Факсимиле вместо подписи
Можно ли на документе, исходящем из коммерческой организации и адресованном государственному органу, поставить факсимиле вместо подписи руководителя, который в данный момент отсутствует?
Нельзя.
При принятии решения об использовании факсимиле нужно принимать во внимание следующее: если закон требует проставления личной подписи лица, а специальной оговорки о возможности использования факсимиле нет, то его использование не имеет правовой основы, а соответственно и юридической силы.
Использование факсимиле допускается при совершении сделок в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон (п. 2 ст. 161 ГК), т.е. в сфере гражданско-правовых отношений.
Таким образом, законодательство допускает использовать факсимиле при удостоверении подлинников договорных документов, в т.ч. умноженных. При удостоверении подлинников (первых экземпляров) организационно-распорядительных документов, а также копий документов использование штампа, содержащего факсимильное изображение собственноручной подписи, не допускается.
Инструкция по делопроизводству допускает использование во всех удостоверяющих реквизитах (подпись, гриф утверждения, отметка о заверении копии) соответствующих документов на бумажном носителе только собственноручной подписи. Заверение копии штампом, содержащим факсимильное изображение собственноручной подписи уполномоченного лица, актами законодательства Республики Беларусь также не допускается.
Документ:
Гражданский кодекс Республики Беларусь (ГК).
