Истекает срок завершения внешнеторговой операции. Что делать?

Сроки завершения внешнеторговых операций, установленные законодательством, вполне приемлемы для надлежащего исполнения: при экспорте – 90 календарных дней (по договорам комиссии – 120 календарных дней) с даты отгрузки товаров; при импорте – 60 календарных дней с даты проведения платежа. Тем не менее если зарубежный контрагент не выполняет свое обязательство по договору, то даже такие сроки не помогают.

Что предпринять, если срок по внешнеторговому контракту вот-вот истечет, а зарубежный контрагент не торопится выполнять свои обязательства (произвести оплату, поставить товар и т.д.)?

В первую очередь – продлить этот срок!

Сроки завершения внешнеторговых операций продлеваются Нацбанком Республики Беларусь (его главными управлениями по областям) в порядке, установленном Инструкцией № 52.

Документ:

Инструкция о порядке выдачи разрешений на продление сроков завершения внешнеторговых операций, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 22.04.2009 № 52 (далее – Инструкция № 52).

Важно помнить!

Обратите внимание!

Разрешение на продление сроков завершения внешнеторговых операций, превышающих 365 календарных дней, подписывает Председатель Правления Нацбанка либо его заместитель, направляющий деятельность главного управления валютного регулирования и валютного контроля.

Что даст продление срока?

Вовремя продленный срок завершения внешнеторговой операции позволит избежать наложения административной ответственности за несоблюдение мер валютного контроля, установленной ст. 11.37 КоАП.

Документ:

Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП).

Обратите внимание!

После завершения внешнеторговой операции на основании полученного разрешения вам следует не позднее 30 календарных дней со дня завершения такой операции в полном объеме направить в Главное управление Нацбанка сведения о завершении внешнеторговой операции по форме, установленной в приложении 4 к Инструкции № 52 (п. 24 Инструкции № 52).

Алгоритм продления срока завершения внешнеторговой операции

Шаг 1. Определить, на какой дополнительный период времени нам необходимо продлить срок

Это может быть, например, срок, на который заключен внешнеторговый контракт; период действия тех обстоятельств, в результате которых контрагент не выполняет свои обязательства; примерное время судебного разбирательства с контрагентом; срок, за который мы сможем найти нового контрагента, и т.п.

Помните! Запрашиваемый срок должен быть обоснованным.

Шаг 2. Собрать пакет документов

Перечень документов для получения разрешения или внесения изменений и (или) дополнений в ранее выданное разрешение мы приводим ниже. Ответственность за достоверность сведений, указанных в документах, несет заявитель.

Обратите внимание!

Главному управлению валютного регулирования и валютного контроля (главному управлению Нацбанка по области) предоставлено право запросить у резидента дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения вопроса о выдаче разрешения. Это необходимо для уточнения некоторых сведений для анализа внешнеторговой операции, срок которой должен быть продлен.

Шаг 3. Подать документы в соответствующее управление Нацбанка вовремя

Резидент обязан обратиться за получением разрешения в период, исчисляемый с даты начала внешнеторговой операции до даты истечения срока завершения данной внешнеторговой операции, установленного законодательством либо ранее выданным разрешением (п. 5 Инструкции № 52). Учитывая, что срок рассмотрения заявления установлен в 15 дней, постарайтесь уложиться вовремя. Если срок завершения внешнеторговой операции уже истек, то получить такое разрешение не представляется возможным, поскольку срок не может быть продлен после его истечения.

Если предусмотренный внешнеторговым договором срок завершения внешнеторговой операции превышает срок, установленный законодательством, то резидент обязан получить разрешение в течение 10 рабочих дней с даты начала внешнеторговой операции.

Шаг 4. Получить разрешение на продление срока завершения внешнеторговой операции

Разрешение выдается по форме, установленной в приложении 1 к Инструкции № 52.

Выдача разрешения (либо отказ) осуществляется в течение 15 календарных дней с даты поступления всех необходимых документов в соответствующее управление Нацбанка (п. 15 Инструкции № 52). Если для выдачи разрешения запрашивается дополнительная информация, то срок не должен превышать 10 календарных дней с даты поступления всей дополнительно запрошенной информации (п. 16 Инструкции № 52).

Если документы высылаются почтой, то датой подачи заявления считается дата сдачи его на почту либо в иное учреждение связи, подтверждаемая соответствующим штампом. При подаче документов иным способом датой подачи считается дата его регистрации как входящего документа.

Перечень документов

Для получения разрешения на продление сроков завершения внешнеторговой операции резидент подает в органы Нацбанка следующие документы:

1) заявление.

Заявление составляется в произвольной форме. Обязательно укажите:

– описание внешнеторговой операции (со ссылкой на прилагаемые к заявлению документы);

– сумму внешнеторговой операции;

– запрашиваемый срок завершения внешнеторговой операции с указанием конкретной даты ее завершения;

– обоснование необходимости продления срока внешнеторговой операции;

– информацию об отсутствии фактов неоднократного привлечения резидента к административной ответственности за нарушение законодательства в области внешнеторговой деятельности в течение 12 месяцев, предшествующих дате его обращения в Нацбанк.

В заявлении, подписанном руководителем юридического лица (уполномоченным им лицом) или индивидуальным предпринимателем, в обязательном порядке указываются место нахождения юридического лица или место жительства индивидуального предпринимателя, контактные телефоны, учетный номер плательщика;

2) копию внешнеторгового договора.

Ее может заменить иной документ, подтверждающий факт заключения внешнеторгового договора, или документы, посредством которых оформлена внешнеторговая операция;

3) обоснование необходимости продления срока.

Такими документами могут быть информация от контрагента по сделке, письменно подтверждающего невозможность исполнения договорных обязательств в срок, установленный законодательством, либо письменное уведомление резидента о невозможности исполнения контрагентом по сделке договорных обязательств (при ее наличии);

4) копии документов судебных органов об исполнении контрагентом по сделке обязательства (при их наличии).

Такими документами могут быть переписка, принятые решения, исполнительные листы и т.п.;

5) копию разрешения, выданного главным управлением Нацбанка по области (при его наличии);

6) ходатайство республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь.

Представляется для продления срока завершения внешнеторговой операции, если необходимость представления такого ходатайства определяется главным управлением валютного регулирования и валютного контроля (главным управлением Нацбанка по области), за исключением юридических лиц, подчиненных Управлению делами Президента Республики Беларусь, другому государственному органу и иной государственной организации, подчиненным Президенту Республики Беларусь, Национальной академии наук Беларуси;

7) письменное заявление с обоснованием необходимости внесения изменений и (или) дополнений в разрешение;

8) копии документов (при их наличии), обосновывающих необходимость внесения изменений и (или) дополнений в разрешение.

Юлия Кудрявец, юрист