Факсимиле при подписании договора

Теги: Договорная деятельность Заключение и исполнение договора подпись факсимиле

Маргарита Полевая, юрист

При оказании услуги обычно составляется стандартный договор. Таких договоров в организации много.

Можно ли использовать факсимильную подпись и удостоверять ее печатью?

Да, если стороны согласуют соответствующие условия в договоре.

Действующее гражданское законодательство позволяет использовать факсимильную подпись при подписании договора.

Справочно:

факсимильная подпись – воспроизведение с помощью оттиска штампа подписи лица, передающее ее абсолютно точно, со всеми подробностями.

Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами (п. 1 ст. 161 ГК).

Договор в письменной форме может быть заключен путем (п. 2 ст. 404 ГК):

1) составления одного текстового документа, включая электронный документ;

2) обмена текстовыми документами (включая электронные документы), которые подписаны сторонами собственноручно либо с использованием средств связи и иных технических средств, позволяющих достоверно установить, что подпись исходит от конкретной стороны по договору. При этом можно использовать факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования, если это не противоречит законодательству и соглашению сторон.

Но для устранения всяких сомнений и противоречий рекомендуем включить в договор условие о том, что подпись стороны договора считается действительной также при ее факсимильном воспроизведении. В связи с этим хотим обратить внимание на оговорку «если такой способ подписания… не противоречит законодательству и соглашению сторон», содержащуюся в части первой п. 2 ст. 404 ГК. В отсутствие специального условия об оригиналах и копиях сторона договора может не согласиться признавать заключенным договор, подписанный указанным выше способом.

Что касается печати, то с 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования получили право не использовать печать, в т.ч. и в договорных отношениях, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами (подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7). Тем не менее стороны договора вправе по взаимному согласию использовать печать для удостоверения подписей в договоре. Для этого им также нужно включить соответствующее условие в договор.

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (ГК).