предусмотрены установленной нанимателем формой графика отпусков, то необходимо внести изменения в график. По мнению автора, пункт о внесении таких изменений может быть включен в приказ о предоставлении работнику трудового отпуска и предусматривать изложение соответствующего пункта графика отпусков в новой редакции. Если трудовой отпуск предоставляется в незапланированное время большому количеству работников, в новой редакции может быть изложен весь график отпусков.

Обратите внимание!

Внесение изменений в график трудовых отпусков подлежит согласованию с проф­союзом, если согласование с профсоюзом графика отпусков предусмотрено коллективным договором (часть первая ст. 168 ТК).

Может ли работник требовать изменения графика трудовых отпусков?

Не всегда возможно достижение соглашения сторон о досрочном предоставлении работнику трудового отпуска.

Случаи, когда работник имеет право на перенос трудового отпуска в течение текущего рабочего года, предусмотрены ст. 171 ТК. Также частью третьей ст. 174 ТК предусмотрен перенос в течение текущего рабочего года или на следующий рабочий год части трудового отпуска, не использованной в связи с отзывом из отпуска. Других оснований для изменения графика трудовых отпусков по желанию работника законодательством не установлено. Вместе с тем такие основания могут быть предусмотрены коллективным договором и другими локальными правовыми актами нанимателя.

Что касается изменения графика отпусков по инициативе нанимателя, то наниматель вправе досрочно предоставить трудовой отпуск всем или отдельным категориям работников в случае неожиданной приостановки работы в связи с аварией, стихийным бедствием, необеспеченностью энергоресурсами, сырьем и по другим исключительным и заранее не предвиденным обстоятельствам (ст. 172 ТК).

Специальный срок уведомления работника о досрочном предостав­лении ему трудового отпуска законодательством не предусмотрен. Следовательно, по мнению автора, необходимо руководствоваться ст. 169 ТК, согласно которой наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней, за исключением случаев, когда трудовой отпуск предоставляется индивидуально по предварительной договоренности между работником и нанимателем.

Таким образом, наниматель не позднее чем за 15 календарных дней до начала трудового отпуска обязан направить работнику уведомление о досрочном предоставлении ему трудового отпуска в связи с приостановкой работ, вызванной исключительными обстоятельствами. На основании данного уведомления наниматель издает приказ о предоставлении работнику трудового отпуска. При этом вопрос о необходимости изменения графика отпусков и процедуре его изменения решается в порядке, изложенном выше.

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).