Что нужно сделать юристу в начале года?

Работа юрисконсульта организации представляет собой непрерывную занятость в обеспечении предприятия правовой поддержкой на протяжении всего года. Однако с наступлением очередного календарного периода следует помимо ежедневных процессов обратить внимание на некоторые особенности, которые, как правило, наступают именно в начале нового года.

Итак, наступил 2016 год! Что должно быть в фокусе внимания юриста?

1. Юрист непрерывно мониторит изменения законодательства

Многие наиболее существенные изменения в законодательстве (например, введение обязательной аттестации строительных организаций, введение обязательной сертификации товаров, работ и услуг и др.) происходят именно с нового календарного года. Нововведения могут также касаться иных областей предпринимательской деятельности. Следовательно, нужно в соответствии со спецификой деятельности организации осуществить мониторинг нормативных правовых актов на предмет новелл законодательства, относимых к сфере деятельности предприятия, и при необходимости получить все разрешительные документы на осуществление деятельности. В противном случае предприятие будет подвержено административным взысканиям со стороны контролирующих органов.

Так, в соответствии со ст. 23.12 КоАП нарушение требований законодательства о техническом нормировании и стандартизации (выпуск, в т.ч. в продажу и после ремонта, либо поставка (реализация) продукции, выполнение работ, оказание услуг, не соответствующих обязательным для соблюдения требованиям технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации и образцов (эталонов) по качеству, маркировке, комплектности, упаковке и другим требованиям, установленным законодательством) влекут наложение штрафа в размере от 10 до 40 базовых величин, на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо – до 100 % от стоимости реализованной продукции (выполненных работ, оказанных услуг), а при невозможности ее установления – до 500 базовых величин.

Документ:

Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП).

2. Договорная и судебная работа «не дремлет»

В начале года необходимо систематизировать договорную работу. Как правило, договоры заключаются на год, однако многие контрагенты заключают договоры до 31 декабря. Причем не все договоры содержат норму об автоматической пролонгации на следующий период. Таким образом, необходимо подготовить дополнительные соглашения о продлении хозяйственных договоров (аренды, поставки, купли-продажи, комиссии, перевозки и т.д.) с контрагентами, с которыми предприятие планирует продолжить сотрудничество.

Также рекомендуем проверить сроки по исполнению договорных обязательств как вашей организацией, так и вашими контрагентами. На всякий случай напоминаем, что общий срок исковой давности – 3 года (ст. 197 ГК).

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

3. Следует «потревожить» должников

Рекомендуем обратить внимание на дебиторскую задолженность организации. Напоминаем, что по договорам, обязательства по которым исполнены с просрочкой, можно взыскать штрафные санкции в течение срока исковой давности.

Пример

Договор поставки заключен с 12 апреля 2015 г. по 31 декабря 2015 г. По условиям договора оплата за поставленный товар осуществляется в день передачи товара покупателю. При несвоевременной оплате товара пеня составляет 0,15 % за каждый день просрочки. 17 ноября 2015 г. партия товара была передана по товаросопроводительным документам (ТТН-1) поставщиком покупателю на сумму 35 550 000 бел. руб. 20 ноября 2015 г. покупатель частично оплатил товар в размере 15 500 000 бел. руб. Оставшиеся 20 000 000 руб. покупатель оплатил 21 декабря 2015 г. Таким образом, несмотря на то что последним днем действия договора поставки является 31 декабря 2015 г., поставщик вправе предъявить к взысканию неустойку в течение срока исковой давности (3 года) и после 31 декабря 2015 г., а именно:

– пени (15 500 000 ´ 0,15 % ´ 3) + (20 000 000 ´ 0,15 % ´ 34) = 1 089 750 руб.;

– проценты за пользование чужими денежными средствами в соответствии со ст. 366 ГК:

(15 500 000 ´ 25 % ´ 3 / 365) + (20 000 000 ´ 25 % ´ 34 / 365) = 497 602 руб.

Итого сумма штрафных санкций – 1 587 352 руб.

Для того чтобы новый год не начинался для юриста с аврала, в череде личных и производственных забот следует найти время для проверки указанных выше вопросов. Их не так много, но результат такой предусмотрительности вас порадует. Поэтому мы рекомендуем сделать это сейчас, дабы избежать неприятностей в будущем.

Итак, начнем.

Александр Пуп, магистр юридических наук,

юрист-лицензиат