Алгоритм действий в случае изменения наименования юрлица

Причины изменения наименования могут быть различными, например изменение вида деятельности, расширение спектра услуг, смена владельцев организации. В статье приведены действия, которые необходимо предпринять после того, как собственник (участник, акционер) принял решение изменить наименование юрлица.

Порядок действий при изменении наименования организации

Этап 1. Согласование выбранного наименования организации.

Согласование наименований коммерческих и некоммерческих организаций осуществляется следующими регистрирующими органами:

– главными управлениями юстиции Мингорисполкома, Брестского, Витебского, Гомельского, Гродненского, Минского, Могилевского облисполкомов;

– администрациями СЭЗ;

– администрацией Китайско-Белорусского индустриального парка «Великий камень»;

– Министерством финансов (в отношении страховых организаций, страховых брокеров, объединений страховщиков);

– Национальным банком Республики Беларусь (в отношении банков, небанковских кредитно-финансовых организаций).

Порядок согласования наименований установлен в постановлении № 154.

Документ:

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 05.02.2009 № 154 «Об утверждении Положения о согласовании наименования коммерческих и некоммерческих организаций» (далее – постановление № 154).

Какие документы надо представить?

Для согласования наименования в регистрирующий орган подаются:

– заявление о согласовании наименования юридического лица. Форма заявления содержится в приложении к постановлению № 154. Используется в случае согласования наименования при личном обращении заявителя либо путем направления документов по почте (п. 5 постановления № 154);

– копия документа, подтверждающего полномочия заявителя (в случае предоставления документов представителями юридического или физического лица);

– в случае необходимости разрешение на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или использование наименований.

Справочно:

до обращения в регистрирующий орган можно проверить выбранное наименование с помощью перечня согласованных (зарезервированных) наименований юридических лиц, размещаемого на веб-портале Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (http://egr.gov.by) (далее – Регистр).

В соответствии с приложением 2 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 05.03.2009 № 20 «О согласовании наименований юридических лиц» выдается справка о согласовании наименования.

После согласования наименования и получения справки необходимо внести изменения в Устав.

Форма заявления о согласовании наименования и госрегистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав коммерческой организации, указана в приложении 15 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.01.2009 № 8 «О некоторых мерах по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 № 1» (для некоммерческих – в приложении 25).

Документы для согласования наименования могут быть представлены при личном обращении путем направления по почте либо в электронном виде посредством веб-портала ЕГР.

Как долго длится процедура согласования?

Согласование предложенного варианта наименования юридического лица производится в следующие сроки:

– при личном обращении в регистрирующий орган – в присутствии заявителя в день обращения;

– при представлении документов по почте – в течение 2 рабочих дней с даты поступления заявления;

– при представлении документов в электронном виде – не позднее следующего рабочего дня с даты направления заявления.

В случае личного обращения в регистрирующий орган за 1 ч до истечения рабочего времени регистрирующего органа согласование наименования может быть осуществлено на следующий рабочий день.

В каких случаях наименование может быть не согласовано?

Наименование не может быть согласовано, если:

– оно противоречит законодательству, в т.ч. требованиям по использованию наименований, установленным постановлением № 20;

– в Регистре есть записи о юрлицах, имеющих наименования, тождественные предложенным;

– заявление оформлено с нарушением требований или не представлены необходимые документы.

Согласованию подлежат полное и сокращенное наименование. В приложении 1 к постановлению № 20 установлены требования к аббревиатуре на русском и белорусском языках.

Справочно:

обратиться за согласованием наименования может руководитель либо уполномоченное доверенностью любое лицо.

Документ:

постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 05.03.2009 № 20 «О согласовании наименований юридических лиц» (далее – постановление № 20).

Этап 2. Внесение изменений в устав.

После согласования наименования  и получении справки в регистрирующем органе необходимо внести изменения в устав.

При регистрации изменений в устав необходимо представить:

– заявление о госрегистрации изменений в устав (форма приведена в приложении 2 к постановлению № 8);

– устав в новой редакции с изменениями с электронной копией в формате .doc или .pdf;

– оригинал свидетельства о госрегистрации;

– платежный документ (оригинал либо копия), подтверждающий уплату госпошлины. Размер госпошлины составляет для коммерческих организаций 2 базовые величины, для некоммерческих – 0,25 базовой величины (п. 1 приложения 22 к НК).

Документ: 

постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.01.2009 № 8 «О некоторых мерах по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1» (далее – постановление № 8).

Документ:

Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее – НК).

Этап 3. Уведомление третьих лиц об изменении наименования.

Необходимо уведомить:

– обслуживающий банк – незамедлительно;

– ФСЗН – в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в устав;

– налоговый орган – не позднее 5 рабочих дней со дня государственной регистрации изменений в устав;

– Белгосстрах – в течение 1 месяца со дня изменений;

– лицензирующий орган – в течение 1 месяца с даты государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в учредительные документы лицензиата;

– контрагентов – в срок, предусмотренный договором.

Этап 4. Привести в соответствие внутреннюю документацию.

В связи с изменением наименования организации необходимо:

– издать соответствующий приказ на предприятии с указанием внесенных изменений в части наименования;

– изменить фирменные бланки, печати и штампы;

– издать новые доверенности;

– заменить имеющиеся плакаты и вывески, информационные стенды, доски почета и т.д.;

– внести изменения в документы по регистрации недвижимости (здания, земля);

– внести изменения в  разрешение на хранение и захоронение отходов производства, выданное Министерством природных ресурсов и охраны окружающей среды;

– произвести замену взыскателя (должника) в исполнительных производствах;

– внести изменения в регистрационные документы в течение 10 рабочих дней на имеющиеся автотранспортные средства;

– внести изменения в книгу учета проверок и книгу замечаний и предложений;

– внести изменения во все реестры: товарных знаков, торговый и др.;

– внести изменения в коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) и иные локальные нормативные правовые акты, либо указать в приказе, что старые действуют до момента утверждения новых (до конца года и т.д.) и распространяют свое действие на отношения, возникшие с организацией после ее переименования. Постепенно все локальные нормативные акты заменить. К примеру, коллективный договор после срока его истечения, ПВТР – со следующего года и т.д.;

– внести изменения в документы, которыми оформлены трудовые отношения с работниками.

Елена Лещевич, юрист