Доказательства отсутствия задолженности
Какие документы помогут нам доказать, что организация ничего не должна бывшему работнику?
Перечень таких документов законодательством не установлен. Чтобы доказать факт отсутствия задолженности перед работником, наниматель представляет документы, которые:
– регулируют размер заработной платы (штатное расписание, приказ о приеме на работу, трудовой договор, положение об оплате труда и др.);
– влияют на сумму заработной платы в конкретном месяце (табель учета рабочего времени, приказы о премировании, служебные записки и др.);
– подтверждают перечисление зарплаты на счет в банке или ее выплату через кассу (расчетно-платежная или расчетная ведомость, платежные поручения, квитанции и др.).
Кроме того, факт начисления заработной платы подтверждают расчетные листки.
В расчетном листке указываются:
– составные части заработной платы, причитающиеся работнику за отчетный период (оклад, премии, доплаты и надбавки, суммы начисленных пособий);
– иные начисленные суммы (средний заработок за отпуск, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и др.);
– размеры и основания удержаний из зарплаты (алименты и др.);
– общая сумма к выплате.
