Доверенность на получение товарно-материальных ценностей: форма и содержание

Образец доверенности для однократного получения ТМЦ см. в рубрике «Правильный документ» на с. 33 журнала.

Образец доверенности для многократного получения ТМЦ по различным договорам см. в рубрике «Правильный документ» на с. 34 журнала.

Чем поможет: в статье разъясняется, что должно быть указано в доверенности согласно закону и соответственно какую доверенность следует считать правильно оформленной, поскольку отпуск товарно-материальных ценностей лицу, предъявившему неправильно оформленную доверенность, может повлечь ее недействительность и, как следствие, споры о возмещении вреда.

Сразу поясним: законодательство не предусматривает такого вида доверенности, как доверенность на получение товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ). Соответственно и типовые формы (бланки) доверенностей на получение (отпуск) ТМЦ законодательством не установлены.

В настоящее время такие доверенности регулируются следующим образом:

– общие требования к доверенности (порядок выдачи, форма доверенности, ее реквизиты, порядок и основания отзыва и прекращения) установлены ст. 186–190 ГК;

– виды и объем полномочий, передаваемых представителю по доверенности, определяются представляемым лицом самостоятельно.

Справочно:

Инструкция Министерства финансов СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно­материальных ценностей и отпуска их по доверенности» не применяется, поскольку форма и порядок составления доверенности регулируются ТК.

Кто выдает и подписывает доверенность

Доверенность выдается от имени юридического лица, т.е. само юридическое лицо является доверителем.

Если доверенность на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей выдается государственной организацией (основанной на собственности Республики Беларусь или собственности ее административно-территориальной единицы), то она должна быть подписана главным бухгалтером, руководителем или индивидуальным предпринимателем, оказывающими услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, если иное не предусмотрено законодательными актами (часть вторая п. 5 ст. 186 ГК).

Если доверенность на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей выдается негосударственной организацией, то подпись на ней ставит руководитель юридического лица или иное лицо, уполномоченное на это учредительным документом организации, чаще всего уставом (часть первая п. 5 ст. 186 ГК). Главный бухгалтер такие доверенности подписывать не должен.

Справочно:

печать больше не является обязательным реквизитом доверенности, но ее использование для скрепления подписи лица, выдавшего доверенность, не будет нарушением законодательства.

Если же доверенность выдается на совершение любых иных действий, то независимо от формы собственности организации она подписывается только руководителем (или уполномоченным уставом лицом). Тем не менее, если главный бухгалтер поставит свою подпись, это не будет являться нарушением законодательства.

Объем полномочий по доверенности

В доверенности всегда указываются фамилия, имя, отчество лица, которому выдана доверенность.

Генеральная доверенность, предоставляющая поверенному практически полный объем действий от имени организации, на получение ТМЦ не выдается. В такой доверенности следует четко указать, что имеет право делать поверенный: получать, отпускать или принимать ТМЦ, подписывать первичные учетные документы при приемке (отпуске) ТМЦ; ставить подпись в иных документах, ставить печать и т.п. Такие формулировки не позволят поверенному, например, заключать договоры от имени организации.

В то же время не следует и необоснованно сужать полномочия поверенного, иначе может сложиться ситуация, в которой он вынужден будет выйти за пределы указанных в доверенности полномочий.

Справочно:

при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку (ст. 184 ГК).

Если доверенность выдается на однократное получение ТМЦ по определенному договору, в ней можно указать:

– должность лица, которому выдана доверенность;

– наименование организации, в которой оно получает ТМЦ;

– сведения о договоре, на основании которого осуществляется получение (отпуск) ТМЦ;

– наименование, количество, стоимость ТМЦ.

Если по доверенности предполагается получение ТМЦ по различным договорам в течение определенного периода, то вместо конкретных сведений о договоре и видов ТМЦ в качестве полномочия возможно указать обобщенно: «получение товарно-материальных ценностей по договорам поставки, купли-продажи и т.д., заключаемым ООО «А».

Срок доверенности

Основной реквизит доверенности, без которого она будет являться ничтожной,– это дата ее совершения (п. 1 ст. 187 ГК).

В доверенности также следует указывать срок ее действия, который не может превышать 3 лет (п. 1 ст. 187 ГК). Если срок действия в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение 1 года со дня ее совершения.

Передача третьему лицу полномочий, предоставленных по доверенности

Ситуация с передоверием может возникнуть, например, в случае выдачи доверенности руководителем представительства или филиала.

Справочно:

руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании выданной им доверенности.

При передоверии действуют определенные ограничения и правила.

1. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено (п. 1 ст. 188 ГК). Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.

2. Доверенность на получение ТМЦ, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

3. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

4. Полномочия по доверенности, выданной в порядке передоверия, не могут превышать объем полномочий по доверенности, на основании которой она выдана.

Передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные (п. 4 ст. 188 ГК).

Отмена доверенности

Отменой доверенности можно воспользоваться, если необходимо заменить представителя по доверенности или же просто прекратить его полномочия. В этом случае лицо, выдавшее доверенность, издает распорядительный документ об отмене доверенности. Передоверие (если оно состоялось) в этом случае также теряет силу.

Нужно помнить, что об отмене доверенности необходимо немедленно известить лицо, которому она выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. В противном случае права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц (п. 2 ст. 190 ГК). Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось.

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (ГК).